浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略

何英

【摘要】在科技发达的当今社会，各行业都开始广泛的运用信息技术，企业会计方面也不例外，目前，我国企业普遍的都实现了会计信息化，给企业带来了诸多好处，但也有不利的一面，其影响着企业的财务管理，由于财务管理直接关系着企业的财产安全，因此，为了企业的发展和财务的安全，必须要消除会计信息化带来的负面影响。本文从各种有利和不利的影响谈起，研究出行之有效的应对策略来消除会计信息化对财务管理的不利影响。

【关键词】会计信息化 财务管理 影响 应对策略

会计信息化技术在各企业已普遍应用，其广泛的影响着财务管理，由于会计信息化具有两面性，一方面给企业的财务管理带来了扩展空间、提高工作效率等益处，另一方面增加了对财会人员、财务信息的安全等不利影响。因此，对于有利的影响我们要加以利用，不利的影响我们要制定应对策略来防止不利的情况发生或改善不足之处。只有这样才能让会计信息化得到最好的利用效果。

一、实现会计信息化后给企业财务管理带来的有利影响

1、使财务管理的空间得到扩展。在没有运用会计信息化技术以前，企业管理即不能实现远程管理，也难以做到对各种会计信息及数据的集中处理，财务管理空间具有一定的局限性。当实现会计信息化以后，充分的利用网络信息科技就能够让财务管理向这些方面扩展，增大管理空间，从而实现和得到会计数据的集中处理、对财务资源进行合理配置、提高资金的使用效率等诸多益处。

2、优化和丰富信息资源。财务管理中的各种工作，都是要以各类信息资源作为依据，才能做好财务管理工作，当企业在没有实现会计信息化的时，财务部门对各类会计信息的收集量小且信息质量欠佳，不能够使财务部门发挥最大效力。当企业实现会计信息化以后，企业就会通过信息平台获取企业内部和企业外部的各类会计信息，不仅信息丰富，而且信息质量较高，可以为财务部门提供高质量的信息资源，有利于提高财务管理工作水平。

3、可以提高财务管理工作效率。企业建立会计信息化体系以后，首先可以使企业的财务部门与其它部门通过信息平台、电子邮件等方式加强沟通，方便各项事务的安排，让财务部门和其它部门之间的工作更加协调。其次，通过资源共享平台可以了解各部门的运行情况，加强了各部门之间的互相监督力度。因此，不仅可以提高财务管理工作效率，也可以在一定程度上促进其它部门提高其工作效率。

二、对财务管理的不利影响

1、对会计人员的影响。众所周知，企业传统的财务会计工作都是由人工来完成，所以，传统的财务会计人员为了满足工作需要，不断的培养自己的专业知识和动手能力，缺乏计算机方面的技术，而会计信息化就要求财会人员具有较强的信息技术和计算机方面的知识，但是，就目前情况来看，我国企业财会方面的老员工普遍存在缺乏此方面的技术和知识的情况。对于新招聘的现代化人才，虽然有较高的信息技术和计算机应用能力，但是缺乏工作经验。这些情况都不利于企业做好财务管理工作。

2、增加了财务管理的工作量和工作难度。在传统的财务管理中，主要是利用人工来完成会计工作，企业财务管理主要是针对人员的管理，在会计方面，主要是通过加强对会计人员的管理，来获得高质量的会计信息。而在企业实现会计信息化以后，有较多的事务要运用信息技术来完成，这也就意味着财务管理的对象增加了，不仅要对人员做好管理，还要加强对信息化系统的管理，在一定程度上增加了财务管理的工作量和工作难度。

3、对财务信息安全造成影响。企业实现会计信息化以后，财会人员就会利用信息网络系统，通过各种平台、软件进行工作，这就要求着把企业的各类财务信息输入软件或平台里，但这样便捷的工作也有负面的影响，其一，一旦计算机或互联网出现了漏洞，就很容被黑客攻击或植入病毒，极大的威胁着财务信息的安全，也加强了财务管理的难度。其二，计算机里的信息由于操作不当等原因，容易造成信息丢失的情况，于是，财会人员就会把各类信息拷贝到移动硬盘里，但是，移动硬盘往往都是很小巧的，容易丢失，一旦丢失后就会面临信息泄露的威胁。

三、对于不利影响的应对策略

1、开展对会计人员的培训工作。对于工龄较长的老员工要对其开展计算机应用方面的培训工作，提高他们的计算机、网络系统等方面的知识和应用能力，使其更好的适应现代化的信息工作。对于新进会计员工，他们具有较高的计算机应用能力，就没有必要在注重对此方面的培训工作，而是要加强与老员工的交流，借鉴他们的工作方法和工作经验，提高自己的工作能力和工作效率。

2、更新财务管理观念，降低信息安全风险。首先，要提高财会人员的职业道德素质，因为，企业实现会计信息化以后，各类信息很容被篡改或者盗窃，高素質的复合型人才，可以有效的防止此类情况的发生。其二，改变财务管理观念，要用“以人为本”管理理念来管理财会人员，与此同时，还要安排专业岗位对网络系统进行监管，减轻财会人员的工作难度和工作压力。另外，还要对拷贝后的移动硬盘加强管理和定期检测其功能是否失效，防止移动硬盘丢失或硬盘里的内容丢失。第三，负责网络信息安全的人员，要对计算机安装高质量的安全软件，设置高等级的防火墙和密码，防止黑客及病毒的入侵，保障信息化系统的安全运行。