广播电视行业档案数字化建设中的问题探究

吴红梅

内蒙古广播电视台 内蒙古 呼和浩特市 010010

在信息技术不断发展的时代，广播电视行业的档案管理也开始逐步数字化。广播电视行业档案的数字化，加大了档案管理的力度和效率。但是，在广播电视行业档案数字化的过程中，仍然存在一些问题，对广播电视行业的档案数字化建设形成一定的阻碍。

1 档案数字化建设的重要性

传统的档案管理中，存在一定的弊端，在很大程度上容易出现人为因素的错误，比如，档案材料的丢失、遗漏等。因而，在数字时代背景下，引入了针对于档案的数字化建设，在实际应用中，利用数字化手段进行档案管理，能够大大提高档案管理的工作效率，提高档案的利用效率，同时，还能够在一定程度上确保档案的准确性，能够节省掉大量的库房资源。

2 档案数字化建设中存在的问题

2.1 在建设的过程当中受到传统观念的影响

在进行档案数字化建设的过程当中，广播电视行业的档案数字化管理还存在着很多不足，一大部分原因是我国的数字化档案管理建设起步较晚，数字化技术的应用也没有像其它技术一样得到推广，再加上我国的档案管理工作在一定程度上受到传统档案管理观念的影响，认为所有档案的管理都需要一定的纸质材料或音像资料等，这种现象的存在在一定程度上造成了广播电视行业档案数字化建设过程发展缓慢。

2.2 缺乏全面的档案数字化建设管理制度

在现今条件下，广播电视行业的档案信息化管理和运营工作还显得有些混乱，不能保证其稳定状态。同时，广播电视行业的大部分单位都没有相对来说比较明确的档案管理制度，造成了管理方面的缺失，致使档案管理工作停留在表面阶段，并没有将档案的数字化建设落实到位。这些情况同样造成了广播电视行业在档案数字化建设进程中发展迟缓，档案数字化建设失去了原本的意义和价值。

2.3 档案数字化建设的设施不足

在档案数字化的建设过程中，数字化建设的基础设施不足是广播电视行业档案数字化建设过程中的另外一大问题。众所周知，在没有基础设施的条件下，想要实现档案的数字化建设是不可能的。目前，广播电视行业档案数字化建设都或多或少的存在着数字化设施设备建设不足、软件技术与管理不够完善和管理方面相对松懈的局面。这种情况在一定程度上，造成了广播电视行业在档案数字化建设相对于其他行业来说一直处于落后的状态。

2.4 数字化建设的安全问题

档案数字化建设与网络之间密不可分，但网络又是非常复杂的，尤其是对于一些保密性要求的档案来说，一旦由于网络问题出现泄露就会带来巨大的损失，进而影响到单位的档案管理。对档案进行数字化建设的目的在于方便整理档案，并便于查询，以提高工作效率，但在满足了这些问题后，就又面临着安全问题，例如，计算机软件不安全或者是硬件设施不到位等，都会导致档案信息出现泄露的情况，甚至还可能因为木马病毒等袭击导致信息被窃取，这些问题都要受到重视。

3 改善档案数字化建设中存在问题的措施

3.1 强化档案管理者的数字意识

广播电视行业档案数字化建设能够在一定程度上提高单位的人员管理，信息归档等工作的效率，对单位来说极为重要。所以，加强广播电视行业的档案数字化建设尤为重要，在实际的工作过程中，档案的数字化管理就是一个不断归纳的过程，同时为了减小档案工作者的实际工作量，便需要加大力度培养档案管理人员的数字化意识，使其熟练掌握数字化管理的方法和手段。

3.2 建立完善的档案数字化管理制度

首先，在档案数字化建设的过程当中，一定要建立完善的档案数字化管理制度，对档案管理工作人员的工作任务以及责任划分都明确到个人，一旦出现问题，将直接对个人实施惩罚，这样能够在一定程度上加强工作人员对于工作的积极性以及责任感。同时，在建立完善的档案数字化管理制度之后，还要将这些制度严格控制落实，避免之前在档案管理工作当中出现的混乱现象。同时，还要在档案管理制度的落实上设置专门的监督岗位，对单位内部的数字化管理制度的落实情况进行严格的监督。

3.3 加强建设档案数字化管理的各种设施

在加强广播电视行业档案数字化建设的过程中，对于单位基础设施建设不足的问题，需要在整个单位内进行整改，大力加强对于数字化设施的购进与安装，同时加大力度革新自身行业内部的数字信息技术，将自身的软件与硬件技术都做到与时俱进，只有这样，才能够使行业内部的档案数字化管理工作变得更加科学、更加合理、更加完善。

3.4 提高档案数字化建设的安全性

首先，广播电视行业的单位应当重视在进行档案数字化建设中的安全性，确保在将纸质档案和音像档案转变为电子档案后，能够保障档案管理的安全性。其次，广播电视行业的单位应当应用安全的档案管理系统，并设置登录账号和密码，确保一人一个账号，只有登录后才能够查询档案资料，以提高档案查询的安全性与保密性。第三，广播电视行业的单位应当安装当前较为先进的防火墙，并禁止在储存档案信息系统的电脑上运行不安全软件，以免受到木马病毒的攻击，影响到档案信息管理的安全性。第四，加强档案管理人员的专业培训，确保档案管理人员对于保障档案信息安全的重要性有充分认知，并且能够严格按照档案管理要求进行档案管理，从而提高档案管理的工作水平。此外，还要加强档案管理人员思想政治教育，确保其能够严格遵循档案管理的规章制度，避免出现泄露档案信息的情况。第五，对于重要档案信息应当做好保密工作。一些重要的档案信息不能泄露，否则会给单位发展带来严重损失，对此单位应当充分认识到这一点，并积极采取有效措施将这些档案信息做加密处理，非专业人士不可打开，以提高重要档案资源的保密性。

3.5 构建完善的档案管理数字化体系

广播电视行业在进行档案的数字化建设工作过程中，应当构建完善的档案管理数字化体系，不仅要将新的纸质档案和音像档案信息实现数字化建设，同时还要将过去传统的各类档案进行数字化建设，并将这些档案信息分类整理，放入到不同的存储空间中。存储方式可以与传统的档案存储方式一样，以实现档案存储数字化水平的提升。此外，要注意在整理各类档案信息时，从档案资料的扫描录入、分类整理到保存、复核及上传等，各个环节都要严格进行把关，确保形成一套完整的数字化管理体系，以促进档案管理工作数字化水平的不断提升。广播电视行业的单位还应当重视实现档案信息资源的共享，这样可以更便于内部员工对所需要的档案信息资源进行查询，提高工作效率，为了保证档案保密性，可以设置一定的查询权限，设置相应的档案密级管理措施，以免重要档案信息泄露。

结 束 语

综上所述，档案的数字化建设是今后社会发展的必然趋势，广播电视行业在对本单位档案进行管理的过程当中终将使用数字化管理技术。同时，在广播电视行业的档案数字化建设的过程当中仍然存在着一定的问题，本文通过探讨，已经分析了一部分问题产生的原因并提出了有效改善措施。希望在以后的档案信息化建设当中不断总结和完善，将档案的数字化建设做到更好，在广播电视行业的实际工作中为各单位提供更大的便利。