关于WORD的教学浅析

【摘要】通过对学生的观察，发现学生对WORD的一些操作还是不能很好的掌握，在操作过程中总会出现一些问题，基于这些问题，论文进行了详细的分析和处理方法。

【关键词】分栏 表格 边框和底纹

【Abstract】Through the observation of students，found that students on some of the WORD operation is still not very good grasp，there will always be problems during the operation，based on these problems，the paper has carried on the detailed analysis and the processing method。

【Keyword】Subfield； Table； Borders and shading

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）01-0127-01

WORD是我们常用的也是大家最先接触的比较熟悉的OFFICE办公软件，它界面友好，使用方便直观，可以制作个人简历、可以制作贺卡进行图文混排，也可以制作课程表、成绩表等以及更复杂的表格，可以对表格中的数据进行简单的数据运算，它功能强大，在学习生活中我们会经常需要用到，但是在使用过程中有一些需要注意的问题。

1.在插入操作，插入图片、图形、艺术字相对比较简单，大家基本都会操作，但是要求插入另一个WORD文档中的内容，就有点难度，大部分学生不能很好的操作，它的操作过程是：应点击插入→对象→文件中的文字，即可。

2.当要求选择WORD文档中的内容比较多的时候，如果使用鼠标拖动就不太方便，有时选择好多次都不能很好的完成，那么可以使用下面这种方法来完成，先将指针移到所选文本的开始处，然后按住SHIFT键，找到所选文本的的末尾处，单击鼠标即可。

3.对文本设置边框和底纹[1]时，总是不能很好的设置，边框和底纹总是溢出文本好多，原因就是在设置时应用范围给忽略了，这个地方一定要注意，看要求是应用于段落还是文本，大部分的要求是应用于文本，这样当选择应用范围是文本后，那么设置出的边框和底纹就不会溢出文本了。对于文本的分栏也很容易出错，好多学生分栏后的效果总是偏向一侧，原因就是在选择文本时，选择的不正确，应该是只选择从文本的开始至文本的末尾，不能超出末尾的范围，否则就会出现设置完分栏后的效果总是偏向一侧。

4.在设置表格边框线时，如果要求所有的边框都设置成一样的，这个设置相对简单，但是如果要求将表格的外框线和内框线设置成不同的线型、不同的颜色、不同的粗细，好多学生就容易出問题了，怎么也设置不好，不是把外框线设置内框线的就是把内框线的设置成外框线的，那么正确的设置过程是：先选中表格，然后在“表格和边框”工具栏上先选择设置外框线的线型、颜色、粗细，然后在框线里选择外框线，再然后在“表格和边框”工具栏上选择设置内框线的线型、颜色、粗细，然后在框线里选择内框线即可，操作完成，但要细心的一步一步来，不能着急，如果手忙脚乱，不能按照步骤操作的话，结果可能还是会出错。

5.表格中数据的计算和排序[2]也需要注意，表格中数据的计算有2种方法，一种是利用函数法，还有一种是利用单元格名称法。例如利用函数法求和时，在弹出的“公式”对话框中选择公式是=SUM（），函数SUM是求和的意思，“=”号必须有，那么SUM后面的（）里是填求哪个方向的和，例如左侧就输入“LEFT”，上方就输入“ABOVE”。第二种是利用单元格名称法，在弹出的“公式”对话框中，输入“=单元格名称1+单元格名称2+单元格名称3”即可。在这里说一下单元格的名称，大家知道表格是由一个一个的单元格组成的，每个单元格对应的有它所在的行和列，那么单元格的名称就是每个单元格对应的行和列的名字，例如：某个单元格对应的是第3行第2列，那么该单元格的名称就是B3，（在这里我们规定第1列为A列，第2列为B列，第3列为C列，给单元格定名称时，先写列号然后写行号）。

表格中数据的排序，简单数据的排序比较好操作，如果需要多关键字排序，那么就需要在“排序”对话框中对主要关键字、次要关键字、第三关键字进行设置，这种情况主要是出现在，例如制作学生成绩表，当班级里总分存在几个同学相同的情况下就需要考虑次要关键字以及第三关键字了。

小结：学生按照上述的解决方法，这些问题都能很好的解决了，也不觉得操作起来很困难，使用起来更方便更快捷。

参考文献：

[1]冯博琴、贾应敏.全国计算机等级考试，中国铁道出版社，2011.

[2]李雪.计算机应用基础，中国铁道出版社，2016.

作者简介：

冯超（1976—），女，山西屯留人，山西机电职业技术学院老师，从事计算机教学工作。