健全渔业档案管理的基础工作

孙春玲

摘 要：渔业档案是广大渔民权益的有效保障，也是农业产业档案中一个重要的组成部分，并且还是提高海洋和渔业管理工作的主要依据。近几年，由于我国社会经济不断发展，国家实力不断增强，促使我国海洋事业和渔业快速发展，为了有效促进渔业科学合理的建设和发展，保障我国渔民的经济利益，就需要做好我国渔业档案管理的基础工作，提高渔业产品的质量。这篇文章主要对健全渔业档案管理的基础工作进行了研究和探讨。

关键词：健全；渔业档案；管理；基础工作

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.06.216

1 档案管理的应用

1.1 应用在鱼病防控中

档案管理在鱼病防控中的应用主要可以分成以下五种：第一，规模养鱼场备案管理。相关管理单位对养鱼场进行备案登记管理，然后制定电子档案和纸质档案，主要内容有位置；鱼苗数量、养鱼场名称、产量等等；第二，防疫档案。防控单位对养鱼场制定防疫档案，其中有，投药时间、投药人、药物名称、数量、方法等等；第三，疫病监测管理。主要有监测技术指标、使用方式、信息资料等；第四，疾病治疗管理。主要有疾病名称、检查报告、临床表现、药物使用时间、使用人、药量等；第五，病鱼和死鱼管理。主要有死亡时间、死因、尸体处理方法等。

1.2 应用在生产管理中

在实际生产管理过程中，构建科学合理的档案可以有效提高管理工作的质量和效率。具体有以下五种：第一，生产档案，其中有鱼类品种、鱼类数量、产量、来源途径等；第二，渔民档案。主要有渔民所住地址、姓名、鱼类数量、客户信息、销售时间、运输车数量等等；第三，引种，需要构建鱼类疾病情况、数量、种类、大小等信息资料档案；第四，管理和使用档案，构建药物名称、购买数量、鱼料、购买人、投入时间等等；第五，产品销售管理，建立产品生产地址、销售时间、用药数据、鱼类数量、运输车辆等等档案[1]。

2 健全渔业档案管理的基础工作措施

2.1 加强渔业档案管理的信息化

现如今，全球都在实现信息化，渔业档案管理如果想要较好的完善渔业档案管理基础工作，就需要与时俱进，促进加强渔业档案信息化管理，实现管理工作的创新和改革。渔业档案信息化管理具有以下几种优势：首先，渔业档案管理实现信息化发展具有两个特点，即起点高和标准高，当前较为成熟的信息技术有力支撑了渔业档案信息化管理，拓展了渔业信息有效的收集渠道，可以在较短的时间内收集渔业发展所需的信息资料；其次，为渔业档案信息化管理提供了许多参考依据和真实有效的经验，在渔业档案信息化管理过程中，可以合理适当的吸收借鉴这些依据和经验，在高起点的基础上进行信息化管理建设；最后，目前渔业档案管理发展实现了较高的现代化水平，并且工作标准较高，在这个时代背景下，渔业档案管理系统都可以较快的实现档案信息化管理，推动渔业档案安全运行和信息化服务[2]。

2.2 对主体责任网络进行完善

为了健全渔业档案管理的基础工作，需要对管理单位的管理机制、档案材料规律以及内部结构设计等方面进行充分了解，根据这些方面的实际情况科学合理的构建有效的管理网络系统，这样可以让各部门和档案相关人员之间进行有效的协调，按照网络中的一定程序传动档案，比如从上到下、左右协调等，这样才可以为档案管理基础工作奠定良好的基础，档案管理人员与各部门工作人员可以实现较好的衔接，从而提高档案管理人员管理水平和指导工作，实现及时搜集，对主体责任网络定期进行更新和整理，减少或避免档案文件信息资料的丢失。

2.3 提高档案管理人员的专业素质

对渔业自身发展来说，渔业档案管理具有十分重要的作用，但是，因为各方面因素的影响，档案管理人员通常保持着一种敷衍了事的工作态度，对渔业档案不能及时进行总结、整理和更新。在平时工作过程中，经常无所作为，只重视眼前的利益，不具备长远的眼光，所以需要对档案管理人员的专业素养和综合能力进行提升。具体过程：第一，培养渔业档案管理人员正确的理念和观念，深刻的意识到渔业档案管理的基础工作对渔业生产经营的重要性，认识到渔业不仅仅能够促进我国经济发展，还可以为渔业日后健康发展奠定坚实的基础，提供具有借鉴价值的参考依据，推动我国渔业可持续发展；第二，加强渔业档案管理人员的综合能力，除了包括档案管理的基本技巧和知识外，还包括了充分的信息化管理知识和技能，这样可以有效推动我国渔业档案管理基础工作的信息化发展，同时，档案管理人员还应该对渔业发展知识进行充分的了解，比如渔业与其他行业的区别，发展趋势等，这些都需要档案管理人员不断研究和分析，从而提高渔业档案管理基础工作的水平，规范管理渔业档案。

2.4 完善健全渔业档案管理方法

改革开放之后，我国渔业发生了翻天覆地的变化，得到了快速的发展，原有的渔业档案管理方法和模式已经无法满足我国渔业的发展要求，其内容也已经不符合现代渔业档案管理的需求，所以，渔业档案管理相关部门需要对这一问题给予重视，开展具有针对性的研究和分析，构建完善健全的渔业档案管理方法，从而促进渔业档案管理实现现代化发展，让档案管理人员根据渔业档案管理方法开展工作，提高自身的专业水平。

同时，第一，健全完善渔业档案管理方法和模式；第二，建立健全的档案管理机制。另外，还需要建立科学合理的相关奖惩机制和绩效制度，对档案管理人员进行物质和精神双方面的鼓励，通过这样的方式调动档案管理人员的工作兴趣和积极性，增强档案管理人员的自信心，促使管理人员积极主动的投入档案管理基础工作。

3 结束語

综上所述，只有健全完善渔业档案管理的基础工作，才可以促使档案管理在渔业发展中发挥自身最大化的作用和价值，想要健全渔业档案管理基础工作，就需要从不同角度入手，全面改善档案管理基础工作，对实际管理工作进行科学合理的分析和总结，保证渔业档案安全、有效管理，促进我国渔业档案管理工作和渔业健康可持续发展。

参考文献：

[1]陈浪，符致德，何瑞斌等.关于海洋与渔业科研院所档案管理工作的探讨[J].中国科技博览，2015（38）：318-319.

[2]吴新萍.海洋渔业档案管理科学化的实现途径与水平提升思考[J].社会科学：全文版，2016（03）：00278.