信息化条件下国家审计业务组织管理模式创新研究
2018-03-28洪赟赟
洪赟赟
【摘要】在当前,我国的经济和社会逐渐朝着现代信息化的趋势发展。而在信息化的时代,我国审计工作的组织管理模式也有了新要求。对信息化的利用,能够有效提升审计工作的水平和效率,也能够加快完善我国的治理,以利于审计行业的健康发展。在信息化的背景下,审计理念以及审计方式都会有所改变。在信息化这个条件下,我国审计工作也可以对信息的共享和交流进行加强,以加快我国经济的增长,也对转变社会类型起着推动作用。所以,以信息化为时代背景,对我国审计业务的组织管理模式进行创新就显得具有重要意义了。
【关键词】信息化 审计业务 组织管理模式
前言:以信息化为条件,对我国审计业务的组织管理模式进行创新,就需要考虑到信息化技术所带来的优势,来为审计信息构建管理平台,通过信息化的技术来帮助我国审计业务实现组织管理模式的发展以及创新。以信息化为条件,对其模式进行创新,能够有效提升我国审计监督的能力,以发挥出审计监督的最大功能,促使审计行业做到科学发展,以利于审计业务的组织管理正常展开。
一、审计信息化
国际相关组织在很早就对信息化做出了明确定义,并阐述了其作用,信息化就是社会发展进程的表现,可以加快生产的组织结构、技能、管理流程等方面的创新。信息化可以定义为对信息技术进行利用,对信息资源进行利用来加快信息共享以及交流,以加快我国经济的增长和社会类型的改变。使用信息化技术来为审计工作构建信息的管理平台,来开发并利用审计的信息资源,以达到信息资源的共享和交流的目的,以有效体提升审计质量和效率,确保审计行业能够健康发展。审计信息化主要可以从这些方面体现:首先是业务管理方面的信息化,实现业务管理方面的信息化就是需要在相对条件下,完成审计计划的制定,并进行实施,以及完成审计报告、整改这些问题,在审计管理中的每个部分都是需要完成信息化管理:然后就是实施项目的信息化,就是对审计过程中的严重问题进行会商,对审计记录以及审计报告等进行信息化管理:最后是审计机关事务管理的信息化,就是审计机关的文件传递、财务管理、人力资源等方面的管理实现信息化管理。
二、在信息化条件下我国审计业务的组织管理模式所面临的挑战
1、审计的计划管理。在当前,审计的计划管理还没有建立健全相应的数据库,也就导致许多审计机关对审计计划进行编制时没有系统性的分析和规范,致使年度的审计计划没有具备协调性和连续性,其中会存在审计盲区或者是重复审计,就会制约审计发挥出职能的作用了。另外,没有对审计计划进行科学的动态管理,导致审计机关不能有效地监管和考核审计计划的具体实施情况,也无法使用信息化技术完成审计计划在实施时的动态管理,以导致审计计划在具体执行时会具有主观性。
2、审计业务的组织管理。在信息化的条件下,要求对审计资源进行整合,但是由于审计项目的职能型组织根本不能夠适应这种环境,也就致使审计的技术单位不能够充分发挥出计算机审计的技能,以及在实施审计项目时就不能够符合审计信息化的具体发展需求,导致审计行业不能够满足实现信息化发展的需求,也就直接制约了审计实现信息化。
3、审计审理。当前,审计机关所使用的审理模式是在审计结束之后对纸质的审计资料进行管理的模式,其中会存在较多的弊端。主要在审理资料时没有使用信息化技术,也就导致审理时间较为滞后,以及审计内容也不够完善,不能够及时的发现审计中的严重问题,更不能对这些审计问题做及时地解决了,不能在信息化条件下发挥出审计的质量控制的重要作用。
三、对信息化审计业务的管理模式进行创新
1、指定的审计计划要具有科学性。由于审计对象的不同,就需要对审计需求以及标准进行划分,以利于审计工作的开展,审计对象的计划周期和频率也是要科学安排的,以确保审计计划能够正常实施。在计划制定之后,需要对审计计划分析,根据实际情况制定后续的审计计划,以保证审计周期的有效连接,能够及时处理发现的问题,这也就提升了审计计划的周密性。
2、年度的审计计划要合理制定。根据实际情况制订科学的审计计划只是一个总体框架,而年度的审计计划的合理制定是能够对框架内容进行丰富的,尤其是使用信息化技术能够增加对审计计划进行编制的方法,也就一定程度上促进了信息的收集,对审计计划进行编制也就可以依据相关资源,来确保年度的审计计划制定的科学性。
3、对审计资源的整合。在信息化的这个条件下,审计工作需要合理使用信息化技术,对审计程序进行优化,对审计资源进行整合,以最大程度的发挥出信息化的作用。合理的配置审计资源,也就是促进审计资源实现共享,也有利于开展审计项目,深入分析审计项目,根据其特点来科学配置审计资源,以加快审计资源实现共享。
四、结束语
在当前,经济以及社会的发展都在朝着信息化的方向发展,经济社会的信息化正在快速发展,而在审计业务中合理使用信息化技术和资源就能够有效加快审计信息化的实现,以及可以促使信息化下的审计业务的组织管理发挥出自身的优势。以提升审计工作的水平和效率,加快对我国审计业务的组织管理模式进行的创新,加快我过审计行业的发展和进步。以上就是本文以信息化为背景,对审计工作的组织管理模式进行分析研究,并提出这些浅显意见,以期能够为相关工作者提供可参考意见。