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大数据时代对会计和审计的影响对策探析

2018-03-23张国栋

时代金融 2018年5期
关键词:审计会计大数据时代

【摘要】大数据时代背景下,企业会计和审计工作面临了巨大挑战。本文首先阐述了大数据的涵义、特点及其发展趋势,其次分析了大数据对企业会计和审计造成的影响,最后提出了企业会计和审计应对大数据时代的对策。

【关键词】大数据时代 会计 审计 影响 对策

随着大数据时代的快速发展,市场中涌现了海量的数据信息,进而使得各数据间的关系越来越复杂,对企业领导层的正确决策带来了极大影响。但不可否认,大数据时代有效促进了企业会计和审计工作的健全与创新,对今后企业持续健康发展提供了有利条件。因此将大数据与企业会计和审计工作有机结合,强化企业会计与审计工作效果,是现代企业重点考虑的内容。

一、大数据的涵义、特点及发展趋势

(一)大数据的涵义

大数据是指达到了10TB规模以上的数据量,海量的数据信息导致当前采用的计量软件无法及时综合收集、分析并处理众多的数据信息,而要想将庞大的数据信息量转化为有利于企业领导层正确决策的信息则难度更大。此外,大数据技术是指从庞大的数据信息量中及时获取价值高的信息的技术,对大数据问题提供了技术支持。

(二)大数据的特点

1.数据类型众多。大数据的形式主要有网络视频、图片、位置信息、博客等当前我们已经知晓的类型,还有大量在大数据催生下而生成的交易数据、查询行为等潜在的新型数据。

2.数据信息量庞大。大数据当前的数据量主要将PB作为单位计量,并且该数据量还在不断上涨。

3.数据处理速率快。大数据在信息处理过程中遵循了一秒定律原则,不仅数据处理速率快,而且处理效果好,这是传统数据挖掘技术所不能达到的。

4.价值密度低、商业价值高。大数据将各单一数据整合到一个数据库中,具有较高的商业价值,而且该价值还在继续上升。

(三)大数据的发展趋势

首先,强调数据的综合收集与处理。大数据时代背景下,数据的收集与处理能力得到了大幅提高,并且当前的数据撷取越来越广泛,今后中,传统的抽样调查方式将逐步消失,取而代之的是大数据分析技术。其次,强化了数据信息的本质价值及其二次利用价值。一直以来,人们都高度重视数据分析结果的精准无误,然而随着大数据时代的到来,现代化数据信息的应用使得人们通过海量的数据信息对事物深层次的发展状况进行分析,将要求数据信息的精准性转移到了数据信息的技术高效性,就算数据类型繁琐复杂,也能有效绕过精准性对事物整个发展动态进行深入分析。以全面性与整体性为主的大数据有助于人们深刻了解事物发展状态,从而准确高效分析事物今后的发展趋势。最后,侧重于分析事物内部联系。大数据时代背景下,人们更加注重事物内部联系性。人们不再像以往那样只对事物的产生原因进行分析,而更多的想要去了解事物的整体状况与发展过程,所以深入分析研究事物内部联系性,就能准确撷取和分析事物的最终发展趋势与状态。

二、大数据对企业会计和审计工作的影响

(一)大数据对企业会计工作的影响

1.对财务会计的影响。随着大数据时代的到来,使得财务会计产生了大量的非结构数据,而且贯穿于各会计信息领域中。大数据有助于促进非结构数据与结构数据之間的密切结合,提高数据分析效果,积极探究企业现阶段的经济效益情况。由于大数据时代会带来海量的数据信息,实现了公允价值的公开化、透明化,保证了公允价值的可信性。并且大数据还转变了财务管理者的职能,及时收集并整合各类有价值的信息,通过科学规范的财务管理程序,为财务数据统计提供保障。

2.对管理会计的影响。管理会计的最终目的是保证企业具备较高的管理水平,并实现效益最大化。随着大数据时代的到来,使得企业财务信息有了巨大的变化,现有的财务信息已经难以推动企业在现代市场中良好发展,所以对信息的完善性提出了更高的要求,确立企业具体的发展方向,并掌握竞争企业的发展信息,深入挖掘和有效使用大数据信息,同时还要系统分析收集的各类信息,充分了解企业信息,从而规避企业发展中的经营风险,保证企业较高的经营管理效率。

3.对资产计量的影响。以往中,企业会计的初始计量成本除了涉及历史成本外,还主要通过公允价值来计量,但由于公允价值的可靠性不强,因此公允价值在会计领域中的应用效果并不理想,并给投资者带来风险隐患。大数据背景下,涌现了海量的数据信息,实现了公允价值的透明化和清晰化,并以此提高了公允价值的可靠性及可信度。

(二)大数据对企业审计工作的影响

1.对审计管理的影响。大数据时代背景下,侧重于非现场的审计方式,对审计结构提出了扁平化与网络化的目标要求,建立了专业的审计技术队伍,为审计人员提供了有利的数据依据。今后中,企业的审计结构会注重以数据为主的结构,构建标准的审计架构,保证审计机构顺利高效运转。此外,大数据时代加快了审计业务计划管理信息化建设进程,实现了完善的审计问题库,加强数据分析,明确具体的审计任务与审计进度,通过信息技术动态化跟踪审计进度,并制定系统详细的审计计划。

2.对审计思维的影响。传统企业审计工作主要抽样审计方式为主,但是由于统计抽样本身有很多不足之处,对存在的审计问题难以及时全面发现并揭露,加剧了审计风险。大数据时代背景下,能够全面收集和深入分析各个行业的数据信息,审计人员可以更深入了解和分析数据,以此使用有关于审计对象的各项数据信息,以便培养审计人员的综合审计思维,进一步拓展审计成果,防范审计风险。

3.对审计成果的影响。虽然在企业审计报告中已经综合汇总了部分体制机制、制度、企业发展潜能等各项问题,并明确了相应的完善对策,但侧重于揭示已经发生的问题。目前,大数据技术已经在企业审计工作中全面普及,审计成果能够将各系统中的数据紧密联系起来,同时开展深层次挖掘分析工作,最终获得精准可靠的审计结论,满足审计报告使用者与审计对象的实际需求,从而强化企业治理能力。

三、企业会计和审计应对大数据时代的对策

(一)企业会计应对大数据时代的对策

1.树立正确的大数据资产概念。企业应注重大数据资产的应用,系统深入分析使用者的使用状况及效果,确立企业未来发展方向。此外,在大数据资产的支持下,可合理预测用户的行为习惯,并准确判断企业的市场地位和发展潜能,充分掌握客户的多元化需求,加快企业发展步伐。这就要求我们深入分析和掌握大数据资产的概念,调动企业加强网络信息管理的积极性,从而保证企业预期的经济效益目标落实。

2.提高财务信息的安全性。随着云计算与云平台的广泛应用,使得大数据拥有了更为广阔的存储空间,为信息收集提供了诸多便捷,并有效遏制低俗恶劣的信息。出于对大数据安全性的考虑,应明确系统的身份验证功能,保证信息平台的可信性与安全性。

3.注重软硬件建设。大数据时代背景下,企业会计工作发展过程中,应注重相关软件的建设,比如会计账务核算系统建设、财务分析及预测系统建设、会计信息核心数据库建设等;另外,相关硬件的建设也十分重要,比如互联网传输路径建设、云计算平台建设、数据存储及处理设施建设等。

(二)企业审计应对大数据时代的对策

1.优化审计管理模式。当前,多数企业的审计工作依旧采用现场审计的方式,忽视了远程审计方式与持续审计方式。所有审计主体应在自身实况基础上,优化创新组织结构和审计方式,尽快实现标准化、信息化的审计管理模式,同时还要加强健全管理过程,注重审计计划、质量控制、审计成果等方面的管理工作,并进行审计风险的事前预防及事中控制,全面突出审计工作对企业经营发展的意义。

2.注重审计人员职业化,促进审计思维革新。审计单位应针对数据分析人员构建完善的职业化培训机制,对专业技能要求高的岗位实施聘任制。实际可采用集中陪训、和高校协作培养等方式来提高审计人员的计算机知识水平及实践操作能力。同时还要培养审计人员的统计分析、数据提取等方面的能力,加快构建专业的数据分析团队,顺利完成各项目审计工作。

3.提高审计成果转化与应用效率。首先,通过大数据技术把相同问题放到各种数据类型中使用,在各个角度和层面上对数据进行整合提炼,以此实现综合化需求。其次,深入挖掘各类具有共性、倾向性和普遍性特点的审计问题,从知识化角度对审计成果进行留存,为审计人員的审计问题预测及判断提供帮助,同时做好相关预警。最后,审计人员和审计成果、被审计单位和审计问题之间应保持密切的关系,同时做好信息化备案,从而在审计目标及审计重点的基础上来合理化分配人力资源,严格审核检查,保证审计工作效率,突出审计在企业治理中的职能作用。

综上所述可知,随着大数据时代的快速发展,使得企业会计工作发生了巨大转变,在为企业会计工作带来良好发展机遇的同时,也使其面临诸多挑战。为此,企业必须提高对大数据重要性的认识,采取各类措施应对大数据时代的影响。

此外,大数据时代也为企业审计工作带来了机遇和挑战,审计人员工作中应严格根据规范制度办事,牢牢把握大数据时代创造的有利条件,为审计事业的健康稳定发展提供重要保障。

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作者简介:张国栋(1988-),男。

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