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针对ERP系统的构成与应用研究

2016-11-05周宇贤

企业导报 2016年19期
关键词:ERP系统信息管理

周宇贤

摘 要:企业信息化工程是一项结合了企业实际经营理念和管理规范的信息载体,真正对企业有支持作用的行业信息化工程都具备适合企业管理模式、技术成熟及行业成熟顾问推动的特性。基于此,本文以采用逐步分析法,探讨ERP系统的企业信息化管理相关问题,旨在通过分析,确定ERP系统的核心构成理论以及重要作用,为我国企业信息化管理提供有价值的理论及实践参考依据。

关键词:ERP系统;系统构成;信息管理

前言:国外对该系统的应用进行了较为系统的讨论,建立了相关理论模型和方法论体系,极大地推动了ERP系统的开发与应用普及。然而,相对于国外研究而言,我国国内在研究该系统上存在一定的不足,只是对其进行了较为表面上的研究,对其只是做了较为浅显的论证,是对国外相关成果的总结和论证,没有提出具体的理论和方法论体系,更没有从实践的角度对ERP系统的应用和推广进行实证指导,而且实证方面的研究较少,大多表现为理论与实际的相脱离,大多数的研究知识停留在表面,只是对ERP在某个行业中的实施应用进行泛泛而谈,没有针对性,由此,本文对ERP系统的构成与应用展开研究。

一、ERP系统构成理论概述

(一)核心思想。该系统的核心思想主要包括精益生产、敏捷制造和事先计划与事中控制的三个核心思想。其中精益生产思想是指企业在组织生产过程中采用大批量生产方式,在此基础上讲客户、供应商、销售代理商位纳入生产体系,从而构建合作性质的企业供应链。敏捷制造思想是指企业为了满足特定的市场需求,而进行对一次性供应渠道或者是短期供应渠道的构建,形成一个相对来说较为稳定的“虚拟工厂”,把相应的协作单位以及供应链作为企业正常管理流程当中的组成部分,通过对“同步工程”的科学合理应用,有效合理的对生产过程进行组织,将新产品在最短的时间内投入市场,有效的保证产品的质量、实现商品的多样性与生产运营的灵活性[1]。

(二)发展阶段。ERP系统是由管理信息系统(MIS)发展而来的,经历了物料需求计划MRP、MRPⅡ等阶段,在MRPⅡ技术的基础上,融入即时生产、全面质量、优化生产技术、分销资源计划、制造执行系统、敏捷制造系统等现代管理思想,保证企业能够进行更为科学的全面管理,做到质量管理的有效监督,更好的调度生产过程中所应用到的各项资源,为企业的决策确定打好基础,形成一项在企业生产管理过程中和决策保障中的智能化管理平台。

(三)主要作用。ERP系统能够在一定程度上有效的梳理和规范业务的流程,保证企业资源以及业务数据之间的合理共享,通过对管理的优化,提升内部控制的力度,加强各部门业务之间的协调作用,使企业资源得到统一规划和运用,从而为企业的战略决策提供一定的依据。

二、ERP系统作用分析

(一)以项目计划决定项目管理。对于信息系统项目管理而言,其最为重要的宗旨是将项目的逻辑性作为主要管理的基础,令项目正常管理、相应流程能够得到有效的实施。针对项目管理来说,其相关流程极为复杂,项目指标的完成进度受到管理水平重要影响,在现代化管理中,项目管理作为新兴的一项管理内容,项目管理具有着良好发展环境以及发展空间,并且项目管理的相关计划对于企业的长久发展而言拥有着一定的影响作用,所以,作为企业,需要根据本身的实际情况,对项目管理工作进行充分的重视,确保项目计划能够正常稳定的进行,同时将其作为主要的凭借,对项目管理的科学性进行有效的保证。

(二)运用软件实现业务流程优化。在现代化企业管理的过程中,ERP理念的主要依据信息技术,通过信息技术的合理应用,把企业本身所存在的相关管理内容进行进一步的整合,同时保证在企业管理过程中相应的管理职能都能够得到有效地发挥。在企业当中,ERP的实施以及应用为企业的现代化发展奠定了良好的基础,对企业的再造与管理优化具有着十分重要的影响作用。在国外,大部分的发达国家已经把ERP理念在企业当中进行应用,我国在逐渐的发展过程当中,也开始对这种理念展开进一步的研究与应用。通过相应的信息软件将企业的相关业务流程进行优化和提升,对信息化管理平台进行构建和使用,将ERP系统作为主要的信息管理手段,在一定程度上完成企业的运营流程全方面升级,进而保障管理的有效性,提升管理效率。所以,企业需要引入更为科学先进的软件技术,完成内部的信息化建设,并且保证相关的信息化技术其存在的可操作性,更好的提升企业的管理能力,进而促进企业的良好发展。

结语:综上所述,随着科学技术的快速发展,世界经济已经由最开始的工业化经济慢慢的转化为网络信息化时代。各企业都跟随时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,想信息化管理体制过渡。在此形势下对ERP系统的构成理论以及相关作用进行研究,具有着十分重要的启示作用,也为企业的信息化发展,打下了良好的基础。

参考文献:

[1] 胡安安,姜江,黄丽华.基于信息技术用户接受理论的ERP系统实施模型研究[J].科学学与科学技术管理,2012,08:20-26.

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