从质检发现的问题谈编辑如何提升编校能力

◎ 程晶晶

教育部高校出版质量监督检查中心按照国家新闻出版广电总局“图书质量专项检查”的要求，对教育部主管在京19家出版社开展图书质量检查工作。总结近几年的质检差错，从编辑角度出发，可以分为客观和主观两个方面。客观原因包括：出版单位不够重视质量管理，质量保障制度不健全；编辑承担图书品种过多，加工量超负荷；电脑技术普及对人工文案质量的影响；作者来稿问题多、质量差。主观原因包括：编辑责任心缺失，工作不专心、不细心；编辑经验不足，发现问题、解决问题的能力较差；编辑知识储备不足，无法发现其他学科的问题。

虽然客观原因较多，且间接影响编辑的主观意识，但是，客观因素不能在短时间内消失，编辑只能从自身寻找解决办法，提升业务素质和编校能力。笔者将质检差错分为四大类，分别为文字差错，知识性、语法性、逻辑性差错，标点符号差错，格式差错。其他小类别差错不再赘述。

一、文字差错

文字差错主要表现为错字、别字、多字、漏字、倒字等，此处的文字概念包括汉字、阿拉伯数字、罗马数字、少数民族文字、外文等。

质检发现，文字差错是数量最多的差错类型，约占三分之一，且错误类别多样。过去，研究者将文字差错分为形近误用、音近误用、义近误用等类别，从五笔打字、拼音打字、复制粘贴导致文字转码错误等来分析原因。与此不同，笔者按照难易程度，将文字差错划分为普通、中等和高等难度文字差错。

1.普通文字差错

普通文字差错是指语句中没有干扰编辑判断的因素，只要编辑足够认真就能发现的文字差错。例如：

(1)书记部的工作万分忙碌，差不多天天有特派员排出。（派）

(2)他对多少人正在收听节日从来不大感兴趣。（目）

(3)参与公共文化服务的可能性较低较。（较）

(4)与辛弃并称“苏辛”。（辛弃疾）

(5)还有一个关于广播不听者的实验，即他们是谁以及他们为什么不听广播。（不听广播者）

上述例子涵盖音近误用、形近误用、多字、漏字、倒字五种错误类别，但是，从难易程度来看，这些都属于普通难度文字差错。编辑看出这些差错不需要查阅工具书，凭借基本常识便能判断和改正。所以，这类文字差错出现的原因主要是编辑看稿时不专心、不认真，出现跳读、浏览阅读的情况。

解决这种问题需要做到两点：第一，编辑看稿时要专心，将其他事情暂时搁置，做到心无旁骛；第二，编辑改稿应该像点校一样，逐字逐句阅读书稿，不能一目十行，更不能只抽查部分章节。

2.中等难度文字差错

中等难度文字差错是指编辑有疑问，但需要查阅工具书才能解决的问题。例如：

（1）他的博士论文在密西根大学经济学院通过答辩。（歇）

（2）雨击打在窗棱上。（棂）

（3）脑袋胀得厉害，几乎能感觉到头皮上的裂缝了。（涨）

（4）《古文辞类篡》（纂）

例（1）涉及翻译规范问题，常用英语名词如人名、地名的译称应遵照商务印书馆出版的《英语姓名译名手册》《外国地名译名手册》，此处应翻译为约定俗成的“密歇根大学”。

例（2）“窗棱”（lén g）看似正确，但是查阅《现代汉语词典》（第7版）可以发现，应该为“窗棂”（líng），读音也不一样。

例（3）“胀”与“涨”读音相似，并且“胀”为月字旁，看似更正确。但是查阅《现代汉语词典》可以发现，“涨”有一层含义，即“（头部）充血”，并有词例“头昏脑涨”。

例（4）为书名，编辑会将此处看作知识性问题，本能地相信作者。但此处用“篡”（cuàn）实为不通，编辑产生怀疑，查询网络便可发现，此处的书名应为《古文辞类纂》，即“编纂”的意思。

中等难度文字差错出现的原因在于编辑敏感度不够，发现不了问题；主动性不强，产生疑问不能及时查阅工具书、资料库解决。所以，编辑审读书稿时不能盲目相信作者，遇到不能百分之百确定的内容，要及时查阅工具书和网站，不能遗留问题、搁置问题。而对于文字加工来说，《现代汉语词典》（第7版）、《辞海》（第6版）、《英语姓名译名手册》《英语地名译名手册》等工具书是必不可少的，编辑应该储备一些，方便处理问题。同时，中等难度文字差错不容易记忆，编辑应及时整理总结，时常翻看，转化为自己的知识。

3.高等难度文字差错

高等难度文字差错表面看是文字差错，但其实属于知识性差错，需要调动编辑的专业知识才能发现问题、解决问题。例如：

（1）列宁反对这样一种立场：如果资本主义是如此野蛮的一种制度，那么资本主义应该被完全地挡在俄罗斯之外。（俄国）

（2）《尚书·酒诺》（诰）

（3）所以侯王要自称“孤”“寡”“不谷”，“不敢为天下先”。（毂）

（4）人有坎壤，失于盛年；犹当晚学，不可自弃。（壈）

例（1）俄罗斯在历史上的不同阶段有不同的称呼，此段上文提到时间为1899年列宁的著作《俄国资本主义的发展》，那么此处应该用“俄国”。

例（2）（3）（4）是同一类问题，都属于古汉语范畴，例（2）（4）为错别字，例（3）为繁简错用。

如何发现并解决高等难度文字差错？首先，编辑应承担与自身专业相匹配的稿件。面对例（2）（3）（4），汉语言文学专业的编辑会比其他专业的编辑有优势，编辑要量力而为，不能盲目承接稿件。其次，编辑应不断扩充自己的知识储备，尽量拓宽知识面。编辑面对的是不同作者，一本专业书稿也会涉及其他学科，所以编辑要尽量成为学科专家、涉猎各领域的杂家。这是对编辑业务能力的最高要求，需要编辑不断努力。

二、知识性、逻辑性、语法性差错

按照《图书编校质量差错率计算方法》的归类，知识性、逻辑性、语法性差错属于文字差错的范畴，但是无论从难易程度，还是计错分值，此类差错都要高于文字差错。因此，笔者单独分析此类差错。

1.知识性差错

知识性差错是指容易给读者造成知识理解错误的差错类型。与文字差错不同，知识性差错会导致读者对知识的错误记忆、理解，影响深远。例如：

（1）唐代樊绰所著《蛮书》中即记载了今思茅、普洱、西双版纳地区茶的生产和饮茶方法。（思茅是普洱市的市辖区，不能并列）

（2）他知道7×8=(8×8)－8或(7×7)＋7或(15×4)－14.（4）

（3）铜雀：台名，在今陕西临潼县。（河北临漳）

例（1）思茅区是普洱市的市辖区，和普洱市、西双版纳傣族自治州不能并列。质检专家能挑出错误，是因为怀疑而进行了查核。

例（2）属于计算公式错误，这是文科书中的例子。理科书稿中计算类差错更多，甚至有答案错误的情况。这也是知识性差错的典型类别。

例（3）铜雀台在今天的河北省临漳县，而不是陕西省临潼县。

上述差错在质检申诉环节，编辑以“尊重作者”“文责自负”为由进行申辩，实为逃避责任的狡辩。作者的不负责任不能成为编辑不作为的借口，不然就是对读者、对社会的不负责任。

要发现并解决高难度文字差错，笔者认为，编辑要拓宽知识面。但是，即使编辑再努力，也不可能无所不知。所以，解决知识性问题，编辑首先不能盲目相信作者，要养成勤于查核的习惯。遇到不熟悉的知识，在网络上进行检索，可以大大提高编辑的工作效率和书稿质量。编辑应该成为勤于动手、勤于动口的人。

2.语法性差错

语法性差错是指语法成分违背语言结构规则的差错。例如：

（1）小飞象、比诺曹、彼得潘，都是坐在一个行动的车里，然后进入这些动画人物所在的世界。（行进）

（2）金斯受到严重批评。（严厉）

（3）这样一本书，断断续续地写了三年，一个原因是因为我只有寒暑假才有时间考虑这本书的事。（因为）

例（1）（2）属于搭配不当语法错误，例（1）中“行动”和人搭配，不能和车搭配。例（2）中“批评”的修饰词是“严厉”，不是“严重”。例（3）句式杂糅导致结构混乱，“一个原因是”和“是因为”杂糅在一起。

每种语言都有语法规则，统一的语法规则便于人们交流和传播信息。但是，不同作者对汉语语法掌握的水平不同，加之方言、翻译英文文献等原因，书稿中常常出现拗口的句子。汉语语法问题主要表现为语序不当、搭配不当、成分残缺或赘余、结构混乱、表意不明五种类型。编辑解决此类问题只能依靠平时的积累，遇到拗口的句子可以分析一下句子成分，或者请教一下同事。

有些书稿质量差，通篇句子不通顺，修改语法问题等于重写，建议编辑标出典型错误，说明语法问题，请作者仔细修改稿件。如果编辑心存侥幸，觉得印量不多而坚持出版，那最后还是由编辑自食恶果。

3.逻辑性问题

经常有研究者把逻辑问题归入语法问题，但吕叔湘、朱德熙《语法修辞讲话》中为“语法”做了范围描述，其中说道：“语法不是逻辑，虽然实际上离不开逻辑。”逻辑性错误一般表现为语法结构正确，但是从事理上讲不通。例如：

（1）为了安全，绝不要横穿马路，更不能跨越马路中间的跨栏和隔离带。（护）

（2）行人一定要小心，因为你不能立刻判断开车的是不是一个有素质的司机，尤其是当车离你还很远的时候。（哪怕）

（3）船上架着几把水炮，你必须持续不断地用力摇水炮上的一个把手，水就会从炮口上射出。（才）

例（1）“跨栏”是为了跨越而设的栏，此处是禁止跨越的意思，应用“护栏”。例（2）当车离得还很远时属于并不危险的情况，用“尤其”表示强调，逻辑不通。例（3）“才”能表现出不容易的含义，“就”没有这层含义，与上半句承接，逻辑不通。

逻辑性差错在质检中数量不多，属于较难发现的差错。预防这类差错重要的是从心理上，编辑应承认并且重视这类问题的存在。有些编辑认为此类差错属于“过度较真”，从主观上就会放过差错。

三、标点符号差错

标点符号虽然种类多、用法多，但是错误类别却比较集中，这说明编辑能够掌握大多数的标点符号用法。标点符号差错按照难度也分为普通标点符号差错、中等难度标点符号差错和高等难度标点符号差错。

1.普通标点符号差错

普通标点符号差错和普通文字差错一样，都是非常简单的差错。例如：

（1） 你能告诉我谁摘走了这些苹果吗？”（“）

（2）农村的半日制小学，巡回制小学、季节性小学等也都应运而生。（、）

（3）西汉文、景之治打下的社会物质财富基础。（文景之治）

普通难度标点符号差错数量较少，主要表现为标点符号多余、缺失、前后不统一。这类差错出现都是由于编辑不认真、不细心。

2.中等难度标点符号差错

中等难度标点符号差错是指编辑未掌握《标点符号用法》标准而导致的错误。例如：

（1）台下的听众开始骚动起来，有人骂她：“浆糊脑袋”、“榆木脑袋”、“花岗岩脑袋”。（顿号应删除）

（2）钱锺书先生所指出的另一条材料：蔡京《延福宫曲宴记》云：“上命近侍取茶具……”（冒号套用）

《标点符号用法》标准明确规定：“标有引号、书名号的并列成分之间通常不用顿号。”“一个句子内部一般不应套用冒号，在列举式或条文式表述中，如不得不套用，宜另起段落来显示各个层次。”所以，这类问题的出现是因为编辑没有认真研习标准。

3.高等难度标点符号差错

高等难度标点符号差错是指国标未有相似案例，情况更复杂的标点符号用法错误。例如：

（1）文革刚结束，瞿弦和收到了朗诵郭小川诗作《团泊洼的秋天》的邀约。（“文革”二字应加引号）

（2）在唐明清时代珠江三角洲、东北地区、西北地区人口大量增加。（“唐明清”中间应加顿号）

例（1）“文革”并不是一场真正的文化方面的大革命，应加引号。例（2）唐朝和明清间隔几个朝代，省略顿号不合适，应改为“唐、明、清”。

高等难度标点符号差错情况比较复杂，编辑不能一下子判断或从国标中寻找到依据。所以，编辑应能够灵活运用标点符号的规则，遇到特殊情况的标点符号用法时及时汇总整理，慢慢积累，形成经验。

四、格式差错

质检发现，格式差错集中表现为格式不统一、不规范。例如，图书封面、扉页、版权页关键信息不一致；版权页缺字数项；图书缺汉语拼音书名；内文标题下的文字接排与回行不统一；参考文献格式不符合最新国家标准要求等。

在格式方面，国家出台了《图书书名页》《图书在版编目数据》《信息与文献参考文献著录规则》等标准，编辑应认真学习执行。而在内文版式方面，国家未出台相关国标严格限制。但是，《图书编校质量差错认定细则（修订版）》对封面、目录、书眉、标题、注释等内容排版做了原则要求，编辑应学习掌握编排原则，不可随意突破。

五、小结

通过总结质检差错和实地调查，笔者发现，新老编辑都会出现编校差错，但是二者所犯差错难度等级不同。那么，他们提升编校能力的方法也不同。

新编辑应打好基础。首先，整理、学习图书出版的相关标准和规范性文件，了解编辑加工的硬性规定。其次，调整心态，不要盲目相信作者，应时刻保持怀疑的态度；遇到问题勤查工具书，请教有经验的编辑。最后，新编辑要学会积累经验，正如“韬奋杯”青年编校大赛一等奖获得者毛术芳所说：“谁也不可能一个错误都不犯，但我对自己的要求是，要尽量不犯相同的错误。”

老编辑应不断学习，拓宽知识面。首先，要领会出版标准和规范的要求和原则，灵活、有效地处理复杂问题。其次，不断更新专业知识，跟上学科的研究进度，与作者平等对话，才能发现知识性差错。最后，扩大知识面，时刻保持怀疑的态度，主动查核，才能解决书稿中相关专业问题。

文章最后，笔者提醒所有编辑，难度最低的普通差错与编校能力无关，与编辑的责任心、专心程度有关。所以，在提升编校能力之前，首先要调整状态、心态、工作时的环境等，为编辑加工做好充足的准备。

（程晶晶，教育部高校出版质量监督检查中心编辑）

注释：

① 李满意.浅析图书编校质量问题成因和预警管理[J].中国编辑,2017(5):46.

② ③ 吴长安,陈国良,姜宛辰.图书质检中的语法差错判定[J].现代出版,2017(5):42-43，42.

④ 左志红.毛术芳：编校工作“不贰过”[N/OL].中国新闻出版广电报，2016-01-25[2017-11-23].http://www.chinaxwcb.com/2016-01/25/content_333301.htm.