论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

（西安市洒水车队，陕西 西安 710082）

人事档案当中包含了相关人员的社会关系、工作、学历、基本信息等具体内容，是单位任命、选拔、培养人员的重要基础和依据。而在人才市场多样化的人才竞争激烈化的情况之下，各行各业的人才流动不断加快。在此情况下，单位必须要树立与时俱进的人事档案观念，在充分了解人才竞争情势的前提下，针对本单位原有的工作开展形式和人才流动特点来对人事档案工作进行全面调整。

一、人才竞争对人事档案工作造成的影响

（一）人才市场多样化

通常情况下，相关人员想要到另一个单位工作必须要先将人事档案调动到该单位，才能够实际得到该单位上岗就职。但是，在人才竞争日益激烈的情况下，某些企业或单位为了能够招聘具有较高管理能力和专业水平的人才，往往会宣称不用人事档案就可以上岗就业，或者利用高薪诱惑在其他单位聘请高能力人才，有的单位还会更视情况给相关人员重新建档。这部分人员为了避免档案调动而造成的各种麻烦大多都会选择弃档走人。在档案和人员管理出现了较为严重的分离的情况下，人事档案工作会出现较为严重的紊乱现象。

（二）人才竞争激烈化

国家相关部门规定只有县级或者县级以上的政府人事行政部门或者组织部门所属的机构才具有直接使用和调动人事档案的权利，其他任何单位和部门不能擅自更换或者流动人事档案。在人才就业渠道不断增多的情况之下，人们的人事档案和组织观念逐渐弱化，某些单位在招聘人才时只需要提供相应的能力证明或者个人简历即可，人事档案是否能够及时转交到新单位并没有实质性的影响。有的单位为了获取更多的优秀人才会随意地编造和篡改人事档案，会在没有相关许可的情况之下对某些流动人员的人事档案进行接收和管理。加之，部分单位的人事档案工作人员本身的管理能力和工作水平相对较低，无法及时解决和应对各种突发事件和问题，这会严重降低人事档案工作的整体效率。

二、在人才竞争环境下全面加强人事档案工作的有效措施

（一）引导人员树立全新的工作意识

想要在市场竞争日益激烈的情况之下有效的开展人事档案工作，单位必须要在充分了解本单位性质和内部人事档案管理情况的前提下，让单位内部的组织部门和人事部门严格按照单位内部的人事档案管理制度和标准来开展各环节的档案工作。另外，还需要有针对性地加强人事档案管理工作的教育和宣传，充分利用各种专业化的培训和交流学习来全面提高工作人员的工作意识和管理能力，这样才能够让档案人员在了解档案调动和管理问题的第一时间采取有效的方法和措施来解决问题。为了彻底解决人档分离问题，政府相关部门和机构需要全面地对单位的人事档案的建档和交接进行全面的监督和考核，要求单位内部的人员和政府的人事部门、组织部门统一进行档案的管理。可以视情况出台相应的法律法规和强制性政策，对影响人事档案工作秩序的单位或者个人给予严厉的处罚。这样不仅能够使人事档案工作能够有章可循、有法可依，同时也能使人事档案工作能够更好地适应激烈的人才竞争环境。

（二）全面而深入开展人事档案工作

在针对单位人员去留问题时，单位不能够为了留住人才拒绝调动人员、不放档，必须要充分满足与人员的主观意愿为主，及时了解人员离职的各种原因之后，安排专人做好挽留工作和思想工作。而对待去意已决的工作人员，则需要配合相关人员做好人事档案的调动和交接。对于存在其他问题的现象的流动人员，需要视情况来做出相应的调动和调整，也可咨询法律人员或者司法部门，并和相关人员进行具体的协商，这样能够最大限度地降低弃档离职的现象出现。

另外，单位还可以在充分的了解政府相关部门推出的《档案法》《人才市场管理的暂行规定》《流动人员人事档案管理暂行规定》《流动人员人事档案管理标准》等规章制度的要求之后，结合本单位情况制定科学可行的《单位人事档案管理工作规章》《流动人员档案管理规定》等的规章制度，严格对档案管理和档案交接进行详细的规定。另外，还需要建立较为完善的绩效考评制度和奖惩机制，严格对每个工作人员的具体工作情况进行全面监督，对档案造假或者随意建档的工作人员或者单位进行严格处罚，可以视情况调动岗位或者选择解聘该人员。这样才能够最大限度提升人事档案工作的权威性和规范性。

三、结束语

在开展人事档案工作当中，单位必须要以因人制宜、因情制宜为原则，根据现阶段的人事档案工作需求制定科学可行的人事档案工作方案。为了能够全面提升管理人员的综合能力和管理水平，需要引导相关人员参加各种专业化的培训和教育，并根据相关部门出台的与档案管理有关的法律法规来制定科学有效的管理机制，对各环节的档案人事档案工作和相关人员管理行为进行管理、约束。这样不仅能够有效规避人才竞争而造成的各种人事档案工作风险，同时也能为人事档案工作的规范化和标准化的全面发展奠定良好的基础。