煤炭企业物资供应管理模式的优化与创新

樊振波

【摘要】随着我国经济水平的不断提升和煤炭企业整体水平不断进步，现代煤炭企业物资供应管理模式中存在的问题得到了越来越多的重视，本文从阐述现代煤炭企业物资供应管理模式存在的问题入手，对现代煤炭企业物资供应管理模式进行研究分析。

【关键词】煤矿企业；物资供应；管理模式；优化；创新

一个现代化的大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作。做好企业物资供应的管理工作，对于企业降本增效、顺利生产具有重要意义。如果一个企业的物资供应工作不能很好的协调，将会导致物资积压或短缺，给企业的生产管理带来诸多不便。

一、煤矿企业的物资供应管理的重要性

煤炭企业生产过程中需要购进大量的生产物资，这些物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，在成本方面常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。

二、现代煤炭企业物资供应管理模式存在的问题

物资供应管理模式是现代煤炭企业的重要组成部分，在我国部分煤炭企业的物资供应管理模式中主要存在着模式落后、管理粗放、适应性差等问题。以下从几个方面出发，对现代煤炭企业物资供应管理模式存在的问题进行了分析。

（一）模式落后

模式的落后对于现代煤炭企业的物资供应管理工作的影响是全面性的。在我国目前仍然有部分煤炭企业的物资供应管理模式是老旧的传统物资供应管理模式。这种模式在旧时期的计划经济体制下能够发挥保障生产所需物资的及时供应的作用，但是随着我国改革开放的进行和市场经济整体水平的不断提高，其缺点不断凸显出来。不利于物资供应管理的发展。

（二）管理粗放

管理粗放通常是指现代煤炭企业的物资供应管理模式缺乏科学性和可靠性并且许多煤炭企业无法根据市场的发展将其物资供应管理模式由粗放转为精密。除此之外，物资供应管理模式的粗放还会导致其日常工作手段落后并且缺乏规范化。例如库存管理只采用传统的储备资金定额管理办法则无法及时、准确地反映实际库存动态，从而给现代煤炭企业的发展带来诸多阻碍。

（三）适应性差

适应性是判断一个煤炭企业的物资供应管理模式是否合格的关键因素之一。现今我国许多煤炭企业的物资供应管理模式较为死板并且在面对危机时较难进行转变。例如在欧债危机爆发和蔓延时我国的经济增长速度明显出现放缓趋势，在这种情况下煤炭企业会面临着销售不畅、价格下滑、回款困难的挑战。如果企业的物资供应管理模式较为死板则会对企业的运营和生存带来双重打击，从而给企业的发展带来更大的危机与风险，因此煤炭企业管理人员在工作中应当注重物资供应管理模式适应性的有效提升，从而更好地提升煤炭企业的危机预防能力和风险应对能力。

三、现代煤炭企业物资供应管理模式问题对策

在煤炭企业的运营过程中物资供应管理模式的有效革新能够促进企业经济效益的有效提升，因此煤炭企业应当从合理进行改良、提升管理灵活性、模式的有效创新、完善组织制度等环节注重对策的提出。以下从几个方面出发，对现代煤炭企业物资供应管理模式问题对策进行了分析。

（一）合理进行改良

合理改良的有效进行是新形势下煤炭企业有效发展的基础和前提。现代煤炭企业在物资供应管理模式的改良过程中应当适应深化改革和市场经济的需要并且对计划经济体制下的物资供应管理模式进行合理的转变和扬弃，即在继承旧物资供应管理模式的优点的前提下对去缺陷进行有效摒弃，从而促进现代煤炭企业物资供应管理模式整体水平的不断提升。

（二）提升管理灵活性

管理的灵活性是促使煤炭企业能够顺利发展的重要环节之一。煤炭企业在进行物资供应管理模式的改良过程中应当注重实现集中管理为主、分散管理为辅的管理体制模式并且逐步实行灵活的物资供应管理体制。除此之外，在提升物资供应管理模式的灵活性时企业管理人员需要对煤炭企业的物资购买整体优势和规模优势有着清晰的了解并且通过物資经济批量采购工作的有效进行更好地形成稳定的供货渠道和原材料供应基地。另外，在提升物资供应管理模式的灵活性时管理人员应当注重相互监督、相互制约工作的有效进行，从而更好地确保物资采购质量和供应质量。

（三）模式的有效创新

模式的有效创新是现代煤炭企业顺利发展的关键环节之一。在现代煤炭企业物资供应管理模式的创新过程中管理人员应当注重明确业务职责并且有效完善规章制度同时对物资计划、采购、供应方式等工作进行工作方式的有效创新。除此之外，在现代煤炭企业物资供应管理模式的创新过程中管理人员应当注重阳光采购工程的有效进行并且在采购过程中进行货物质量的有效对比并且注重相关单位的有效联系，与此同时增加大宗物资的采购批量。另外，在现代煤炭企业物资供应管理模式的创新过程中管理人员应当拒绝超储积压现象的出现并且建立和完善企业内部物流信息网同时优化企业物资储备管理。与此同时，随着现代煤炭企业管理的信息化、数字化整体水平的不断提升，诸多煤炭企业已经在企业物资供应管理过程中通过计算机来进行有效管理并且更好地实现物资的有效分配与运送。另外，在物资配送过程中管理人员应当注重选择适当的运输工具并且尽可能的降低煤炭企业物资运送成本，从而更好地盘活企业资金并且优化企业库存结构，最终促进煤炭企业整体水平的不断提升。

（四）完善组织制度

组织制度的有效完善可以促进现代煤炭企业经济效益的有效提升。在完善煤炭企业的组织制度过程中管理人员应当注重内部管理工作的采购、质检、核价不同工作的有效分离，并且通过不同部门各司其职、相互监督。互相制约从而更好地构建物资管理的组织制度。

四、优化煤炭企业物资供应管理模式的措施

（一）转变内部人员的供应管理观念

供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。

建议转变以下思想观念：转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理：转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重：转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。

（二）建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”（集中采购、集中储备、集中配送）、“三分离”（市场采购权、监督考核权、质量检验权）、“三加强”（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理），在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。

通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。

（三）成立配送中心，实现集中配送

根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。

综上所述：隨着我国国民经济整体水平的不断提升和煤炭企业发展速度的不断加快，我国煤炭企业物资供应管理模式中存在的问题受到了越来越多的重视。因此煤炭企业管理人员在工作中应当注重对物资供应管理模式进行合理的研究与分析，并在此基础上通过实践的有效进行促进我国煤炭企业整体水平的不断提升。