医院档案管理的具体措施分析

高亚楠

摘要：本文对医院档案管理工作进行了具体措施上的分析。首先对管理工作的管理目标进行了明确解析，这些目标应确立在类别明确、管理全面、手段具备针对性等方面，其次为了保障工作运行的更加高效，应该对应出更为严格的管理制度，让工作可以高效开展，最后是配合先进的现代化手段，让医院档案的管理工作可以得到技术性支持，减轻工作人员的任务负担。

关键词：医院档案管理；内容及特点；具体措施

一、医院档案管理应明确管理内容并制定具体的管理目标

医院的档案管理工作中如果没有制定出切合实际的目标，那么很多的工作开展就不会受到指导，进而导致管理工作出现混乱的问题，这些问题的出现会让工作的全面性无法得到实现。因此工作人员应依据医院工作的运转与发展方向进行目标制定，让工作运作的有序，应从以下几个方面着手准备：

（一）明确档案管理的类别分属。在医院的档案建设中，档案资料主要分为基建、人事、病例、医疗技术等几种，在工作的实际管理过程中，只有让每个类别的档案信息都得到与之对应的管理方法，促进信息的存档与使用的高效性。

（二）让档案的管理更加全面。医院的档案管理范围、内容、类别等方面工作较为繁杂，所以想要将这些工作组织好，并不容易，这需要工作人员兼顾工作的整体，注重全面性。在具体的管理过程中协调各个工作环节中的组织与配合。

（三）让管理工作具备较强的针对性。医院档案信息的类型很多，因此在实际的管理工作中，应依据不同的档案的内容应尽量采取适合的管理措施，医院的档案资料管理工作的高效性直接对患者、医务人员之间的交流与活动产生影响，因此，这些适宜的档案信息整理方式可以保证医院的档案管理工作的流畅与高效，更是极大的方便了患者与义务人员。

二、醫院应进一步完善档案管理制度

在医院档案管理中，为了保证档案管理工作得到有效开展，通常会制定档案管理制度作为档案管理工作的依据。但是随着档案信息的变化，以及医院档案管理工作重心的变化，对档案管理制度进行进一步完善是十分必要的，具体应从以下几个方面入手：

（一）医院档案管理制度应增加管理内容。随着医院档案管理内容的变化，医院档案制度也需要进行必要的调整，其中主要应增加相应的管理内容，使医院档案管理能够更加完善，进而满足医院档案管理的实际需求。

（二）医院档案管理制度应提高可行性。在对医院档案管理制度进行完善的过程中，应注重提高医院档案管理制度的可行性，使医院档案管理能够在具体执行中具有良好的指导性。医院要制定各科室档案资料的保管制度。在档案管理计划周期内由本科室自行保管，档案管理周期到期则交由档案主管进行核查。医院各科室所有文件、资料、科研、教学、基建、财务、设备等案卷集中起来，交由医院档案部门统一封存保管。

（三）医院档案管理制度应提高科学性和合理性。医院档案管理制度作为档案管理工作的重要依据，只有保证其科学性和合理性才能更好地为医院档案管理工作服务。因此，提高档案管理制度的科学性和合理性是十分重要的。

三、医院档案管理应积极采用现代化的管理手段

随着网络技术的发展以及现代信息技术的应用，医院档案管理只有积极采用现代化的管理手段，才能提高档案管理的实际效果。为此，应从以下几个方面入手：

（一）增加管理工作的信息化程度。医院档案的管理工作应该从实际出发，让需求可以得到更为实际性的满足。如今是一个网络技术最为发达的信息时代，很多行业的发展已经离不开互联网，也就是说只有通过互联网技术才能让工作的水平上升一个层级，因此，医院也不例外，在实际的管理工作中应增加更多的信息化手段，档案信息管理工作人员也同样，应及时对自身操作信息技术的水平上进行重视，提升专业技能，主动的保证信息化管理工作的高效运作。同时，要充分落实医院档案管理在各个医疗阶段的合理利用，将其纳入医院的专业技术人员的培训计划，形成中长期规划，通过进修学习和继续教育提高现有档案人员的业务知识；另一方面提高新从事档案人员的学历和专业门槛。要对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养，提高医院社会群体的档案意识和法制观念，对他们进行档案工作的基本法律宣教，同时作为医院档案的管理者，也要涉猎医学书籍，懂得一些医学常识，这样在为临床一线的医、教、研服务时，会更加得心应手，有的放矢。

（二）医院档案的管理设备应更加先进。信息化工作质量不仅仅体现在人员对此技术的操作水平，同样体现在硬件设施的先进程度上。必要的网络化设施可以方便医院档案信息的查询与调阅，同时这些网络化设施也是支撑操作软件的基础，只有软件与硬件之间的紧密配合，才能让医院档案的信息化工作稳定运行。档案信息获得这些技术的支持以后，医院档案工作的网上查询与使用可以启动更加完善，让管理成本得到减少。引进国内先进的档案专业管理软件，熟练掌握应用计算机软件建立文书、人事、会计、基建、设备、科研等各类档案数据库，同时借助于录放机监视器多媒体电脑技术等手段，使医院各门类档案、图书资料、情报，实现信息一体化管理，更好地为医院管理服务。

（三）电力管理系统的支持必不可少。如果医院的档案管理工作可以建立在电子管理系统之上的话，整个档案管理工作的有序性将会得到提高。电子设施与网络集成系统作为信息管理的突破口，应得到专业人士的重点关注，尽量依据医院现行的运作状态对其进行设置，让这些辅助性基础构件让医院管理工作的整体效果得到提升。配合先进的基础设施如电脑、档案密集架、病案消毒设施、温湿度计、空调机、复印机、扫描仪等档案管理必备设备，对影像及其他数字资料尝试先进的管理手段，建设标准化的档案库房。尽量让电子管理系统的监管范围得到扩大，同时做到人员到位、设备到位、资金到位；各科室要配备专门的档案柜，专人保管，定时移交。

四、结论

通过文章的论述，可以从中获得的经验是档案管理工作运作的未来趋势是信息化，与时俱进的提升档案信息化程度，可以让管理工作系统的运作效率更高，让管理工作人员的任务负担得到减轻。因此，工作人员应首先明确管理工作的任务目标，并制定出合适的运作计划，采用先进的管理方法与理念，确保工作可以更为高效的展开，最终让医院档案管理工作的质量得到实质性提升。

参考文献

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