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会计内部控制策略在企业中的应用

2018-03-27石岚

商情 2018年2期
关键词:会计内部控制策略

石岚

【摘要】近年来,随着经济全球化的发展,市场经济改革逐步深入,在日益激烈的企业竞争中,提高企业管理水平,提质增效是企业发展的必然选择。会计是企业管理中不可或缺的组成部分,是企业经营绩效的晴雨表,而内部控制是企业管理工作的基础,是会计工作的关键环节,是工作顺利、有序开展的保障。加强会计内部控制,提升会计工作的实效性,及时、准确的反映企业日常经营业务随企业优化精进具有重要的积极意义。

【关键词】会计 内部控制 企业 策略 应用

会计内部控制是企业为提高会计工作质量,保护企业资产的安全完整、检查会计数据的准确性、可靠性,确保相关规章制度有效落实而实施的一系列方法、措施和程序的總和。其本质属于企业内部会计制度的有机组成部分,主要目的是为了确保公司合法合规经营、避免财务舞弊、提高经营效率和效果。会计内部控制,是会计信息质量可靠、及时的有效保障,有助于准确发现会计工作中的差错,及时更正,保护企业资产、经营的高效、有序运转。随着企业在市场中的竞争持久化,越来越多的企业都比以往要更加注重企业会计内部控制,但在气场的内部控制中,还存在着一定的不足之处,如资金管理不严谨、预算及决算体系不完善等,都阻碍了会计内部控制积极作用的发挥。影响了工作的实效性,需要进一步的优化升级。

1、会计内部控制的必要性

目前,我国的企业经济体中,占比重较大的中小企业发展时间较短,会计管理制度相对不健全、落实不到位,对企业的发展优化升级形成了一定的阻碍,加强会计内部控制符合提升企业管理水平的现实性需求。

1.1、加强会计内部控制有助于保障企业资产实效

企业会计工作的重要着力点就是优化资金配置,降低各项投资的风险性,切实、有效的真实反映企业资产现状。资金、资产是企业在市场发展中的基础。是进行各项投资、经营的保障。因此加强会计内部控制,有效的管理企业资产,保障管理各环节数据信息的准确性,是提高企业资产实效性,降低风险的必然要求。

1.2、加强会计北部控制是企业管理优化升级的必然选择

传统的会计内部控制将工作重心放到了对会计人员的规范管理方面,而这一内部控制模式已不能满足企业市场化改革的需求企业想要实现现代科学的管理,需要对会计内部控制进行现代化的解读,要将内部控制落实到生产、经营的各个环节,保障每个环节工作的准确、及时,才能在会计数据的真实性方面做好较好的反映,也是推动会计工作更加合理开展的基础。

1.3、加强会计内部控制有助于企业降本增效

企业立足市场的基本点是追求利润,利润最大化也是企业财务管理的重要目标之一。利润的提高需要成本的降低,加强会计内部控制,可以有效的对企业各项经济状况进行初步的预测,进一步分解目标,对目标的落实进行切实的控制,准确反映各个环节的生产成本,从多个成本角度进行资金的使用管理,达到降本增效的目的,从而提高企业的经营利润。

1.4、加强会计内部控制有助于提高财务会计的信息质量

在企业内部控制之中,建设严格的法律法规是及其必要的,企业通过健全的内部控制体系,及时的处理和管制各种会计造假事件,强制性的杜绝企业管理人员出现各种违法乱纪的行为,落实企业内部控制中的财务会计的信息质量,有利于加强企业的财务管理,从而也间接的保障了企业的财务安全。

2、会计内部控制策略在企业中的应用

会计工作涉及多个工作环节。提高企业会计内部控制的积极作用,需要在企业管理中多措并举,构建完善的内部控制体系。

2.1、建立适用的企业组织架构

会计内部控制是存在于企业整体组织架构体系内的,要想充分发挥会计内部控制的作用,首先要构建科学、合理的企业组织结构形式。受经营业务、发展环境的影响,企业之间的组织架构也不尽相同,对不同的企业不能选用统一模式化的组织形式,应当根据企业自身的发展情况,对规范、模式的结构体系进行个性化改进,充分考虑企业各层管理人员的思想作风、行为习惯、管理理念,建立一套反映企业特点和管理者需求的组织结构模式,使企业集团内部机构设置和权责分配方式达到相互牵制和协调控制的要求,把握好集权与分权的关系,形成有效的内部组织机制,为会计内部控制的有效落实提供一定的保障。另一方面,在具体的内部业余进行分工完成时。不能片面的让一个员工或者部门独自完成,必须有其他部门或者与之衔接的部门参与并对完成的业务进行实地检查,相关部门的内在牵制,使上下级、相关部门之间相互制约,相互平衡。

2.2、完善会计内部控制流程

企业会计内部控制流程的流畅运转取决于流程设计的科学、合理。内部控制流程的设计要坚持协调、牵制、程式定位、成本效益四项基本原则。协调原则要求会计内部控制的各相关部门或人员应当相互配合,各岗位和环节协调同步,各项业务程序和办理手续紧密衔接。避免各自为政现象的发生。充分发挥部门间的协调性;牵制原则要求内部控制部门或者人员应当相互间由业务交流,一项正常运转的经营活动既需要互有制约的两个部门间的协调,也需要上下两个不同级别部门间的牵制,彼此监督,以保证具体工作的客观性、真实性;程式定位原则要求企业内部控制流程的设计应当按经济业务的性质、功能分为多个具体、相关的工作岗位。根据岗位性质相应地赋予工作任务和职责权限。规定操作方法和处理办法,明确纪律规则和检查标准,充分做到职、责、权、利相结合。程式定位原则有助于专人专职,增强每个人的事业心和责任感,提高内部控制机制落实的有效性:成本效益原则要求以尽量低的成本获得利润的最大化,相关流程的制定要合理控制由此产生的成本,不可顾此失彼,可以追求内部控制体系的构建,忽视会计工作的成本效益。

2.3、加强风险防范意识

风险是指企业经营活动中的不确定性。会计内部控制是一种管理活动,存在一定的管理突发或不确定情况时必然。内部控制风险是无法全部规避的,因此会计内部控制要切实加强风险的防范意识构建。可以从工作事前、事中、事后三个维度进行风险防范体系构建,事前加强对工作人员及事项的审核,确保事实可靠、人员胜任;事中及时进行工作进度抽查,保障各个环节工作的实效性;事后对突发情况进行及时的处理,避免事态影响的扩大,及时纠正错误。通过贯穿内部控制整个流程的风险防范,尽量避免失实事项的不利影响。

2.4、提升工作人员素质

良好的会计内部控制机制需要合格的人员进行,才能提高机制落实的科学性。一方面对于既有的工作人员要极强培训,及时更新知识储备,适应不断变化的政策要求;另一方面,要及时吸纳新型的优秀复合型人才,补充新鲜血液,提升队伍人员的整体素质。通过人员素质的提高,保障工作落实的可靠。多方位的加强企业员工的在职培训,培养员工的爱岗敬业的精神,陟罚臧否,赏罚有度,使员工在心理上认识到这份工作的重要性。使员工在德才和业绩得到显著的提升,从而使企业拥有高素质、优品质的人才,才能使企业从根本上得到质的飞跃。

2.5、转变财务管理理念

在企业内部控制中,对于在事业单位会计的内部管理来讲,负责人的管理观念,企业财务的内控意识对企业有着及其重要的意义和作用。负责人的财务内控意识如果在思想上真正提高,那么他们就会在现实的操作中贯彻落实下去,以致使企业内部控制的监督和管理措施能够有效的实施。在一定意义上加强了对企业内部会计人员的管理与控制,使单位管理人员能够依法履行其责任与义务,团结集体,互帮互助,进而为企业营造一个积极氛围的工作环境。

结语:促进企业整体实体的提升。需要健全、科学的会计内部控制机制,通过企业组织形式、内控流程及相应的辅助措施的共同实施,才可以构建符合企业实际情况的会计内部控制机制,保障会计信息的安全、可靠,助力企业的优化升级。

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