6S管理在高职院校管理中的应用

王子瑜，官桂香，高 健

（渤海船舶职业学院，辽宁兴城125105）

高职院校以培养中、高级技术工人和技能型、适用型人才为教育目标[1]，以就业为导向，近些年逐步开展了工学结合、校企合作等新的办学模式，以此来达到毕业生毕业后与生产、制造企业的零距离对接。虽然在培养模式上进行了探索与研究，但在实际运用过程中，高职院校往往只重形式、轻内涵，重建设、轻管理。学生在学校虽然学习了知识，掌握了技能，但进入企业仍然不适应，心情浮躁、眼高手低，适应不了各种规章制度的约束，中途离职的情况时有发生，从而导致近些年高职学生在就业过程中存在着职业适应力和胜任力差的现象，严重影响学生的就业质量及职业生涯的发展。之所以有这种现象，实质上就是校园文化与企业文化没有做好有效对接，没有实现校企间的文化融通。因此，高职院校应加强校园文化建设，加强学生职业素质培养，提高学生的职业适应能力。

1 高职院校实行6S管理模式的意义

6S管理模式是一种基于工作现场的现代企业管理制度[2]，越来越为企业认可，并纷纷引入到日常生产管理工作中。许多企业的办公场所、生产车间、员工宿舍，随处可见6S管理的身影。高职院校引入6S管理模式，是实现校企文化对接的有效途径。为了更好的与企业零距离对接，高职院校应该在整个教育过程中实施6S管理模式，使学生在校期间形成6S职业素养和品质。同时，也能够提前宣传企业管理文化，让学生在接受专业知识和专业技能的同时，了解企业规章制度、企业的思想文化及未来就业所从事的行业标准，培养学生的职业意识和职业素养。

职业素养教育是一种养成教育，而职业素养是高职毕业生走上工作岗位后必备的综合素养[3]。在现如今的市场经济体制下，职业素养越来越被用人单位看重。从个人发展的角度来看，只有具备良好职业素养的学生，才能较快地适应工作岗位的要求。同时，还能够主动学习，理解和认同企业文化。

2 高职院校引入6S管理的原则

2.1 引入6S管理要注重美观性

引入6S管理，在整体的设计与布置上，要适应现有的校园条件和场景，尽量不做基础设施上的大型改动，通过6S合理化设计与建设，使整体环境保持合理、整洁、美观的状态，力求创造一个明朗、美丽的校园。

2.2 引入6S管理要注意高效性

师生需将设备、工具和物品按照规定摆放整齐，同时要加以标识。这样，可省去杂乱无章的寻找及不必要的准备，提高了工作和学习效率。

2.3 引入6S管理要保证持久性

在高职院校推行6S管理制度，不是一两天的事情，需要教师与管理人员共同督促学生依据6S标准进行学习、生活和工作，且应将这项活动坚持下去，避免轰轰烈烈开场，无声无息收场。

2.4 引入6S管理要提高自律性

为了能更好地开展6S管理，教师及管理人员应从自我做起，参照6S标准进行教学和管理。要时刻关注学生对自我的管理能力，并加以引导，让学生主动为自己创造一个整齐、清洁、宽敞、方便的学习和生活环境。同时，培养学生养成遵章守纪、严于律己的职业习惯，实现从学生到企业员工的良好过渡和无缝衔接。

3 6 S管理模式在高职院校中的应用

6S管理是由日本企业的5S扩展而来，所谓6S即整理 （SEIRI）、整顿 （SEITON）、清扫（SEISO）、清洁 （SEIKETSU）、素养 （SHITSUKE）、安全（SECURITY）[4]。6S管理在高职院校管理工作中的应用主要体现在以下几方面：

3.1 6S管理在教室管理中的应用

首先，将教室内的设备、物品进行整理，目的是腾出更多的空间，为学生营造宽敞、轻松的学习环境；其次对整理后的物品进行科学、合理的摆放、陈列和布置，确定物品的放置场所，规定放置方法，每种物品有明确的标识、标签。这样才能做到对教室内的物品一目了然，减少寻找物品浪费的时间，提高工作效率，营造整齐的教室环境；然后对教室进行检查，将教室环境保持在干净整洁、物品有序的状态。其目的是时时保持教室环境明快、整洁，以促进学生优质、高效的学习。在整理、整顿及清扫的基础上对教室环境进行认真维护，以期长期保持在最完美状态。清洁是前三项的继续巩固和具体细化，目的是通过巩固和细化，使之形成制度化、规范化。安全是学生管理工作的重中之重，是学生正常进行学习与生活的根本保障。通过加强安全教育和管理，增强学生的安全防范意识，防止各种事故的发生，使学生能够顺利地进行学习和生活。通过6S管理使学生养成良好的学习、生活习惯，提高个人素养，营造团队精神。

3.2 6S管理在宿舍管理中的应用

将宿舍的家具、物品进行分类，常用的留在外面，不常用的装箱收纳，从而腾出空间；将学习和生活必需品及常用物品整理归纳，按照整齐统一的标准放在固定位置上，始终井井有条，从而营造标准、整齐划一的宿舍环境。防火、防盗等安全问题是宿舍管理的根本问题，也是宿舍管理的重中之重。学生宿舍的安全保障是宿舍管理的基本前提。通过安全教育及定期排查管理，及时排除安全隐患，增强学生突发应急意识，使学生宿舍生活平稳有序。每位住宿学生都要遵守宿舍管理条例，按条例使用相应的公共设施。目的是培养良好习惯，养成遵章守纪意识和集体意识。

3.3 6S管理在实习、实训场所管理中的应用

将实习、实训场所的设备、工具和材料分类整理，以塑造规范的实习、实训环境。在整理的基础上，将实习、实训所需设备、工具和材料进行标准化、合理化的摆放，规定放置位置，规范放置方法。每台设备要有标签，每种工具要有标识，其目的是使实习、实训场所的管理维护规范合理，以提高实习、实训效率，减少安全隐患。及时对实习、实训场所进行清理，保持整洁的操作环境，以防止废料、粉尘等长时间堆积，产生对人体有害的物质。通过前3S的实行，实习、实训场所设备整齐划一，保障了实习、实训平稳有序进行。安全是实习、实训不可忽视的环节。生产、实习前进行安全教育，生产、实习中进行安全提示是生产作业的基本前提。通过教育、提示，将安全第一的思想深刻贯彻，为文明生产、实训提供根本保证。规范性管理使每位学生在生产、实训过程中养成良好的生产习惯，提高个人防护意识，增强合作意识。养成学生文明生产的基本素质，提高工作效率，为其以后走上工作岗位打下良好基础。

综上，6S管理总结起来就是对人、事、物的一种先进的管理模式。高职院校引入6S管理的根本目的，就是通过6S管理模式加强对校园内人、事、物的管理，使教育、教学过程更加规范化、合理化。通过引入优秀的企业文化，更加突出职业教育特色；通过对教职工和学生职业素养的培养，提升高职院校办学内涵；通过校园文化与企业文化的融通，提高学生的职业适应能力，以实现毕业生由院校到生产、制造企业就业的零距离对接。