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军队工程建设审价信息管理系统研究与实现

2018-03-27刘晟含郝坤坤

世纪之星·交流版 2017年10期
关键词:信息管理系统建设

刘晟含 郝坤坤

[摘 要]军队工程采购部门的管理工作十分复杂,并且项目规模较大,同时还涉及许多不同类型的采购内容。为了提高管理效率,单位尽管构建了不同类型的管理系统,但在应用过程中还存在许多问题,并且软件多针对的是军队财务,而没有供用户使用的软件,导致业务管理难度较大。因此需要进行审价系统的开发,对数据的接收及审核等多个方面进行系统化的处理,本文就对此进行了详细的探讨与分析。

[关键词] 军队工程;审价;信息管理系统;建设

通过构建审价系统可满足不同类型用户及各级领导的基本需求,使其能够更加便捷地查询数据信息,这样就能提高军队工程的整体管理水平。因此当前最重要的是分析以往所建立的系统中所存在的不足之处,并在此基础上进行调整,为业务管理制定明确的流程,充分发挥审价系统的作用,本文就对此进行了具体分析。

一、系统结构

1.软件系统结构

审计系统涉及用户较多,除造价与审计两大部门的人员之外,还涉及到财务及施工人员,这些用户所使用的是相同的服务器,但其是通过各自的客户端来操作的。另外,不同用户对系统的要求有一定的差异,因此就需要确定系统的软件结构,以此来满足不同类型用户的具体需求。目前常见的软件结构主要有两种,分别是C/S与B/S,C/S的优势在于客户端处理数据库中的信息较为方便,B/S的优势在于能够使服务器与浏览器两端进行交互。另外,对于军队工程建设来说,C/S对一般性业务的处理效果较好,但该系统结构需要安装客户端软件,无法与网络办公相结合,因此需要同时应用这两种系统结构,进而通过B/S结构弥补C/S此方面的缺陷。

2.系统外部接口

审价系统建立的目的在于实现不同软件之间的互联互通,主要是通过数据交换接口来实现的,接口存在于价格及工程计价两大系统中,价格系统的数据接口是统一化的,因此审价系统必须在提供独立接口的状况下才能完成价格信息的接收,之后在录入信息之后需要进行转换,最终可为工程计价系统所用,但在此之前,首先需要完成定额与审计信息的接收处理,并以此为依据完成单体信息的录入,之后进行数据格式的转换,并保存在工程计价系统中。

3.软件平台配置

软件的配置在服务器与客户端中,服务器是审价系统的核心,其中涵盖了所有的数据信息。客户端除了供用户使用之外,还必须安装审计系统与识别系统,这样就便于主管领导进行信息的查询,并且查询是通过浏览器来实现的。另外,查询可单独进行,同时也可与信息网站相结合。

二、系统设计

1.功能设置

系统的功能设置主要包括以下几个方面。第一是审查任务的管理,主要包括任务启用、转换与删除等多项操作。第二是数据接收,在任务启用后可将定额信息导入审价系统中,同时系统还可以月为周期进行价格数据的接收。第三是合同录入,在录入时可采取手工录入与自动导入两种方式,用户可根据自身的需求加以选择。另外,纸质合同可通过扫描录入;不同格式的信息均可以文档的形式保存。第四是价格管理,询价业务处理频率较高,处于物資采购之前。在此过程中信息查询量及时间跨度较大,因此需要通过价格库来实现,进而以月为单位完成价格信息的编辑。另外,也可接收价格统计公司发布的信息,并针对其中所存在的问题加以更正。第五是单体信息管理,其是施工计划编制、组织及核算等多项任务开展的基本条件。另外,在竣工验收等多个环节也必须以此为依据。同时,通过单体信息、项目清单及价格等多项信息内容能够使得单体结算更加顺利。第六是询价管理,即在要素管理的基础上还需要与价格库中的信息进行对比,了解不同信息间的相关度,并对最终所得出的相关系数做排序处理,用户可自行选定,并且可以查询结果为依据完成物资的限价处理。第七是数据查询,可进行合同信息、单体投标及价格库信息的查询并以标准格式输出。第八是报表打印,可依据不同业务部门的需求进行单体汇总等各类报表的整合与打印。

2.系统的先进性

本系统的先进性主要体现在以下几个方面。第一,在深入分析审价管理问题的基础上提出了相应的应对策略,因此能够全面实现军队工程的现代化及网络化管理。第二,本系统中包含详细的业务流程,使得管理人员在应用时较为便利,并且系统还具备合同录入、询价管理等各多项功能,因此能够使一些日常业务的管理更加便利,并且在操作过程中步骤十分简单。第三,系统实现了价格与工程计价等多个系统数据的融合,最终构建出综合性的系统,这样就能完全实现数据的互通互融。第四,系统同时采用了B/S与C/S两种不同的系统结构,充分体现了其各自的优势,并且可与办公系统实现融合,这样就能够使办公系统的应用水平在原有基础上得到极大提升。第五。可对合同、单体及询价等多项数据信息进行查询,进而使得经费控制更加便利,有利于提升工程的整体管理水平。

三、系统的实现

审价系统所使用的开发语言与数据库系统分别是C#.net与SQLserver,目前该系统的功能已经十分健全,只要通过进一步研究与改进就可正式在建设单位内部应用。

四、结语

总而言之,审价系统能够实现各类工程建设信息的整合,并且可弥补其他软件在应用过程中所存在的缺陷,进而使建设部门的工作效率在原有基础上得到极大提升,逐步实现现代化的管理,本文就对此进行了深入探究。

参考文献:

[1]尹强,刘欣.浅谈军队工程建设审价信息管理系统的研究工作[J].管理观察,2017,(27):142-144.

[2]姜宗文. 军队医院信息管理体系建设的发展趋势与策略研究[D].吉林大学,2014.

[3]刘立辉. “军卫一号工程”的扩展应用研究[D].第四军医大学,2015.

[4]杜红军. 基于C/S结构的军械装备保障信息管理系统的设计与实现[D].东北大学,2014.

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