RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究

（德州职业技术学院，山东 德州 253012）

RFID技术，Radio Frequency Identification的缩写，称为无线射频识别技术，是一种借助射频信号与空间耦合完成传输功能的技术，具有自动识别、移动中读取、不需人工参与、不受空间限制、体积小、形状可变等优势，在生产、物流、家具、档案管理等诸多领域中发挥着重要作用。RFID技术系统由天线、标签、阅读器三部分组成，其中天线部分主要负责在读写器与标签之间的传递工作；标签部分由耦合元件与芯片组成，主要复杂存储信息；读写器部分主要负责读取信息，并在完成解码之后将识别读取到的信息立即传递给计算机信息系统，进行后续处理和利用。RFID技术支持在雪、雾、尘垢条件下进行“盲读”，较传统射频识别技术更具技术性。

一、RFID技术应用中存在的问题

（一）标准问题

RFID技术属于一种新兴技术，有关于RFID的各项行业和产品标准并不一致，特别是电子标签。从研发完成到现在一直都没有确立统一的标准。RFID技术标准在国际市场内划分成三大阵营：国际化标准、欧美标准、日本标准。这三者之间互相没有联系，给不同标准厂商间的合作交流以及对RFID技术的整体发展造成了一定的阻碍，最终影响RFID技术的推广和应用。

（二）成本问题

成本问题是阻碍一项新技术推广的最主要原因之一，RFID系统的主要成本费用包括了设备成本、标签成本、人工成本、系统成本等多项费用，其中最受社会公众关注的是标签成本。近期，标签成本呈下降趋势，但是每个标签的成本价相较于传统磁条、条形码的价格依然高出许多，这对于拥有海量藏书的高校图书馆来说，无疑是一笔不小的经费投入。此外，如果国内各大高校图书馆引入了该项技术，那么图书档案管理监测系统、条形码设备以及门禁系统等都需要在短时间内全部进行淘汰，这也会造成巨大的工作量和投入量。

（三）安全问题

影响RFID技术大范围使用的关键因素之一就是其整体安全性。RFID标签直接贴在图书表面，很容易被撕毁；RFID标签的信号穿透强度也存在着问题，在较厚的包裹下或被金属等器件阻挡，标签信号会被屏蔽，无法识别相应的操作。此外，RFID芯片的数据保密功能较弱，容易被盗取内部数据信息。

（四）系统整合存在问题

目前的图书档案管理自动化集成系统主要是以磁条、条码等技术为主，面对RFID技术存在很大的融合问题。接口、数据格式、通信协议等方面都需要处理，若没有一定的平台与技术很难实现这两个系统的有效融合。

二、图书档案管理行业的应用空间分析

（一）数字图书档案管理服务的手段

RFID技术能够自动对数据进行识别和获取，在图书档案管理自动化中的应用，RFID标签可以作为借书证存储唯一的标识符号，同时也可以作为光盘或者书籍等，图书档案管理通过RFID符号，能够实现对图书流通、库存等有效的管理，极大地提高图书档案管理的管理效率。传统图书流通业务与RFID标识相比较而言，RFID标识实现了借还、防盗标识的一体化，在信息容量方面占据明显的优势，同时RFID还具备较高的保密优势，能够实现与自动化技术结合的优势。

（二）智能图书档案管理服务的技术支柱

随着新型电脑技术不断涌现，智能技术不断提升，以及传统的分散技术融合了新兴技术，致使智能数据库得到完善。在图书档案管理的智能化服务过程，传统的技术无法满足其服务发展的需要，此时需要对自动识别技术、传统数据库、目标定位，以及专家系统等做出全面整合。而RFID技术成功为图书档案管理技术整合提供了重要的技术保障。基于馆藏文献的管理与提供方面，例如书刊借还、取书归架、文献典藏等，图书档案管理仍然采用传统的处理模式对其进行管理，尤其近些年来，随着图书档案管理服务模式的转变，传统的管理模式已经无法满足图书档案管理发展的需要，而RFID技术在图书档案管理中的应用，成功地解决了上述存在的问题，弥补了传统图书档案管理管理模式存在的缺陷与不足，对于图书档案管理向着智能化发展发挥着重要的作用。

（三）RFID技术为图书档案管理发展创造了空间

（1）文献定位导航：通过动画图示显示文献定位，摆脱了索书号与排架方式所束缚，借助页面导航，成功地实现了读者对于文献的自动查找。

（2）实现精确典藏：RFID标签作为流通管理介质，并利用文献定位，改变传统图书档案管理文献典藏方式，成功地实现了文献剔除、架位变更、新书入藏等精确化，极大地提升了图书档案管理工作效率。

（3）排架较为灵活：通过RFID技术有助于改变传统线性排架方式，突破了楼层、书架以及索取文献等限制，实现了文献排架的灵活多样化发展。

（4）自助借还：与传统条码借还模式相比较而言，RFID技术采用了一次多本的方式，实现了自助借还的目标。其操作流程较为通俗易懂，便于操作，为读者自行借还提供了重要的契机。

（5）解决错架乱架：基于文献定位与精准典藏等方式的运用，有效地解决了传统错架乱架问题，改善了当前开架借阅而造成书架狼藉的现状。通过RFID文献定位原理，以及扫描设备，能够纠正乱架的文献。

（6）研制智能书库：通过RFID阅读器，识别文献及书架标识，对书架中文献的精确定位，实现对其区域内文献查询及运送。增加了传统文献上架、排架功能。

（7）简化文献加工：RFID技术在图书档案管理中的应用，防盗磁条与原条码完全被RFID标签所代替，成功地实现了文献加工的简化流程。而RFID技术还改变了文献数据采集方式，达到了事半功倍的效果。

三、创新公共文化服务方式

基于现代公共图书档案管理服务而言，其要满足于社区成员需要，在满足读者需求的基础上，还需要为图书档案管理外用户提供优质的图书服务。基于以上的考虑，各个城市要充分发挥RFID技术优势，建立城市街区自主借还系统，为城市读者提供切实有效的服务。实现阅读便民、惠民目标，为城市读者提供福音，将阅读送至千家万户的门口，让方便阅读的图书档案管理服务走入人们的视野。此外，城市街区自主借还系统，是现代图书档案管理服务发展的必然，是走向城市基层的重要之举。该系统的建立有助于实现文化向下服务的目标，不但有助于推进城市文化建设，而且还能够不断完善图书档案管理服务体系。通过RFID技术的应用，缓解了传统图书档案管理压力，改变了传统图书档案管理的管理模式，进而推进图书档案管理向着智能化、数字化方向发展。

四、结语

随着现代图书档案管理行业的不断发展，传统的管理技术已经无法适应其发展的需要，RFID技术作为新一代技术，凭借其自身强大的优势，在图书档案管理中的创新应用，成功地改变了传统图书档案管理的管理格局，推进了图书档案管理的智能化发展。因此，图书档案管理要给予RFID技术足够的重视，并对RFID技术及其应用正确地进行认识，积极加强对RFID技术的宣传推广，使其应用到更多的图书档案管理当中，为现代图书档案管理的智能化发展发挥其作用。