对档案保护技术的探讨与思考

柴哲+田秀华

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 在众多的档案管理工作之中，档案的保存和保护技术是一项非常重要的工作，目前我国档案管理工作过程中，原于档案的载体形式和媒介较为复杂，因此在档案的保存、保护技术上也存在差别。

关键词 档案 保护技术 重要性 措施

一、档案保护工作的特点和重要意义

档案是当代社会一种历史记录和文明传承、服务于现实的重要媒介和载体，是一个国家和民族庞大的文化宝库，更是人类社会发展和社会繁荣珍贵资源。由于档案中包含大量重要的资料、影像、照片和信息数据等，因此档案的保密工作也是一个国家基础性工作的重要组成部分；同时档案也是记载和统计各项经济数据的重要工具，更是一个国家和各级政府对经济进行决策的重要数据依据和数字来源。

二、档案保护技术研究

档案保护技术字面理解即为通过人为采取各种各样的技术和工艺方法对档案加以保存并科学合理的延长档案的留存时间；且在档案的保存过程中，最大限度的减少档案的人为和自然破损和毁坏从而最大限度的延长档案的留存时长和寿命。

三、档案保护工作的改进方向和防护措施

（一）档案存放建构筑的具体要求

库房和档案室等是开展档案保存和保护管理工作最根本的物质条件，这些建构筑的质量和其提供的档案保存环境直接决定了档案保护工作的难易程度，所以档案保存所需的建构筑物必须具有选址科学、且坚固、安全；档案存放区域必须保持空气干燥、流通性好、排水通畅环境安静且抗拒自然灾害能力强等特点。

（二）传统纸质档案的保护技术与措施

纸张是传统档案的重要载体；由于纸张自身的技术特点，纸质档案在保存和保护过程中易出现变脆、褪色、虫蛀、霉烂、风化、缺失或相互粘结等破损问题，严重影响纸质档案资料的保存寿命。纸张的耐久性主要取决于其自身的性质，和外界条件的侵扰。为此，纸版档案的保存和保护过程中要严格监控档案室内温度、湿度等各种环境参数。具体的操作方法主要有：实时测量、准确记录库内外温湿度，人工创造干燥、通风的存放条件，时常开窗通风、密闭、去湿、除酸、除虫、消毒、升温、降温。

（三）对新兴电子档案的保护措施

电子档案是指在数字、电子设备及数字环境中编辑生成的，以数字的形式储存在磁带、磁盘、光盘等移动和设备中，依赖计算机等电子、数字信息化设备读取、编辑处理，并可借助于互联网传送和保存的数字文件。通常来讲，电子档案信息存取和编辑可与其载体分离，因此电子档案载体所承载的电子档案信息能不着痕迹地被编辑、修改和删除。随着互联网技术的不断创新，电脑病毒是电子档案和文件信息保护工作面临的又一个新的重大挑战。如今，常见的电子档案保护主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密技术、数字水印法、数字时间印章法等技术途径和方法。但由于电子信息的加密和解密技术都在日新月异地发展，保护电子文件信息的技术必须紧随科技发展趋势。

四、推动档案保护技术工作进一步发展的措施

（一）建设专门机构

在档案室中针对档案保护技术工作建立专业的部门和机构，并且肩负对档案的日常保护工作和已损坏档案的修复工作，并且还要确保档案保护技术工作能够紧随世界科技发展的脚步，技术层面上做到与时俱进，只有这样才能完全有能力应对档案保存和保护过程中不断出现的新问题和新挑战，更好的完成档案保护技术工作的任务和目标。

（二）配置专业技术人员

在进行档案保护和保存工作过程当中，相关部门必须配备具有专业技术知识和专业技能的档案管理人才；专业技术人员和经验非常丰富的一线档案保管人员组成科学完整的档案保存保护工作团队更好的进行学习和实践更为熟练的掌握档案保存和保护的工作技能、丰富档案保存和保护的管理经验。

（三）时常开展技术交流

档案保存和保护技术工作内容和性质决定了档案保护技术的交流与档案管理方面的经验交流二者截然不同，管理方面的经验，相对容易学习和掌握，可通过参观、访问和现场学习即可掌握档案保护技术的交流内容；保护技术方面的经验往往不是一蹴而就的，需要技术层面的不断探究和实际操作的经验积累。在档案的保存和保护水平相差不太悬殊的情况下，技术交流本身就意味着某种档案保护技术是目前较为流行且成熟可靠的主流技术，这就可以避免盲目搬用或套用某些新技术、新方法、新理论而造成不必要的浪费。

（四）进行技术协作

档案保存和保护的技术协作问题是档案管理过程中一项意义重大且迫在眉睫的工作。

一方面，我们必须将现阶段服务于我国档案保护岗位的工作人员的有限力量组织起来，另一方面，还要有效的组织社会上其他行业或领域可参考的有关技术力量，加强与其他社会企业和团体的技术协作和技术交流，只有这样才能更好地研究和解决目前急需解决档案保护的问题，为使档案保护技术发展不断提高工作有計划和步骤的展开，不断提高我国档案保护技术水平。

五、结语

档案保护技术工作的最终目的就是对破损的档案进行完整的修复，同时也能在日常保护中防止档案被损毁的现象出现，这样有助于更好的确保档案发挥作用，被有效的使用，同时，也能保护档案的历史性与真实性。在档案保护技术的发展过程中，要对领先技术进行广泛应用，这样能推动相关技术的快速发展，同时也能有效提升保护技术工作的质量。

参考文献：

[1] 曾海燕.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].兰台世界，2010（z1）.

[2] 李冰.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].黑龙江科技信息，2011（1）.endprint