汇报工作类材料的写作技巧

摘要：汇报类材料是公文中比较常用的文种，主要是机关负责人向上级机关、平级机关或者下级机关汇报工作基本情况，比如工作总结、领导讲话、工作汇报等都属于这个范畴。汇报类材料写的好不好，直接反映汇报者的政策解读能力、语言表达能力、文字综合能力以及业务熟悉程度和工作整体水平。只有明确跟谁汇报，清楚汇报什么、知道怎么汇报，才能写出高质量的汇报类材料。

关键字：汇报类材料；写作技巧

汇报类材料是公文中比较常用的文种，比如工作总结、领导讲话、工作汇报等都属于这个范畴。汇报类材料写的好不好，直接反映汇报者的政策解读能力、语言表达能力、文字综合能力以及业务熟悉程度和工作整体水平。只有明确跟谁汇报：上级、平级、下级；清楚汇报什么：工作情况、工作思路、工作打算；知道怎么汇报：思路、重点、篇幅，才能写出高质量的汇报类材料。

一、明确跟谁汇报

1.向上级汇报。

如果工作汇报的对象是上级领导。在汇报前要先弄清楚上级领导关注的焦点在哪？什么问题是他最关心的。弄清楚以后，要主要针对这个问题进行汇报，用准确的数据和真实的例子把这项工作的总体情况汇报清楚，让领导心中有数。紧接着把这项工作存在的难点和问题向领导说明，特别是我们职权范围内解决不了的问题，然后根据客观的分析和实际的考量，提出一个或者几个有建设性或者可行性较强的方案，供领导进行决策参考。

2.向下级汇报。

如果工作汇报的对象是下级单位或者广大民众。汇报的目的更多的是对某些工作进展情况的通报，以及对下一阶段要做的工作进行部署。这时要注意汇报的条理性和侧重性，让听众对于整个工作情况有一个总体把握的同时，准确领会重点的工作是什么，要做好的工作是什么。这就要求汇报者使用简洁、准确、朴实的语言，通俗易懂又富有吸引力，能抓住听众想听的，有的放矢、实用高效。

3.向同级汇报。

如果工作汇报的对象是同级机关，也就是没有隶属关系的兄弟单位。一般情况是交流经验或者参考意见，这类汇报材料在写作之前也要先弄清楚兄弟单位的关注点，他们最想了解哪方面工作的经验做法，最希望通过交流解决什么问题。汇报时不能单纯的交流好的做法，要把上级对于这项工作的政策要求是什么？本单位如何结合自身实际贯彻执行的？工作过程中遇到哪些苦难？怎么解决的？这些具体情况都要介绍清楚，这样利于兄弟单位认真分析，结合他们的实际情况借鉴学习，也有利于把本单位好的工作做法，客观真实的宣传推广。

二、清楚汇报什么

1.总述工作情况。

汇报类材料第一部分通常交代工作的整体情况，以××市政府政务公开工作情况汇报为例，第一部分写领导如何重视该项工作，部门如何配合该项工作，各项指标落实情况等。

2.具体工作思路。

汇报类材料第二部分通常具体说明工作思路，以××市政府政务公开工作情况汇报为例，第二部分写重点领域信息公开情况、政策解读情况、依申请公开情况等。

3.下一步工作打算。

汇报类材料第三部分通常指出下一步工作打算，以××市政府政务公开工作情况汇报为例，第三部分写下一步要进一步加强制度建设、平台建设、队伍建设等。

三、知道怎么汇报

1.厘清思路。

汇报类材料在进行写作之前，先要在头脑中明确写作的思路，知道要写什么、先写什么、后写什么，先搭建起一个基本的结构框架。汇报类材料的大体结构可以分为五个部分，一是开头，交代工作的背景、依據或者目的；二是介绍工作的基本情况，在一个时间节点或者一段时间，大概做了哪些工作，总体上介绍一下；三是具体说明取得了哪些工作成效，值得推广的有益经验；四是客观的分析存在的问题，通过前面的介绍，找出工作中出现的困难、问题，分析其产生的原因；五是针对存在的问题，提出解决问题的办法以及下一步的工作打算。

2.突出重点。

在实际写作中，经常能看到汇报材料内容特别多的例子，面面俱到，每项工作都写的非常具体，让人读完根本看不出重点想说什么，也不能正确领会其思想意图，这样的汇报就偏离了最初的目标，没体现出主题，也就没有实际意义了。那么，怎样才能让汇报材料的写作突出重点呢？关键时要善于归纳、总结。

归纳、总结的要点。一是标题精准、高度凝练。标题是公文的眼睛，用最简洁的语言，提炼出公文主要内容，是归纳、总结的高度体现。比如××市政府向××省政府汇报防灾救灾工作情况，在具体介绍工作做法的部分，分别用3个小标题概括，领导高度重视；应急研判准确；抢险救灾到位。这3个小标题语言简练，按照纵式结构排列，逻辑严密，让人一目了然。

二是围绕中心、紧扣主题。归纳、总结的语言和句子，必须坚持为主题服务，始终围绕着主题进行构思。比如××市政府向××省政府汇报防灾救灾工作情况，主要做法体现在领导重视、应急研判、抢险救灾三个方面，每一个方面都是紧紧围绕防灾救灾工作展开，密切联系主题，同时也为接下来的工作做了很好的铺垫，下一步的重点工作是坚持靠前指挥、加强应急值守、加大隐患排查、加强救灾工作，汇报材料的每部分之间都密切相关，且紧贴主题。

3.控制篇幅。

文风即作风，习近平总书记就进一步改进文风、提高文稿起草质量，曾提出过三点要求，归纳起来是六个字：求短、求实、求新。其中求短就是指开门见山，直截了当，讲完即止，用尽可能少的篇幅，把问题说清、说深、说透，表达出丰富而深刻的思想内容。所以，无论是向上级汇报工作，还是向同级交流经验，或者是向下级部署工作，都要做到言简意赅、重点突出，不要长篇大论，不要面面俱到。

作者简介：李彬（1980.2），女，辽宁沈阳人，辽宁行政学院，公共管理教研部，副教授，研究方向：公文写作。