图书分类编目常见的问题及处理研究

2018-03-28

传媒论坛 2018年23期

（河南农业职业学院，河南郑州 450000）

图书分类编目一直是高职院校图书馆日常工作的重要内容，但受到管理、制度等因素的影响，分类编目工作存在众多问题，不利于将更好服务提供给读者。因此，必须了解高职院校图书分类编目中的常见问题，并通过相关措施的实施，提高编目质量与水平，从而促进高职院校图书馆进一步发展。

一、高职院校图书分类编目中的常见问题

（一）分类标准不完善

当前，在知识爆炸性增强的背景下，各种类型的图书大量涌现，这也就加大了图书分类的难度。例如，一些图书题目无法对书中主要内容进行准确概括，在这种情况下，工作人员在管理与分类图书时就会面临较大困难。而且，对于同一本书，不同人的理解也存在差异，极易导致图书分类出现不准确、不规范等问题，从而发生图书乱放问题现象，不利于分类编目工作质量的提升。

（二）著录不准确

目前，计算机技术已经广泛运用到了各个领域中，这就使得很多图书馆已经应用了电子管理系统，因此，为了实现网络查询功能，图书文献编目工作必须与MARC标准相符。但由于应用这一管理系统的时间较短，技术不成熟，高职院校在图书编目工作中还存在较大问题，如要点说明简单、缺乏使用方法指导以及编目人员无法准确理解方法等，这也就为图书馆数据标准化与统一化的实现带来了较大难度。

（三）重复著录

当前，大部分编目工作都是由人力完成的，在编目过程中，受到工作人员态度不认真或者是大意等因素的影响，经常会出现重复著录的问题。这样，不但会浪费数目编号，还会加大图书馆数据量，增加系统工作负担，不利于系统运行效率的提高。同时，重复著录还会影响图书馆正常运营，即会加大读者书籍查询难度、延长查询时间，并且不准确的查询结果还会给读者图书搜索带来不良影响。

二、提高图书分类编目的意义与具体措施

（一）编目工作意义

文献编目指的就是依照特定规则与方法，对文献进行著录，制成款目并通过分类与字顺等途径组织成目录或其他与检索工具类似的活动过程。其主要作用就是对某一时间、空间、主题或者是学科范围内的文献进行记录，使之有序化，以此来达到宣传报道与检索利用文献这一目的。编目工作属于一种基础性工作，对图书馆正常运行有着很到影响，因此必须重视这一工作。同时，若图书分类编目无法做到简明有效，那么不但会降低工作效率，还会给图书馆典藏书籍的被开发效率带来不良影响。因此，必须严格依照相关规定，详细简明概括书目，保证查询的高效性与快捷性，这样，既可以促进图书馆顺利运行，还能够为读者快速找到相应书籍提供帮助，有利于典藏书籍充分发挥其作用。

（二）具体措施

1.增强编目深度与广度

编目工作针对的对象应该是与图书馆工作需求及读者阅读需求相适的，因此，对于当前存在的分类标准不完善问题，可以通过增强编目深度与广度进行解决。高职院校图书馆应该通过整理分析、问卷调查等方式，了解哪些书籍是读者喜爱或者是借阅次数较多的，并依照整理结果，对相应的印刷文献、论文以及图书等资料进行深层次编目与细化。同时，在具体编目过程中，还应该综合考虑不同专业读者的差异化需求，对重点信息与内容进行科学、合理的提取，制定出针对性与特色性较强的专题书目、索引以及内容摘要，以此来为读者阅读、查询提供便利。另外，扩展图书编目深度与广度不但能够对编目工作内涵进行深化，促进高职院校图书馆馆藏文献利用效率的提升，还可以将为读者服务这一图书馆职能充分发挥出来，有利于高职院校图书馆正常、有序发展。

2.完善著录标准

首先，要想对内部工作进行完善，图书馆应该制定出完善编目规则，即应该从标准化与规范化入手，严格约束编目工作，并尽可能统一内部图书编目的规范。同时，在国家层面上，为了促进图书信息标准全国性统一的实现，国家还应该加大人力与物力的投入力度，加强对MARC标准及相应编目方法的研究，并制定出比较系统、完善的与MARC这一标准相符的《手册》。需要注意的是，因为图书馆中的工作人员素质存在差异，应该尽可能使手册内容通俗易懂，以此来充分发挥其作用。

其次，高职院校图书馆还应该建立健全的分类与主题标引细则。目前，在各种新学科与边缘学科的兴起下，《分类法》中的类目设置已经无法满足当前实际工作需求。对分类标引工作而言，分类一致性属于一项重要原则，若缺乏详尽细则，那么图书馆分类工作就会出现混乱。所以，在实际工作中，必须建立起与本馆相适的、健全的分类标引细则，为相关编目人员工作提供依据，保证其可以依照相应标引规则准确完成任务，如对于索引、专科目录以及专科年鉴等，应该采取Z89、Z88以及Z58组配取号方式。同时，还应该建立相应的主题标引细则，从而对套录编目工作进行规范。例如，主题文献与学科不同的标引应该达到哪种标引深度与广度；在主题标引细则中明确规定《词表》中近义词与同义词等的区分标准，只有这样，才能为主题标引一致性、准确性以及深度等提供有力保障。

最后，加大细则落实力度。为了提高图书分类编目工作的质量与效率，高职院校图书馆还应该将具体工作细则真正落实。一方面，图书馆管理人员与编目部门领导应该加强对细则实施工作的重视，并在思想上正确认识这一工作的重要性，只有这样，才能真正将这一工作提到日程上；另一方面，在对编目人员进行培训时，应该将工作细则当作重点内容，并将其制成小册子，让编目人员可以随时学习与领会，同时，还应该建立相应的责任制度，及时发现编目人员存在的问题并解决，在最大程度上促进其责任心的提升，从而有效提高图书分类编目工作的质量与水平。编目规则与标准是从宏观层面规范编目工作，但由于各图书馆存在不同情况，因此，各高职院校的图书馆必须结合自身实际情况，对健全、合理编目工作细则进行制定，才能实现馆内图书编目的统一。

3.定时查重

在图书编目流程中，审校工作占据重要地位，其能够为数据质量提供有力保障。因此，高职院校的图书馆应该成立专门的审校工作岗位，并由经验丰富、知识面广的人员负责这一工作。审校工作包括众多内容，如查看著录内容与所编文献是否相符、号码书写是否正确、是否存在录入错误以及必备字段是否缺少等。在具体审校过程中，相关工作人员应该以细心态度逐字逐句检查核对，及时修改错误并把校对信息反馈给编目人员，让其在总结经验教训的基础上，提高自身工作能力，以此来保证图书馆馆藏书目数据质量。同时，还应该对工作人员的编目质量意识进行培养，增强其合作意识。审校人员应该承担书目数据库质量的全部责任，审查并校核文献著录结果，纠正其中的差错，从而对编目数据质量进行有效控制。

另外，在具体著录过程中，重复问题经常存在，为了将其带来的影响降到最低，高职院校图书馆应该定期开展查重工作。通过查重这种方式，可以准确查出重复编目图书，并对其进行统一编目。若图书馆馆藏图书数量较少，那么可以一次性完成查重工作，但需要注意的是，应该对查重制度进行科学、合理制度，并定期开展这一工作，只有这样，才能为藏书信息有效性提供有力保障；若图书馆馆藏图书数量较多，那么可以分批次查重，但必须保证查重工作是在较短的时间段内完成，以此来防止因间隔时间过程而使数据失效问题的出现。在具体查重过程中，应该从关键字入手，如版次、出版日期以及作者等，在最大程度上检测出重复著录图书，防止出现漏检或缺检等问题，从而促进工作效率与查询效率的提升。