浅谈事业单位档案管理工作存在的问题与解决措施

李娟

【摘要】档案管理是事业单位的重点工作内容，在调整工作人员的过程中，档案管理部门的结构也发生了变化，导致其中的问题渐渐显露出来。虽然我国很多行业的发展趋于稳定，但是事业单位档案管理工作还是受到体制变革的影响。本文主要就事业单位档案管理工作中存在的突出问题进行探讨，且对相应的解决措施进行简要分析。

【关键词】事业单位；档案管理；工作问题；解决措施

事业单位档案管理部门在调整人员结构的过程中，首要任务就是对工作进行交接。但是人员调整存在问题，导致工作交接难以开展，造成工作步调越来越慢。档案管理工作的开展对事业单位的发展来说有重要的作用，因此，需要通过对其中存在问题的分析，提出针对性的解决措施，从而优化档案管理工作，加强事业单位发展的稳定性。

一、事业单位档案管理工作的突出问题

（一）管理制度不完善。管理制度是事业单位档案管理工作开展的基础。就当前的情况而言，我国事业单位在进行档案管理的过程中还没有将制度落实到位，导致管理工作的开展缺乏根本依据。档案卷宗标题与标号不规范的现象比较严重，主要是由于事业单位没有健全的档案管理制度造成的。其中还存在较多其他的问题，管理人员工作不认真等也是制度缺失的体现，进而导致档案管理缺乏规范性。

（二）管理人员素质较低。管理人员是事业单位档案管理工作开展的主体，其综合素质的高低对管理工作的开展有较大的影响。目前，我国事业单位档案管理工作的开展在一定程度上受到了忽视，很多管理人员的综合素质较低，不能按照标准开展工作。管理人员责任心与积极性的缺乏也在一定程度上降低了档案管理工作的有效性。在档案管理出现问题的时候，管理人员不能及时采取相应的措施，更是管理人员疏忽工作的根本体现。

（三）信息化水平不高。虽然我国目前处于信息化时代，但是信息化技术在事业单位档案管理工作中的普及范围较窄，很多管理人员不能利用信息化技术开展工作。当前的事业单位档案管理工作仍然依靠人工检索、查询和储存信息及数据等，虽然资源开发的空间较大，但是信息化技术的应用并没有步入正轨。信息化档案管理主要依靠计算机开展相关工作，这对检索的效率、速度的精准性都有较高的要求，虽然部分单位引入了信息化技术，但是管理人员的操作还不熟练，无法使用信息化技术开展档案管理工作。

（四）人员流动性管理较差。在事业单位档案管理工作中，人员的流动性是比较大的，经常会有部分人员离职或退休等，间接影响档案管理工作的稳定开展。而事业单位在发生这些情况时，不能及时对人员进行填补，很多退岗和换岗的人员也不能交接好各自的工作，导致档案管理工作遇到一定的阻碍。事业单位对于人员流动性的管理较差，在管理方式上比较落后，也不能对信息进行合理的利用，最终浪费了档案管理资源，甚至档案损坏的现象也时有发生。

二、事业单位档案管理问题的解决措施

（一）完善管理机制。事业单位在开展档案管理工作的过程中，首先需要完善管理机制，对管理人员的行为进行约束，给档案管理工作的正常开展提供依据。事业单位需要根据当前的发展形势确立发展目标，并且制定相关的方案，有规划地开展档案管理工作。在这个过程中，事业单位需要不断健全管理规章制度，在现有的基础上不断加强档案管理力度，从根本上提高事业单位档案管理水平。

（二）提高管理人员的综合素质。管理人员综合素质的提升对档案管理工作的开展有实质性作用。事业单位需要组织管理人员定期参加培训，在提升其工作能力的同时，加强管理人员的档案管理思想意识。由于当代社会处于信息化快速发展的进程中，因此事业单位需要提高档案管理人员利用信息化技术开展工作的能力，从而能够利用信息化管理的优势，加快档案管理水平提升的速度。

（三）推动信息化建设。事业单位需要适应时代的发展，加强信息化建设的宣传力度，进而建立信息化档案管理规范。档案管理人员需要认识到信息化建设在档案管理工作中的重要作用，事业单位则需要根据实际情况建立科学的信息化操作体系。信息化建设不是一朝一夕就能够实现的，事业单位需要保证信息化建设贴近单位的实际需求。了解档案的分类，对工作内容和形式进行调整，使得信息化建设能够更好地融入工作流程中。

（四）掌握流动性管理方式。事业单位不仅需要注重档案管理水平的提升，还需要从工作基础上意识到对人员流动性管理的重要性。在进行人员调动时，需要按照管理制度对人员的工作进行合理的安排，让每个档案管理人员能够明确自身的工作内容。管理人员在离职或退休的时候，需要将自己手上的工作进行较好的交接，保证档案管理工作的全面性，进而提高事业单位档案管理工作的高效性。

三、结语

综上所述，档案管理工作的开展对于事业单位管理工作的开展具有重要意义。在开展档案管理工作的过程中，事业单位需要完善管理机制，提高管理人员的综合素质并且融入信息化技术，全面解决档案管理工作中的问题，提升档案的价值，使其能够更好地服务于事业单位。

【参考文献】

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