新建地方本科高校图书馆管理改革初探

马瑞玲

【摘要】分析新建地方本科高校图书馆管理的现状和目前所存在的困难，提出管理对策。

【关键词】新建地方本科高校；图书馆管理；对策

近几年来，随着国家经济社会的快速发展，社会对高素质人才需求量持续增加，高等教育体制的改革也不断深化，新建地方本科高校面临转型发展的新课题，这既是对地方新建本科高校的挑战，也是地方新建本科高校的发展机遇。高校图书馆是高校办学的三大支柱，随着高校改革和新建地方本科高校转型，图书馆相应也存在一个转型发展的问题。高校的整合升本给图书馆的发展带来新的发展机遇的同时，也使图书馆面临新的挑战。比如新建本科院校图书馆普遍存在的藏书量少、层次低、结构不合理及老旧过时图书占藏书量很大比例：图书管理和借阅服务等诸多方面与普通本科高校相比，存在一定的差距，本文从分析我院图书馆的现状和面临的困难，提出一些管理对策。

一、新建地方本科高校图书管理的现状

新建地方本科高校的前身大多是高等专科院校，相当一部分专科院校在升本前是由多所学校合并组建。合并后，普遍面临着校区不集中，基础差、底子薄，图书的层次结构不合理、质量不高、藏书量少和老旧过时图书占藏书量比例高等诸多问题。在新馆建设、文献信息资源建设、信息网络建设、图书管理专业队伍建设和管理方法及借阅形式方面，都需要作重大的调整和改革。就我院图书馆来说，首先，图书馆目前还不能按照《普通高等学校图书馆规程》的要求来配备图书管理人员，随着学校规模的扩大、校区分散、人员少、任务重，要提供多功能多层次多方位的服务，显得力不从心。由于图书管理员超负荷工作，根本抽不出时间安排在职培训和继续教育。且本馆的图书管理员年龄结构不合理，年龄普遍偏大，如果没有年轻人员的及时补进，将无法建立一支年龄结构合理，政治素质优良，业务水平高，管理能力强的图书馆管理人员队伍。势必影响服务质量和管理水平。

其次就服务对象来说，新建本科高校尚未形成具有较强科研能力的队伍，教师一般只注重日常的教学工作，对图书馆科研要求不大。我院现有教职工1000余人，专任教师550人，但2014年教职工借阅人次为227人次，占教职工总人数的4.5%还不到。学生对所学专业还达不到系统的学术研究要求，绝大多数都是为了消遣而到图书馆。我校全日制在校生9940人，2014年学生借阅人次为2501人次，占学生总人数的百分之四还不到。所以图书馆需要有针对性地开展各种咨询服务，逐步培养师生利用图书馆信息的能力。

再次就馆藏资源来说，高校合并后，馆藏图书大部分是原来学校的一些过时的文献。而本科院校办学层次，招生规模和教育目标也都上了一个台阶。无论是要完成一定科研工作量的教师还是课堂教学难以满足需求的学生，都希望在图书馆中得到丰富知识，开拓视野。而图书馆藏书数量不足、质量不高、层次结构不合理：数字资源缺乏、馆藏資源利用效率低的现实，难以满足本科教学科研的需求。按照国家要求新建地方本科高校升格5年后图书必须达到生均100册的要求，但实际情况是地方高校由于受购书经费的不足和图书价格的提高等因素的影响和制约，图书馆不得不购进一些廉价的书籍来补足数量。浪费了人力物力，图书却无人问津，更不要说资源的可持续发展了。

二、图书馆面临的主要困难

学校升本后，对图书馆管理人员的思想素质，业务素质提出较高的要求。目前升本后的高校图书馆面临许多困难。

（一）人才缺乏，图书管理人员素质不高，服务水平低

我校图书馆是经过2次合并，几年的整合，2011年搬入了2万平方米的新图书馆楼，图书馆内设有2个期刊阅览室、6个书库、2个电子阅览室，自修室一个，共有阅览座位1500个。而我馆现在岗人员41人，分布于上述岗位。而这6个书库分布在各个楼层，图书的分布也不是根据学科专业，而是根据书库藏书量的多少来安排图书的库藏位置。这就造成人员分散，管理混乱。另外管理系统从简单的奥伦换成汇文系统，大部分管理人员也只能是进行原始操作，专业性较强的服务和技术工作很难开展。由于各书库的环境不同，管理人员在各书库轮岗工作，这就造成有些人认为只是临时的，而不认真负责，书库混乱。我馆图书管理人员结构复杂，水平参差不齐，知识结构也不尽合理，业务技能普遍不高，亟待提高，这种状况很难适应蓬勃发展的高等教育的要求。

（二）馆藏不足，网络应用环节薄弱

升本后的高校学科范围扩大，办学层次提高了，但由于历史原因，各学科交叉与重叠现象不可能在短时间内调整到位。我馆图书文献资源大部分是原来大中专层次的内容，不能完全适应本科教学的需要，更满足不了现有读者的需求。馆藏图书不足，离本科高校生均100册的目标差距较大。

（三）为了和普通本科高校接轨，学院购进了汇文系统，但图书管理人员只是停留在图书的借还上。再加上工作量大，周六日轮班，管理人员没有更多时间学习提高。这使网络应用起不到应有的作用。

三、升本后高校图书馆管理对策

高校图书馆管理的三大要素是人才、技术和资源。其中人才是决定因素，首先可以通过以下几个方面提高人员素质。

（一）对现有工作人员进行培训，提高整体素质

由于不可能及时引进大量高素质的人才，因此应立足于现有人员的培训，让他们尽快成为适应新形势的高校图书馆管理人员。培训的内容包括图书馆学知识，现代信息管理知识，特别是计算机操作应用和网络信息资源开发的能力。理顺图书馆与读者之间的关系是新建应用型本科院校图书馆的重要工作，二者间的好坏直接影响师生是否愿意走进图书馆。具体到我校图书馆，由于各部门工作性质的不同，只能具体到岗位的培训，由于工作时间的问题馆里应根据不同的岗位制定出不同的职责。应建立严格的监督机制和合理的激励机制，这样才能使每位馆员有责任和担当意识，才能使我馆的各项服务适应学院的发展。

（二）合理引进图书馆专业和计算机应用专业的人才，实现管理人员专业化和年轻化，提高图书馆专业服务和网络服务水平

参观学习，让图书管理人员亲身感受其他高校图书馆先进的管理经验。通过以上措施，逐步提高图书馆全体馆员的综合素质。

其次，要运用有限经费，合理采集文献资源。升本后的高校图书馆最大的困难是缺乏文献资源，不能满足师生的需求，但同时经费非常有限，因此图书馆要尽可能提高经费的使用效益，把有限的资金用在刀刃上。在藏书建设方面要紧跟高等教育的发展趋势，把握其特点，紧密结合学校的专业设置和课程安排，及时调整藏书结构。我馆的具体做法是由各系领导和教学能力较强的教师提供所需文献的书目，进行采购，并分析馆藏现状，优化馆藏配置，科学地制定年度图书采购预算，有计划地使用经费，降低印刷文献购置经费，增强电子资源的购置力度。

再次，要加快网络建设，图书馆的网络化现代化是高校办学水平的重要标志之一。网络化是图书馆自动化发展的必经之路，是图书馆信息服务的物质基础，是图书馆资源共享的手段，也是图书馆奋斗的目标。图书馆现代化是时代的要求，先进的技术设备是实现现代化管理和提高读者服务质量的必要条件。我馆借升本的契机，新建2万平米的图书大楼，引进了图书管理的汇文系统，但在应用上比较薄弱。《高等学校图书馆规程》规定：“高等院校图书馆应积极采用现代化手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着新技术的应用调整作业流程，改变管理办法”。因此，我们要不断的挖掘潜力，不断改善服务，不断提高服务质量，才能更好的吸引读者。这样，图书馆才更有生命力，前景才更加光明。