浅谈提高企业经营效益下的物资供应计划管理

骆萍

【摘要】基于提高企业经营效益下探讨物资供应计划管理的有效对策，能够降低企业的生产成本，有利于从根本上提升企业的经济收益。本文主要从明确物资供应计划管理的重要性、做好物资统计和物资供应计划的跟踪工作、注重培养物资供应计划管理人才四个方面论述了物资供应计划管理的有效对策，以期为相关人士提供借鉴和参考。

【关键词】物资供应计划；物资统计；ERP系统

前言

随着社会经济的不断发展和社会生产力水平的进一步提升，企业物资供应计划管理工作的重要性日益凸显，但现阶段，我国企业物资供应计划管理过程中还存在物资计划管理人才专业素质不足和物资供应计划管理系统不完善的问题，对企业经济效益的提升形成阻碍。因此，探讨物资供应计划管理的有效对策，具有十分重要的现实意义。

一、明确物资供应计划管理的重要性

第一，物资供应计划能够为企业的生产和经营提供充足的物资保障，是企业一切生产和经营活动的前提好基础。因此，物资供应计划的制定应基于企业的生产实际出发，在对企业的生产经营特点进行深入了解的基础上，制定完善的物资采购计划，既要确保为企业的生产提供充足的原材料，又要贯彻节约原则，充分发挥库存的作用，加速物资的路流转，降低物资储备量，实现对生产成本的有效控制。第二，应制定完善的物资供应计划，为物资采购提供科学的参考依据。由于企业的生产活动具有复杂性的特点，需要的物资种类繁多且数量不一，为了提升企业物资供应计划管理的效率，制定完善的物资供应计划显得尤为重要。现阶段，部分企业在经营过程中出现了物资供不应求、物资过度积压等现象，降低了企业的综合竞争力。因此，企业应编制完善的物资管理计划，严格控制进货的数量，合理调节物资的盈缺，对库存量严格控制，根据市场供求状况提前准备生产所需物资，采用委托加工和采购订货的方式，保证物资供应充足，确保企业的顺利生产。

例如，重庆某电力公司斥资35万元引进ERP管理系统，充分发挥了该系统对物资的统筹协调功能，对内协调物资到货需求，对外协调供应商交货，并制定月度物资供应跟踪计划，时时掌握供应商生产状态和现场工程进度以及物资需求，督促供应商按排产计划生产。同时，该系统还能够实现对重点项目物资供应的管控，具有良好的监控预警功能，有利于降低物资供应的风险，全面降低了企业的生产成本。

二、做好物资统计和物资供应计划的跟踪工作

第一，应实现企业生产经营计划和物资供应计划制定的一致性，基于对企业生产经营计划进行深入了解的基础上，明确企业对物资的需求数量、种类和规格，确保物资供应与企业的生产经营、设備维修、场地建设、科学研究、库存储备、资金使用具有一致性。第二，应做好物资统计工作，为物资供应计划的合理制定提供良好前提。企业应将物资统计的数据进行整理，并与实际进行对比，确保数据的准确性。同时，企业应根据对历年物资统计数据的分析，明确企业对物资的需求特点，在供不应求时，适量增加订货量，促进生产的顺利进行。物资供应部门既要掌握物资的品种和数量，又要明确物资的库存量，从而充分满足生产需求。第三，企业应加强与生产部门的沟通与交流，明确生产部门对物资需求的数量、规格、价格、进货时间和总量，加强对物资供应的审核，确保物资的技术标准符合生产需求。第四，应做好市场调研工作，维持物资供应的动态平衡，对货源进行深入分析，了解目前的物资供应量，评估供货方的生产能力，制定针对某种项目的物资供应计划，降低生产成本。

三、注重培养物资供应计划管理人才

第1，企业应注重培养物资供应计划管理人员的责任意识，提升物资供应管理人员处理和协调生产供应和物资管理过程中问题的能力。责任意识和管理能力是提升企业经营效益的关键。尽管现阶段，部分企业未能加强对物资供应计划管理人员工作的监督，但物资计划管理人员应树立充分的责任意识，随时随地对物资供应的数量、质量、时间和价格进行严格控制，实现提升企业经济效益的目的。第二，企业应注重培养物资供应计划管理人员的时间观念，提升物资供应计划管理人员的紧迫感。受物资供应计划管理工作重复性和单调性的影响，周而复始的制定计划、输录数据、分析总结降低了物资供应计划管理人员的工作积极性，使物资供应计划管理人员产生懈怠心理。因此，企业应着力提升物资供应计划管理人员的紧迫感，加强对理论知识和管理技能的学习，基于对市场供求进行深入了解的基础上，不断提升业务能力，为物资供应计划管理工作效率的提升奠定良好基础。

例如，A采煤机厂家对配套变压器的报价为20万元，某物资供应计划管理人员在进行市场调研后发现，该采煤机厂家并不能生产变压器，于是向生产该变压器的原厂家询价，经过充分协商，确定该型号变压器的最终报价为12万元，通过这种方式，有效降低了企业的生产成本，提升了企业的经济效益。

四、健全物资供应计划管理系统

对市场供求状况和企业生产需求进行深入了解实编订物资供应计划的前提。随着科学技术的迅速发展，ERP系统在企业物资管理过程中得到了广泛应用，企业的物资供应计划管理人员能够利用ERP系统及时查阅所需信息，包括月度和季度物资消耗情况、根据本月的生产安排和材料申请信息，物资供应计划管理人员能够制定较为科学的物资供应计划。但ERP系统的应用也存在一定的局限性，需要不断改进和完善，物资供应计划管理人员需要对物资管理计划设计的各个层次进行合理归纳，在吸收和借鉴其他部门工作人员意见的基础上，制定符合企业生产经营特点的物资供应计划，不断提升企业的经营效益。

五、结论

通过以上研究发现，在完善物资供应计划管理的过程中，通过明确物资供应计划管理的重要性，做好物资统计和物资供应计划的跟踪工作，注重培养物资供应计划管理人才，健全物资供应计划管理系统，能够有效提升企业的经济效益。因此，在完善物资供应计划管理的过程中，可以借鉴上述方法。