备品备件管理系统新功能的开发及应用

2018-03-29陈兴尧

机电信息 2018年9期

陈兴尧

（广东电网有限责任公司江门供电局，广东江门529000）

0 引言

变电站二次设备主要是指继电保护装置、厂站端自动化设备及其辅助设备，包括了各类（主变、线路、母线、断路器、电容器、馈线）保护装置、安稳装置（备自投装置、低频低压减载装置）、测控装置、远动机、交换机、GPS对时装置等等。每类装置都有不同的厂家如南瑞科技、南瑞继保、国电南自、北京四方、深圳南瑞、许继电气等的产品，且由于投产日期不同，同类设备又存在设备型号、版本等不同情况，还存在其各类板件如CPU板、开入开出板、电源板、采样板等不通用情况。所以，变电站二次设备的备品备件种类繁多、数量巨大，对其进行系统有序的管理是一个庞大、复杂的项目。

1 项目背景

目前对变电站二次设备备品备件主要是采用电子式Excel表或纸质表进行出入库管理的，这样手续繁琐，且存在数据更新不及时并容易丢失的弊端，会造成备品备件管理混乱现象。而二维码在智能手机上的普及应用，为基于二维码扫描技术的备品备件出入库管理提供了技术支持。通过手机端扫一扫功能，备品备件的出入库信息与后台服务器平台同步，继保人员即可通过手机实时了解备品备件情况，为日常消缺工作提供了方便，同时为管理人员对备品备件的即时管理提供了平台支持。

2 项目的研究与实施

2.1 项目技术方案

如图1所示，本项目主要是基于二维码扫码技术，采用服务器、二维码扫描枪、手机等硬件设备与手机APP技术相结合，拟建立一个具有智能查询功能的二次设备的备品备件管理系统，并利用智能手机的二维码扫描功能实现备品备件的智能化管理。

图1 备品备件管理系统智能化管理

二维码（Quick Response Code），又称二维条码，它是用特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）上分布的黑白相间的图形，是所有信息数据的一把钥匙，具有易制作、成本低、不容易被破坏等优点。以一个备品备件为单位，将备品的型号、版本、校验码等相关参数信息通过二维码标识进行编译后生成二维码，再应用手机的二维码扫描功能扫一扫，便可获取备品备件的准确信息。同时，利用手机APP查询软件，即时访问服务器对备品备件的实时数据进行查询，给管理人员和继保人员对备品备件的调度和使用提供了即时数据支持。

2.2 项目实施应用

如图2所示，备品备件管理系统主要有五大模块，具体功能详细介绍如下：

图2 备品备件管理系统结构图

（1）基础信息管理模块：包括了仓库管理、仓位管理、生产厂家、备品备件分类管理及备品备件信息管理五大功能。其中，备品备件分类管理及信息管理是指根据备品备件的类型、电压等级、生产厂家、型号、版本及其他参数对备品备件进行归类管理，同时具有信息查询和台账数据备份功能，是本系统的基础功能。

（2）申购计划管理模块：包括了申购计划管理和备品备件申购查询两大功能，主要是对备品备件的申购流程进行跟踪，分为发起计划、查看计划和审核计划三步。

（3）出入库管理模块：包括了入库管理、出库管理、退仓管理、报废管理、查询库存五大功能，主要是对备品备件进行库存管理，同时具备查询功能，相关负责人可及时掌握备品备件的库存情况。本模块可关联备品备件申购计划管理模块，对新申购的备品备件进行入库录入，同时可采用二维码扫描技术进行备品备件的出入库管理和盘点，如图3所示。

（4）盘点模块：包括了导出盘点表和上传盘点记录两大功能，可根据备品的类型、电压等级、生产厂家等关键词对当前备品备件的库存量进行盘点并导出相关记录，为相关管理专责提供备品备件申购计划制定的依据。

图3 二维码技术扫描录入

（5）系统基本配置模块：是系统的最基本功能，包括了基本信息（系统名称、版本）、部门管理、用户管理（对系统的主要业务人员进行管理）、角色管理（系统业务角色管理）、系统菜单、参数配置及系统日志七大模块。

备品备件管理系统的主要操作流程如下：备品备件的管理人员将备品备件的基本信息（类型、型号、厂家、版本等）编译成唯一的二维码标签，对其进行身份认证，再通过扫描仪或手机扫描APP对其进行入库操作，并将数据同时上传到管理系统的服务器中，完成备品入库盘点工作。继保人员或相关专责可通过手机APP或办公电脑即时访问备品备件管理系统，通过关键词搜索功能对备品备件进行精准查询，获取备品备件的使用情况。同时，可根据盘点列表的导出，获取备品备件的采购数量、库存数量等资料信息，方便制定下一阶段的采购计划。