企业采购中的成本控制研究

张倩 李艳英 杜文利

【摘要】企业采购中的成本控制能够将低成本优势，转化为企业实现战略发展目标的强有力保障。生产力的提高推动经济飞速发展，与此同时，市场经济中潜在的风险也越来越大。如何利用高效的手段来控制采购活动中成本，从而增加利润，提升企业竞争力，成为企业需要进一步思考和探究的问题。

【关键词】企业采购 成本控制 问题研究

引言：在经济全球化的大背景之下，市场竞争的形势也越来越激烈。降低公司运营总成本的其中一项重要措施就是控制企业采购成本。并以此来提高利润、规避风险、增强企业生存发展实力。本文从采购行为与采购成本控制的视角出发，调查并研究企业采购中存在的问题，结合成本控制对企业的作用，最终对采购成本的控制策略进行探究.希望为企业采购的成本控制提供建设性思路。

一、采购与采购成本的理论介绍

采购行为会因所处环境的变化而改变它的定义。一方面来说，采购是企业获得原材料活动，是生产活动的准备。从另一方面来讲，采购也是企业管理控制能力和市场信息掌控能力的侧面体现。与此同时，采购的过程是各项跨领域环节综合而成的，它不只是一项单纯的购买活动。因此，对采购的定义是用户为取得与自身需求相吻合的货物而必须进行的所有活动。采购成本是指整个采购过程中所涉及的各环节费用的总和.采购中的成本控制主要是通过比较各项数值的标准来控制成本投入的一种方式。

二、企业采购行为中存在的问题

1.一般有形成规范标准的制度。标准化在企业生产型企业中的地位和作用愈发明显。如企业不严格制订采购标准、采购流程、审批过程，极有可能出现浪费成本资源，原材料供应不及时、不到位的现象。因此，无论是政府还是企业，都应该制订合理的、严格的采购标准和采购制度。进一步完善企业采购系统。

2.采购人员任用不当。目前仍有部分企业中负责采购的部门对职员任用存在随意性，有些采购人员没有经过培训，不能理解采购含义，不符合体系标准。这些采购人员缺乏相应的专业素养和法律意识。并且对采购属性认识不清晰。业务熟练度有待提升。这使得企业对于采购环节无法进行到位监督和管理，无法有效避免环节漏洞的产生。

3.采购工作着眼点过于片面。有很多企业在采购工作上的思路不够开阔，往往被局限在传统的、固化的思维方式中。大致可分为两种，一种是在采购方式的选取上被局限。另一种是在成本控制问题上忽视重点、舍本逐末。前者体现在采购过程的侧重点上，部分企业重视和供应商之间的交流和谈判.力求在和供应商的交涉中取得成本价格的降低，但实际上更应关注合同条款。避免供应商一味追求利益而忽视质量，间接危害企业的经济利益和名誉。而后者主要体现在控制成本的环节上.一些企业并没有制订战略发展和管理的制度，这使得成本控制工作流于表面，很容易忽视在采购过程中对成本的预估和监管.最终导致利润减少，企业竞争力下降。

4.信息更新滞后造成损失。采购工作中需要时刻关注采购相关信息和物流信息，所以信息管理系统的技术水平在一定程度上影响着企业在采购环节的经济效益。信息系统更新不及时，企业便无法获取最新的市场走向和产品价格，不利于企业制定合理的采购方案.阻碍了企业的产品研发和市场开发等进程，极有可能造成不可挽回的经济损失。

5.缺乏统筹规划

如从战略角度来看待采购成本控制环节，那么它是相关部门都应该承担的职责，它需要相关部门在确立明确战略目标和统筹方案后，进行多方协作。规划有效的成本控制措施，才能增强竞争优势。

三、企業采购中成本控制的重要意义

企业的健康发展对于我国社会主义市场经济的进步具有促进作用。然而着眼于目前的现实状况来看，我国仍有部分企业的运行存在很多问题，例如企业规模偏小、生产力低下、内部制度存在漏洞、资金基础薄弱等，如不及时解决这些问题.企业无法提高市场竞争力，就会在市场经济中面临被淘汰的局面。因此采购成本研究对于企业的生存和发展具有重大意义。

1.企业采购中成本控制有助于提高市场竞争力

产品市场价格的确定是以成本价格为依据的，适当地调整价格能够使其适应市场活性.提高的市场占有率。而最大限度地降低采购成本就为调整产品价格提供了前提条件，只有在采购环节严格控制成本才能取得最大的产品价格调整空间，从而达到提升市场竞争力的最终目的。

2.采购环节中的成本控制是企业利润来源之一

有调查显示，所采购原材料成本的降低，与企业销售额度的提高幅度成正比。因此企业可以将采购环节作为获得利润的第一步，从源头控制成本，有利于后续各个环节的高效进行。

四、企业采购中如何更好地进行成本控制

1.设置严格规范的采购制度

在严格规范的标准制度下，采购工作的环节安排就具有科学性。如此才能促使各个部门在自己的权利和义务范围中。降低原材料成本。同时也有利于采购人员专业素养提高和经验积累。但要确保规范合理且符合实际，以免因盲目套用导致规则繁琐或流于形式等。

2.考察市场波动，谨慎规避风险

面对风险无处不在的市场，企业很容易陷入成本失控、资金运转不周的困境中。为了避免这种风险。企业需要在安排采购工作之前对市场进行充分且有效调查.根据市场供求的等特性变化而把握价格变动情况，谨慎采购，严格控制成本投入。

3.善于使用专业第三方资源

企业要取得市场内的绝对优势必定要尽可能专业，而对于众多中小企业，运行管理过程中不可能将精力和重点放置各个环节中。利用专业第三方资源在管理成本上起到了很大作用。企业在生产领域不断挖掘利润生长点，而将次要性、辅助性工作依托企业外专业资源，更有利于成本控制。

五、结语

对采购成本的有效控制于企业的经营和发展来说.都是至关重要的环节。采购成本的浮动直接影响着产品成本、利润的增减。企业应理性客观地认识市场经济下企业和供应商的新型合作关系.从而变更企业管理理念和策略。紧紧把握企业采购中成本控制的核心内容和先进手段，及时发现并弥补在这方面的缺陷和漏洞.不断完善采购方案，优化采购流程，利用有效的控制手段和标准规范化运行机制来提升企业的市场竞争力。