发挥城市广播媒体优势做好突发天气报道——以我台台风天气报道为例

黄伟忠 广东省潮州市广播电视台

每年夏季是各种极端天气多发的季节，特别是南方沿海地区，呼啸而来的台风往往会给登陆地造成重大损失。广播媒体应根据自身优势，建立灵活有效的宣传组织机制，充分调动广播、微信等各种媒体形式，及时、准确、高效地传递台风相关信息，让防灾救灾信息立体覆盖城乡各个角落。为城市防灾救灾工作发挥积极的作用。本文试图结合笔者历年参与突发天气报道的经验，以台风天气报道为例，探讨如何发挥广播媒体自身优势，借力新媒体、新技术手段，建立突发天气组织报道快速反应机制。

一、建立人员及信息组织机构

一切工作的组织离不开人，人是突发天气报道的核心，而报道的本质就是信息传递，因此信息的搜集整理、渠道的畅通是突发天气报道的另一个核心。

首先，建立人员组织架构。广播媒体是主流媒体，是党和政府的喉舌，必须保证播出信息的权威准确安全。不管情况多么紧急，信息的采编三审流程绝对不能突破，必须在保证信息准确安全的前提下开展报道。因此从总监到节目部门、编辑、主持人，每个层级均须有专人负责台风相关信息的接收发送；一旦启动突发天气报道，相关人员能够马上到位履行各自职责，有序高效开展宣传报道。

如我台针对本地台风多发的特点，专门组织成立了台风宣传报道小组，由总监担任总指挥，由各节目部负责人担任一线指挥，由编辑负责信息收集整理，各主持人和新媒体编辑负责采访及报道。每逢我市启动台风应急响应，各相关人员马上到位各司其职，编辑负责与城市各相关部门联系了解情况并上报节目部门，节目部门负责人负责审核信息，确定宣传报道方式，指派相关人员开展宣传报道。

其次，建立信息收集渠道。信息才是核心，突发天气除了气象部门和应急指挥部门发布的气象信息、应急通知之外，各民生相关部门的信息，群众的需求尤为迫切，如交通、供电、供水、供气、通讯等的信息，需特别留意这些信息的搜集整理。

1.官方信息，平时要注意与气象、水文、电力、交警、交通等职能部门以及机场、高铁站、火车站、公交公司等建立通联渠道，指定专人对接，并形成专门的联络表格。

2.市民触角，在听众中培养有社会责任感的积极分子，使之成为遍布城乡的信息触角，通过平时节目的互动，使之能够熟练使用广播电台的信息报料渠道，如微信平台、报料专线、热线电话等。

二、设计突发信息报道方式

突发天气发生时，各方信息纷至沓来，如何有效梳理信息，明确报道重点，选择合适的报道方式，是突发天气报道工作成败的关键。

首先，信息梳理。

如台风天气报道中，涉及的信息包括如下几个方面：

1.气象动态。2.应急指引。3.通知公告。4.受灾信息。

其次，报道方式。根据台风级别、台风信息类别(预警类、动态类、响应类、通报类)，采用不同的播报方式(口播、编播、外场连线、专题报道等)及播报密度。

再次，播报重点。按照台风“登陆前”、“登陆中”、“登陆后”等不同阶段，拟定不同的报道侧重点，及时与相关部门实时连线采访，为市民提供准确的信息指引。

通过以上工作机制的实施，确保第一时间播报台风动态及各相关部门防御台风的工作措施。

三、发挥自身优势做好信息播报

广播媒体最大的优势就是实时直播，有什么重要信息都能第一时间直播出去。而在争分多秒的抗击台风工作中，信息的及时传递非常重要，我们发挥自身优势，确保在拿到信息后，确认无误即马上送进直播室直播，而后再视具体情况有规律地滚动播出。做到第一时间、高密度播报，尽可能的让信息覆盖到更多人群。

广播的另一个优势是移动式收听，是目前最适合驾车人群接收信息的媒体，能够随时随地服务交通。因此交通音乐广播应与交警部门实时联动，及时发布源自交警的通告及管控信息，让车友掌握最新的路面动态，确保安全。在指导听众提前选择绕道的同时，也为交警疏导、指挥交通缓解了压力。出动直播车直击路面通行状况，邀请交警做客直播车，给出科学的出行建议。

四、善用新的媒体手段和技术，做好信息收集和播报

首先，路况视频系统的利用。目前，各地城市均建立起覆盖整个城区乃至乡村主干道的路况监控视频，这些视频系统都是由交警部门建设管理。这些路况视频系统，是目前了解实时道路交通情况最快速便捷的渠道，在条件许可的情况下，应该争取将其信号接入直播室，由当班主持人直接根据从视频系统看到的情况向广大交通参与者播报实时的路况信息，为交通参与者提供权威准确及时的出现指引。

其次，微信平台的利用。目前微信平台已经成为各广播电台联结听众的重要媒体渠道。在突发气象条件下，微信平台可以成为方便快捷的报料平台。因此在平时的运行中，要注意引导听众形成使用微信平台与电台互动的习惯，一旦突发天气来临，听众打开微信公众号，就能及时的把看到的抗灾救灾情况，通过微信平台以视频、音频、图片、文字等非常丰富的手段反映给电台。成为突发天气报道的重要信息来源。

综上所述，在当前媒体条件下，广播自身具有覆盖广泛、传播方便、反应快速、信息权威、渠道畅通的优势依然存在，城市广播媒体应充分发挥这些优势，借力新的媒体手段和技术手段，建立灵活高效的宣传组织机制，充分调动广播、微信等各种媒体形式，及时、准确、高效地传递突发天气信息，让信息立体覆盖城乡各个角落，为城市的抗灾救灾工作发挥积极的作用，提高广播媒体的影响力和公信力。