系统化提高公文写作能力的有效途径研究

席满琴 退役军人事务部退役军人培训中心

快速提高自身的公文写作水平，是很多公职机关人员的迫切需要。想要提高自身的公文写作水平，要从思维能力、经验水平及综合素质下手，进行系统化提高，勤学苦练，熟能生巧，方能达到行云流水、下笔有神的公文写作水平。

一、当下公文写作呈现出的新特点

(一)互联网依赖性强

在互联网时代，吃穿住行离不开网络，在行政办公这一块亦是如此，很多公文写作的题材都来源于网络，网络上有诸多的写作模板或者行文格式，为广大公职人员提供了很大的便利。但是任何事情有利就有弊，互联网带来便利的同时，也造成了不少问题，比如有一些范文的格式和行文并不是那么标准，用词各方面也并不符合公文写作的要求，在参考的时候要注意鉴别，自我检查。

(二)格式与用词日趋不同

以往公文写作格式的一成不变，往往一个格式套用多年，但在发展日新月异的今天，过时的东西很容易被淘汰，也不易为人所接受，很多繁琐的套语比如“此致敬礼”等等，现在也不会在一篇公文里出现很多次，更趋于简化，让人一目了然。在简化的同时，现代公文写作又要求全面，比如在传统的出差函中，往往只会提到去哪里办什么事情，但是现在的函会提到具体什么职务，去哪个地区，是为了什么目的办事，联系方式和联系地址等等，都会写明，这样给前去接待的人员提供了更为全面的信息，也让整个行程更加透明化、公开化。

二、系统化提高公文写作能力的途径

(一)规范用词用语，避免在表达上的逻辑错误

公文写作的目的就在于准确的传达信息，要求一目了然，而不是繁琐复杂，让人捉摸不透，规范公文写作中的用语及措辞很有必要。在公文写作中，还要避免口语化严重的误区，避免逻辑混乱，逻辑出现了问题就让整篇公文出现大问题，比如不具备效力，甚至无效。

(二)利用业余时间对他人的案例进行研究和修改

很多人看自己的东西看不出问题，看别人的东西一眼就能看出问题，所以在业余时间，可以拿出一些别人写作的公文或者其他单位的公文进行讨论和研究，找出自己觉得不符的点，去研究怎么写更合适，在“找茬”的过程中，公职人员也可以潜移默化的锻炼自己的公文写作能力，最终提高自己。

(三)从模仿中学习、升华

模仿是初学者的开端，如果能够模仿的好，后期就可以对自己的写作水平进行一定的升华了，很多人在模仿写作的时候，过于重视公文写作的格式了，忽略了公文写作的内容其实是和格式一样重要的，公文写作要求准确表达出自己的观点，而不是没有灵魂的照本宣科，赞成或反对，鼓励或提倡都需要在行文中精准的表达出来，而不是笼统的一概而论。所以模仿的前期需要注意格式及表达方式、重点，在模仿的后期，公职人员就要形成自己的写作风格，形成属于自己的风格表述。

(四)建立完善的模板库

公文包含的范围很广，既有政府机关规定的各种文件，比如意见、批复、条例等14类文种，又包含了党政机关所规定的决定、公告、通知、通告等13种公文种类，合计起来有27种之多，除了这些狭义的文种之外，广义的更是数不胜数，从总结、条据到便函等等。虽然公文的种类繁多，但是大部分人平时接触到的公文都只是那几种，可以从平时接触较多的公文类型中找出几个优秀的模板，建立属于自己的模板库，而模板库的获取不一定要从网络上，还可以从官方网站或者从党政机关下发的文件去参考，同样可以收集起来借鉴。除了这些渠道以外，还可以从一些公文写作类书籍中获取案例，或者从自己单位下发的公文中截取一些常用模板，这些都是极具参考价值的，建好自己的分类数据库，可以方便更高效的完成公文写作。

(五)重视基础材料，做好把关

公文写作的目的，在于上传下达，完成某项工作的布置，让人员有序的开展各类活动，这就决定了不同形式的公文针对不同的人群。公文的写作非常强调真实性，并不是随便在网上找到一个模板，把关键词改掉就可以，这样看起来内容空洞而不真实，容易造成责任意识的淡薄，这就决定了第一手模板必须精挑细选，慎重选择。

(六)注重实践，注意积累

公文写作作为写作的一种形式，也是需要不断的实践去练习的，想要提高公文写作能力，就必须要对各种公文进行针对性练习，掌握各种公文的格式和写作要求，熟悉不同公文在不同场合的表达方式，在实践过程中，还需要对比同类型的优秀公文，找出自己的不足加以细化、润色，让自己的公文写作水平更上一层楼。除了注重实践之外，公文写作也需要平时的日积月累，这就要求在平时生活中多注意、多观察，将生活中的一些体会和想法随时记录下来，为自己的公文写作积累一定素材，在生活中看到不同的事物也可以听取不同的人，发表不同的看法和观点，当然这些平时积累的素材都可以分类收集，在自己需要用的时候取材。只有在平时注意积累，以后在公文写作时的灵感才会更多，在写作时也更容易找到思路，迅速快捷的完成公文写作任务，提高自己的工作效率，也让写出来的公文更加贴合实际生活，内容更加饱满。

三、总结

综上所述，想要系统化的提高公文写作能力，就要立足于根本，对外部信息保持开放性的同时，又要不失自己的逻辑思维，取精华部分，形成自己的写作风格，多与外部保持交流与沟通，不要闭门造车，获取案例的渠道不能过于单一。作为公文写作的主体，自身也要对本岗位做到熟练掌握，对专业技能烂熟于心，这样才能更好的写作，写作出来的内容也更加贴合实际，不浮夸，有责任意识，打好了基础，写出来的公文也更有“魂”，有自己的一套风格。