新时期城建档案工作创新的思考

2018-03-28佟大欣葫芦岛市城市建设档案馆

传播力研究 2018年22期

佟大欣葫芦岛市城市建设档案馆

城建档案工作，顾名思义我们就可以看出其是在对城市群体建设进行的文字、图案材料总结，有利于城市建设的顺利发展。我国城市化在不断推进，城建工作也在有序进行，而如何做好城建档案工作以及提高其利用率，对于新时期的城建工作具有重要意义。因此，我们有必要对城建档案工作做好研究，使其为城建工作提供帮助。

一、城建档案工作的意义

城市建设中，城建档案工作的意义重大，其不仅为城建与改造提供重要依据，还为后续的工作提供重要参考。城建档案的应用领域广泛，不仅涉及到了地理方面的勘测，还有施工、抗震救灾以及供电、道路、园林建设等，不仅有利于城建工作的良好进行，还有助于城市的经济建设。因此，城建档案的工作中，相应工作人员一定要在意识上足够重视，使的档案资料正确性的价值得到充分发挥，从而可以有效的为社会发展提供良好服务。

二、城建档案工作现状

(一)资料不够全面

我们在日常的档案工作中，一个很常见的现象是档案资料不够全面，还有利用率低的情况。另外，由于工作人员责任意识的欠缺，导致资料收集过程中困难重重，管理中也出现混乱不合理局面。同时，管理部门对于工作也极为被动，对于资料的导入不及时、不完整，准确性不高。这些都使得城建档案工作问题众多，不仅内容上缺乏全面性，还有不合理的结构问题出现，使得管理工作难以有效进行。

(二)档案整理较混乱

城建档案整理工作中，整理方法不当，比较混乱，缺乏有效标准，信息录入过程汇总没有严格按照标准进行，内容方面也不够详尽，这些问题都给城建档案后续的运用带来了众多困难。例如：一些案卷不能找到标题、工地的详细地址混乱等。这些问题都需要重视起来，否则城建档案整理工作会变得更加困难。

(三)数据库管理不当

城建档案工作在每个城市都有开展进行，而有许多城市关于数据库没有足够重视，对于其运用的手法缺乏了解，就会导致档案程序查阅方面的困难。同时，系统方面的欠缺稳定性以及配套设施方面的问题都导致档案形成过程方面的分类、整理困难。

三、新时期城建档案工作创新的思考

(一)以创新为根本

1.树立创新意识。创新方面的工作，一个首要前提就是要有创新的思路以及理念，在意识上对其重视起来，只有对创新进行正确的认识，才能有后续的创新工作，才能够迎合大时代创新的要求，才能够对知识经济充分的利用起来。因此，城建档案工作者应该对创新工作重视起来，理解创新的重要性，在城建档案工作的具体实践中树立创新意识，使得实践中处处有创新，处处有进展。

2.提升创新能力。在具体的实践工作中，不仅要有想要创新的意识，还要有创新的能力，因此应该不断学习、不断努力，优化自身的知识结构，不断探索、不断求真，使自身成为创新应用型人才。具体到创新实践中，要对新知识、新理论以及新技术不断研发，提升自身创新能力，对新知识要时刻保持敏感性，良好的将新知识转化为以后的工作中。

(二)让信息资源作为创新的基础

1.确保档案工作的质量和管理水平。档案管理工作中，一定要严格按照规范要求，确保其更加的规范化、目标化，在档案资料搜集过程汇总，一定要保证完整，对保管期限做到正确划分，使得后续的档案管理利用更加科学方便。另外，档案管理过程中有档案移交的工作，这些过程都要严格按照规定进行，不可出现盲目性、欠缺条理性，一定要保证其科学安全。

2.加强档案馆的建设。首先对于业务方面的建设重视起来，使得管理工作效率不断提升。档案资料的利用中，要尽量采用多种多样的形式，服务方面也要全面多样性，尽量改变以前的被动服务，使得服务更加的主动，使得不同方面的需求都能够得到满足。另外，城建档案管理工作已经突破了传统模式，尤其在检索以及编研方面有了很大突破，应该对这两个环节更加的重视，为后续的查找工作提供更便捷的方法。

(三)加快信息化建设

1.改善信息化建设环境。新时期是信息化的时代，科学技术都得到了很大程度的发展，由此城建档案工作应该重视信息化的建设，在信息化的基础上，使得信息系统更加的高效、方便。同时，一定要改善信息化建设的环境，为信息化建设所需要的资金、技术和人才提供帮助。针对这些紧缺资源条件，领导要重视起来，为信息化建设提供政策支持，全力解决信息化建设中遇到的困难。

2.完善档案管理现代化设备。尽量科学合理的利用现代化办公软件，使得数据库的建设科学合理，为后续档案管理工作提供现代化支撑。同时，还要严格按照规范以及著录和标引要求，使得档案目录数据库正确性高，保障性更高。