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学校仓储管理的合理化分析

2018-03-27单琴

商情 2018年2期
关键词:措施分析

单琴

【摘要】学校在不断的发展中所涉及到的科研活动的设备材料等都需要进行合理的管理,规范的管理才能保证学校合理有效的发展,因此,仓储管理逐渐的也使用到了学校的管理中,并且为学校的综合管理起到了积极的作用,但是,在实际的学校仓储管理中还存在一些不合理的现象,因此,这需要学校采取相应的措施来进行解决。下面。本文就针对学校仓储管理的合理化进行分析,来为学校的管理和发展提供相应的建议。

【关键词】学校仓储管理 管理合理化 措施分析

前言:学校仓储管理在学校管理中具有着重要的作用,随着学校的发展,学校的物资、器材、设备等越来越多,这堵学校的管理就造成了一定的压力。学校利用仓储管理很好的就解决了上述的问题,因此,学校就要根据仓储管理的特点,及时地找到仓储管理中的问题,进而促进仓储管理的更加合理规范性,为学校的管理和发展奠定基础。

1.学校仓储管理的概述

1.1学校仓储管理的主要内容

学校仓储管理是对学校物资管理的主要手段,学校物资也是各种各样,其中主要包括学校的教育设备、体育器材、食堂用品的管理等,因此,学校仓储管理就要针对这些物资进行合理的管理,以备实际的使用。学校仓储管理主要是对相应物资的储存和保管,同时对于仓库内的物资的收发也要做好分配和记录。物资在发放的过程中要按照先进先出的原则来进行,对于物资的使用和存储清单要及时的做好。另外,物资管理的过程中还要保证仓库清洁卫生要做好。

1.2学校仓储管理员要具备的素养

管理员在学习仓储管理中扮演着重要的角色,他们是仓储管理的实行者。因此,他们的素养与物资的管理质量有着直接的关联,这要求他们具备一定的职业素养来进行学校物资得到管理。他们要对学校内的物资有充分的认识,了解所管理物资的特点、性质以及管理环境和条件,对不同的物资采取相应的管理措施,同时,在管理的过程中。他们还要掌握仓储管理的技术和要求。并能够熟练的进行应用,并要具有很强的管理办事能力,在进行物资的进出管理中,能够有条理的进行事务的处理。

2.学校仓储管理中的主要问题

2.1仓储管理人员缺乏一定的监督

仓储管理中,学校物资的管理是很重要的一部分,这涉及到学校的固有财产,在学校物资的出入中仓储管理员要做好物资的记录和管理,保证物资的准确发放和完好归还。但是,在一些学校的仓储管理中。管理人员并没有负起责任。在一些取货人员在进行取货的时候,管理人员让他们自行去取货,而并不陪同和监督,因此,这就会造成管理的不严格,如果货物丢失或者取货造成了损坏,管理员是无法找到原因的,从而造成管理中的漏洞。

2.2仓储管理中的环境比较混乱

由于学校物资是各种各样的,保管的条件和环境也会有所不同,这就要求管理人员在管理的过程中要针对物资的实际情况进行针对性的管理,从而保证学校物资的完好性和实用性。但是。在实际的学校仓储管理中,还存在一定的管理环境比较混乱的现象,这就是管理人员没有做好相应的管理清洁,这不仅不利于物资的规范管理,严重的话,还会造成物资的损坏或者埋下安全隐患,影响后期的使用。

2.3仓储管理员的素质有待提高

在学校的仓储管理中,管理人员的责任意识与制度意识要到位,这也是提高学校仓储管理水平的前提和基础,只有管理人员的素质得到了提高,才能实现物资的科学规范管理。但是,在学校的仓储管理中。管理人员的素质普遍存在一些问题,仓储物资的摆放混乱、管理不科学、对于制度的执行和落实不积极、管理流程过于随意化等问题比较常见,这都对学校仓储管理造成了很大的影响,对于学校物资的后期使用也是会造成一定影响的。

3.提高学校仓储管理效率的方案

3.1降低仓储的库存。随着仓储管理多年的发展,它已经逐渐发展成了一门管理学科,利用仓储管理来实现对各行各业的仓库管理,进而促进企业的发展。仓储管理的最终目标就是实现仓储的零库存管理,这是仓储管理中的理想状态,因此,在学校的仓储管理中,也要以这种目标来进行管理,虽然学校仓储管理不可能达到零库存,但也要从这个理念出发。来对传统的管理方式和观念进行转变,尽可能的降低仓储的库存。

3.2仓储的信息管理。在学校仓储管理中需要涉及的工作也是很复杂的。它是需要不断与外界发生物资的变动关系的,因此,在学校仓储管理中就要采取有效的方法来提高管理的效率。近年来,随着信息化技术的发展,通过信息化技术来实现仓储的管理是一个十分有效的措施,利用信息化技术可以实现对仓储信息的记录和整理,方便快捷并未易于存储。从而显著提高管理的效率。

3.3条形码技术的应用和推广。随着科技水平的发展,越来越多的科学技术是员工到了各行各业中,并起到了积极的影响,条形码技术的使用已经很广泛了,这对管理也起到了很大的帮助。在学校仓储管理中就可以应用和推广条形码技术,来实现对物资的管理。在仓储的管理中,需要涉及到到货的检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等。管理员要对各个环节的数据进行输入和整理,利用条形码技术就实现了数据收集的智能化,提高了管理的效率。

3.4加强仓储管理,提高管理人员素质。对于管理人员的素质问题,一直是仓储管理中存在的問题,为了保证仓储管理工作的质量和效率,就需要针对管理人员存在的问题。加强仓储的管理。加强管理也是提高学校仓储管理水平的必要措施,对于管理人员的管理水平和技术要进行定期的考核,来监督他们的管理行为,另外。还要要求他们改变传统的管理方法。规范管理的流程。

结语:学校仓储管理是学校物资管理的重要手段,面对仓储管理中的问题,学校就要采取合理有效的方法来进行改进,将仓储管理尽可能的做到规范化、科学化、高效化。从而为学校的运行和发展奠定基础。

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