农业会计信息网络化的问题及对策探析
2018-04-03
(山西运城农业职业技术学院 山西 运城 044000)
当前互联网的普及程度不断深入,已经融入到各行各业,给社会和经济发展带来了巨大的变革。作为我国传统支柱行业的农业要想突破发展的桎梏,就必须借助互联网。在农业领域较早借助互联网运行的就是农业会计核算,农业会计信息网络化通过几年时间的改革和发展已经较为成熟,但是在实际运用过程中仍存在一些弊端需要正视。
1.农业会计信息网络化的重要作用
首先,互联网的融入,给农业会计核算带来的最大改变就是实现了对农业会计信息的在线管理。在线管理是新型的管理方式,对于提升农业单位在网络竞争中的地位起到了推动作用。利用网络,财务主管在线就能对相关工作做出部署和安排。同时,农业会计信息网络化的在线反映和在线反馈功能既有利于需求内部信息的相关人员能够得到单位实时的财务信息,又有利于追踪单位发生的任何经济变动。
其次,农业会计信息网络化便于实施监督资金的使用。一般将农业事业单位的自己分为两类,分别是财政资金和创收资金。前者是农业事业费、科技三项费综合开发费、建设资金等的总称。而后者则是单位在科研、技术、学术活动等方面的事业收入。对于农业财政资金的使用原则有相关要求,即:专款专用。而创收资金的使用也必须遵循合理合法原则,严谨私自挪用。因此,农业单位的任何一笔开支,在互联网平台下,能够变得更加透明,有利于实现对自己使用的严格监管,防止相关部门肆意篡改会计信息,导致会计信息失真的发生。
最后,通过将计算机网络融入农业产业,在农业行业从事会计工作的人员的工作效率得以大幅度提高,工作负担减轻。计算机网络除了方便快捷以外,还有一个突出的特点就是能够突破时间和空间的限制。使用互联网完成农业会计信息核算能够变之前落后且效率低的静态核算为先进且效率高的动态核算。大幅度提高了会计从业人员的工作能力和工作效率。
2.农业会计信息网络化存在的问题
农业会计信息网络化的发展的道路并不是一帆风顺,在其过程中存在着各种各样的问题,其中比较突出的问题有如下几类。
2.1 数据安全问题
当前计算机网络使人们生活和工作变得更加高效,但却给数据安全造成了极大的隐患。使相关事业单位在运营管理的科学性和实效性方面大打折扣。如同大众网络一样,财务网络也具有开放性的特征,其数据的流动性极大,财务的业务范围、信息披露和数据决策等都是十分公开透明的。一旦事业单位的竞争对手或者不法分子获取了单位的财务机密,那么造成的后果将是十分致命的。事业单位财务运营对信息机密性的高要求与网络系统的开放性之间的确存在不可调和的矛盾,再加上计算机网络自身所具有的弱点,如易受不法分子的攻击、受木马或病毒的感染等,使农业财务网络在数据安全方面存在较大的隐患。
2.2 会计资料保存问题
计算机网络运用在农业财务会计信息工作中后,传统的财务数据被电子符号所取代,磁性介质和光电介质已经完全取代了传统的纸介质。虽然便利,存储量大,但是磁性介质和光电介质容易受到高温、磁性物质的影响,从而导致其对数据的保存具有风险,易丢失。此外,由于在对单位使用的财务软件和硬件进行升级和改造过程中,难免会对数据的格式、接口和数据库等进行修改和加密,所以农业财务网络的软件在兼容性方面存在局限。例如,改造升级后的财务网络系统可能无法录入以前的会计信息。所以,计算机网络的使用可能会使会计数据资料存在不易保存、易于丢失的风险。
2.3 专业技术人员综合素质较差
农业会计人员的综合素质与顺利有序地开展农业会计工作之间有着密切的关联。当前,部分从事农业会计工作的人员个人素质低下、专业操作不熟练,对待工作得过且过,严重影响了我国农业会计工作的正常运作。在目前农业会计信息网络化的大背景下,不少农业企业在选择人才方面陷入到了两难的境地,在会计行业具有较深资历的、经验丰富的人员虽然对于会计的专业业务十分熟练,但是计算机网络水平却不足,而资历尚浅的年轻人虽能够熟练运用计算机网络,但却缺少会计实践经验。因此,使得当前农业单位从事会计工作的人员出现了青黄不接的局面。
2.4 审核取证难度大
在传统的农业会计工作管理过程中,一般通过完整的纸介质如:会计凭证、账本等进行记录并由相关人员审批签字,然后进行保存,这是财务审计人员在进行审核取证时能够一目了然。而在农业会计信息网络化推广下,磁性介质和光电介质已经取代了纸介质,直接可以将相关信息存储在计算机中,使不法分子在修改、拦截、窃取、伪造数据时可以做到不留任何痕迹,造成财务信息失真的后果,这无疑给财务审计工作进行取证带来了难度。
3.农业会计信息网络化的发展对策
3.1 对信息安全的要求
搭建一个安全稳定的网络财务信息平台是健康、有序地发展农业会计信息网络化的基础。我们必须通过严格把控网络信息传输的合法性和准确性来防御信息系统内部和外部的各种安全威胁。必须通过提升和完善计算机网络技术不断提高财会网络系统各个平台包括网络平台、应用平台等的安全防御机制。同时,还必须对财会软件的数据安全做好保障,确保数据在存储、提取、传送、查询与分析等各个环节的安全性。具体做法有:第一,受网络系统自身具有开放性与风险性并存的特点的影响,应该建立完备的内部调控机制对农业事业单位会计信息网络化安全进行调控,从而有效地减少因内部人员道德沦丧、网络木马、病毒等带来的危害。第二,不断提高计算机网络技术,加强安全防御。先进的计算机技术是保障系统安全的关键,如利用安全防火墙抵御不法分子的入侵,利用软硬件加密技术防止关联方与非关联方因道德沦丧泄露信息等。第三,利用完善的安全协议保障信息安全。用于完善的安全协议是实行农业会计信息网络化的相关事业单位必须做好的基本工作。
3.2 对会计从业人员的要求
会计从业人员的综合素质对于农业会计信息网络化发展会产生巨大的影响。首先,各个推行农业会计信息网络化的农业事业单位应该加强复合型财会人员的培养。因为农业会计信息网络化的发展需要具备多种专业知识的复合型人才。会计从业人员应该自觉地提高自身的专业知识水平,丰富专业知识的积累。在培养农业会计网络化人才时,应注重将理论知识与实际操作相结合,尤其是要突出会计实务知识与计算机网络知识的结合。其次,农业事业单位要重视对财会人员的再教育。农业事业单位应该有针对性地组织相关会计从业人员学习计算机网络知识,学习心的财会知识,帮助他们能够适应当前将财会专业知识与计算机网络技术相结合的大趋势,并通过多次的再教育加速他们向复合型财会人才转型。最后,会计从业人员要充分发挥自身的主观能动性。会计从业人员在日常工作中,在完成常规的记量、记录、报告等工作以后,还应该利用财务软件完成基本信息的在线录入,学会用计算机生成会计报表等。
3.3 对监管机制的要求
我国在发展农业会计信息网络化的同时,还应该重视完善和增强在法律、救助方面对会计从业人员的保障,构建一套完整的监管机制。完整的监管机制技能避免农业事业单位的领导过分管束、控制会计从业人员,还能切断企业与会计从业人员之间的不正当利益关系。同时,在保障会计从业人员自身利益不受损的前提下,客观公正地使其对财务情况进行记录和报告。还能对会计资料的真实性、合法性、完整性做严格地监督,使会计信息变得更加真实有效。
3.4 对内部审核的要求
为了保证农业会计信息网络化的安全有序运行,相关农业事业单位应该设立专门的审核部门,复杂对内部会计信息网络开展定期和不定期的审核。当前随着农业会计信息网络化的飞速发展,对内部审核的要求也相应地有所提高。负责审核的部门应该对在进行定期或不定期审核时,仔细检查会计信息网络化系统在财务处理方面的工作是否准确,检查计算机磁性介质和光电介质上的存档信息是否与纸介质上的信息一致,对于数据保存方式的安全性、合法性要进行严格把关,严防某些不法分子非法修改历史数据,还应该对农业会计信息网络化系统的运营进行审核,保障其正常运行,避免出现漏洞。
4.结束语
我国是世界上的农业大国,农业作为我国传统支柱产业的地位是不可动摇的。在计算机网络飞速发展和深入普及,以及现代农业体系不断完善的局面下,农业事业单位将计算机网络引入农业会计信息工作是一条顺应时代潮流的发展道路。为了促进农业会计信息网络化的深入发展,本文在对其作用进行阐述的基础上,分析了当前农业会计信息网络化中存在的问题,并提出针对性的改进对策。