常州广播电视台专业设备使用成本核算方法
2018-04-02吴鸿庆常州广播电视台
吴鸿庆 常州广播电视台
专业设备使用成本是广播电视节目生产成本的重要组成部分。广播电视节目生产设备类型多、结构复杂,因此在制定成本核算的方法上要求既合理又准确。常州广播电视台技术部门通过对以往设备使用数据的分析,采用承包制和计时制相结合的核算方法,更科学地体现栏目、个人对设备的使用状况,从数据层反映专业设备实际投入和折旧情况。
1. 计时制
目前绝大多数广播电视台成本核算采用的是计时制,其方法是:设备使用单价×使用时间 = 使用成本。
即在设备使用单价确定的情况下,使用成本只与使用时间挂钩。该方法能够准确反映出栏目尤其是个人设备使用时间情况,但其计算出的金额往往与设备实际折旧金额不符,而且设备使用的单价较难计算,容易产生分歧。
例如某栏目分配20台非编,采购金额300万元,首先非编的使用单价就容易产生分歧;即使单价确定了,也无法真正意义上体现实际的设备成本折旧。例如1月份成本使用10万元,2月份通过提高设备使用效率降低设备使用时间将成本降低到8万元,但是该栏目实际使用设备数量和折旧金额并没有发生变化,从台的层面考虑,实际成本支出并未减少。
2. 承包制
从台的实际成本支出的角度出发,承包制更能反映出各部门、栏目使用设备的成本,其计算方法为:设备数量×该型号设备使用价格=使用成本。
即在设备使用价格确定的情况下,使用成本只与使用的设备数量、类型挂钩。该方法能较准确反映出部门、栏目实际设备使用的数量、类型和成本折旧情况,从整体上体现台整体设备使用和支出情况。
例如某栏目分配20台非编,采购金额300万元,按年限平均法5年折旧计算每台非编每月成本为,3000000÷60÷20=2500元/台/月,每个月的非编使用成本为5万元。如果该栏目通过提高设备使用率将需要的非编数量减少2台,则该月使用成本为2500×18=45000元。
该方法的难点有两处:一是如果单向设备跨部门、栏目使用,无法准确将使用成本分摊到各个栏目;二是作为部门、栏目管理者,无法了解到每个人设备使用的情况,并进行相应的考核。
3. 计时制与承包制相结合
我台在进行专业设备成本核算时,采用了计时制和承包制相结合的方法。首先在部门、栏目设备成本核算时,采用承包制,通过统计相关部门、栏目的设备使用类型、数量,进行成本计算;其次,统计每个员工实际使用各类设备的总时长,汇总后发送到各部门、栏目管理者,以作为部门、栏目二次分配中考核个人使用成本的数据依据;最后,部分不宜采用承包制的设备,采用计时制进行计算,如演播室,通常多个栏目共同使用。
4. 具体核算方法
由于广播电视生产涉及的设备种类多、型号多、数量多,有的生产系统结构比较复杂,因此在具体核算时按设备的类型进行分类,分别汇总统计。
(1)电视非编网
由于电视非编网各类工作站大多分配到各个栏目,因此采用承包制进行统计。其核算方法较为复杂,根据非编网的组网特性将主要设备分为以下几类:网络核心设备(含交换机、服务器及软件等)、存储和工作站。
其中网络核心设备采购成本分摊到每台网络工作站(采购成本÷折旧年限÷工作站数量),存储按实际使用的空间进行计算(采购成本÷折旧年限÷储存空间容量),如果是单机不组网的工作站只计算工作站的成本。
(2)电视演播室
由于大量栏目共用1个演播室,无法通过承包制核算到各个栏目,该部分采用计时制进行统计。
电视演播室成本单价计算方法为:采购成本÷折旧期内预估使用时间,其中折旧期内预计使用时间是根据一段时间内各演播室使用时间情况进行的推算时间,即在折旧期内预计总的使用时间。
(3)电视外借设备
电视外借设备如摄像机、三脚架、话筒等设备基本上分配到各个摄像,因此采用承包制进行成本统计。
随着媒体融合生产的发展以及全媒体记者的摄、制一体化的要求,存在跨人员、跨栏目借用的情况。如果涉及到栏目内部调整,该部分成本不做调整;如果涉及到栏目之间的借用,将该时间段内的成本计算到借用的栏目中。
(4)广播直播室和录制室
广播直播室和录制室分配到各个频率,因此采用承包制进行成本统计,如果涉及到现场直播以及音乐创作等工作,按单次成本进行核算。
5. 小结
通过承包制进行广播电视设备使用成本核算,减少了节目部门对成本核算方法的分歧,将设备使用成本与设备数量、类型进行直接挂钩;同时通过反馈个人使用设备总时长的方法,为节目部门设备使用二次考核提供了数据依据。该核算方法自2016年10月份试运行以来,得到了节目部门的一致认可,并积极主动降低设备使用的数量和档次,先后关闭了1个广播录播制作室和1个电视配音室,从而真正意义上减少了设备的实际投入,实现降本增效的目的。