建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策

2018-03-26李玉

山西建筑 2018年18期

李玉

(山西省煤炭建设监理有限公司,山西太原 030012)

全球化的加速发展，让我国的建筑行业也发生了巨大的变化，而建筑工程中的管理属于重要的工作环节，特别是工程档案资料管理不仅关乎着工程能否正常进行施工且质量合格，还决定了企业的发展道路。因此，在建筑工程中，及时的对工程档案资料进行收集与确保工程资料的规范性是保障建筑工程档案资料完整最为重要手段。其实对于建筑工程档案来说，管理是工程档案的核心工作，所以一定要保证建筑工程档案资料的安全性与完整性，真正的将建筑工程的档案资料管理做到位，使其让管理工作发挥出实际的能力，为建筑行业做好基础。虽说我国的建筑行业得到了很大程度的提高，但档案资料的管理也不能忽略。一份有效的、真实的资料，不仅仅可以反映出建筑工程的管理水平，同时也是控制质量与检验工程的重要手段。因此，对建筑工程档案资料进行合理的管理，是保证建筑工程质量最为重要的环节。对于目前我国建筑行业来说，建筑工程档案管理还存在着很多的问题。

1 建筑工程档案管理的重要性

因为建筑工程是一项十分复杂、繁琐的工作，且所涉及的领域众多，所使用的资料就更加的繁琐、复杂。所以保障档案资料管理的完整性是提高建筑工程资料最基本的条件。在建筑工程中，合理的进行建筑档案资料管理体系，不仅可以体现出建筑工程的管理水平，还可以体现出企业对管理的重视。另外，我国对建筑行业的档案资料管理针对性的提出了相关的要求：在工程中，一定要合理的对档案资料进行管理，如果档案资料不合格就会导致工程质量不合格，因此我们必须要重视建筑档案管理的工作，只有提高建筑工程档案管理的认识，才能让工程质量得到保障。

2 建筑工程档案管理工作中存在的问题

2.1 有关人员的档案意识薄弱

我们都知道，建筑工程中所蕴含的档案资料属于一项十分复杂的项目，尤其是在工程结束后交给业主的档案资料就更加多。如果在短时间内没有发现建筑工程存在问题，那么就可以顺利交工，可是一般情况下，根本无法在短时间内将整个工程的资料整理出来，这样很大程度的给建筑工程的档案资料管理造成了影响。有时在利用档案资料时，一般都是借鉴的重要部分资料，使其很多的档案资料都被疏忽了，因此，建筑工程资料的利用率减少，给工程档案资料的完整性带来了很多不必要的麻烦。

2.2 建筑工程档案资料管理质量偏低

不论在什么环节中，管理都属于非常关键的部分，因此在建筑工程管理工作中，只有不断的加强管理工作，让施工的过程可以顺利进行，使其保障工程质量的好坏，并且管理工程也属于档案资料中十分重要的一环节。对于目前的建筑企业而言，多数企业都习惯于重视工程档案资料的收集，并不是针对性的对资料进行鉴定，使其让工程的档案中存在着一些无用的资料。从而给档案资料的优化造成了很多不必要的麻烦。另外，在工程档案资料管理中，一直都还存在着一些问题，如保管、丢失问题等，特别是对一些比较重要的文件太过于随意，让很多的资料不具有真实性。以上的种种都给建筑工程档案资料带来了很多的麻烦，使工程档案资料得不到有效的管理，从而给建筑工程的质量造成了不可挽回的损失。

2.3 未能形成规范化的建筑工程资料管理体系

在建筑工程中，因为施工的企业对档案资料管理的体系认知还不健全，使得很多的人不够重视其管理工作，并且大多数的企业都把重心放在了施工方面。在目前建筑行业中，很多企业管理者都觉得档案管理是一项可有可无的部分，认为无法给企业带来经济，所以一般情况下都不会重视此环节。并且还有些人认为采用了不规范的档案资料管理手段，不会给管理工作造成影响。可事实证明，这一环节的存在不仅可以给企业带来很大程度的经济效益，还可以提高工程的质量。因此，若建筑工程的档案资料管理体系得不到有效的利用，就会造成不必要的麻烦。由此可见，监督方面一定要有专业的人士进行负责，使其为建筑工程提供最专业化的服务，让建筑工程的质量得到有效的控制，因此监理方一定要重视档案资料管理，确保工程档案资料的完整性与有效性。

3 建筑工程档案资料管理的对策

3.1 提高建筑工程档案资料管理意识

在目前我国的建筑工程档案资料管理中还存在着许多的问题，其中最为明显的就是企业对档案资料管理的认知不够健全。首先应该强化工程档案资料管理的意识，修改传统的价值观，不论是技术人员，还是其他人员，都应该积极的配合管理工作，并不定时的让他们学习档案资料管理的相关法律，使他们可以充分的认知到管理的作用。其次，将档案的管理工作真正的落实到各个部门甚至人方面，使其更好的促进档案资料管理工作的提高，建设科学的档案管理体系，形成分工明确的责任制度，让管理工作充分的发挥出其真正的价值。

3.2 打造综合素质高的工程档案资料管理团队

不论什么样的工作，最为基本的条件都是离不开人的，想要真正的做好档案资料管理就一定需要拥有综合素质高的管理人员。可是因为档案管理工作的复杂性，给管理人员的专业带来了很大程度的要求。因此，企业应该加强建筑工程档案管理，适当的给予管理人员一些锻炼机会，并邀请专业的人士对其进行培训，在工作中制定奖惩的手段，积极的鼓励员工提高自身的素养，使其更好的为档案资料管理工作做好保障。

3.3 发挥工程档案的真正价值

其实建筑工程的档案管理就是为了可以更好的帮助工程的各个环节而建立的，并不是简单的应付上级检查。所以，一定要严格的控制工程档案资料管理的质量，让其能够在工程中发挥出自身真正的作用。伴随着建筑行业的逐渐进步，档案管理工作也较为规范与标准，因此我们更应该将档案管理工作融入到建筑工程中，让其构建科学的制度，落实真正的责任，从而让工程档案资料管理工作发挥出真实的价值，有效的促进建筑工程档案资料管理得到提高，确保工程的各个环节可以顺利实施。

3.4 明确分工，协调相关业务

众所周知，建筑工程档案资料管理是一项复杂、涉及面广的任务，且档案的收集、归档等工作都较为困难，特别是档案的资料与工程的质量还有着不可忽略的关系。所以，对于建筑工程而言，一定要加强档案管理工程，严格的按照国家的规范进行要求，且管理人员还要熟悉其法律，有效的制定相关的工程档案资料管理标准，更好的保障资料的完整性。