高中图书馆馆藏建设采购模式初探
——书目征订与类PDA的相互融合
2018-03-19王新珍
王新珍
(江苏省高邮中学,江苏 高邮)
高中图书馆馆藏资源利用率低,这已经是不争的事实。大量的馆藏图书无人问津,成为摆设。学生、教师不需要吗?听一听他们的诉求,也许我们需要做的还有很多!
对于学校型小型图书馆,学生、教师对文献的需求主要受学生年龄、兴趣爱好、教学内容、知识拓展、心理健康、教师教研提升等因素影响。作为校图书馆图书采购人员需要对读者的需求和阅读倾向进行深入调研,深入学校教学一线(笔者有16年一线教学经历,后因身体原因转岗图书馆),了解学校的教育教学发展方针,了解学校教研组、备课组的教学需求,了解现阶段年龄学生的思想需求、阅读兴趣,想他们所想,而这些所了解的、所想的都可以作为图书馆图书采购的重要信息和依据。
一、我校图书馆现状与人员结构
我校是江苏省一所四星级高中,有着百年的历史文化传承。图书馆一楼设有大型书库、教辅图书室,书库对全体师生开放。图书馆二楼设有学生阅览室、班级借阅室,学生阅览室有图书杂志近300种,班级阅览室主要存放借阅量比较大的图书复本,以“班级整体阅读借阅”为主,同时也对师生开放。图书馆三楼设有多媒体教室、教师阅览室。
我校图书馆共有在职职工4人,1人负责学校教材教辅的发放,1人负责教师阅览室,1人负责一楼书库图书借阅,笔者负责二楼班级借阅室,任图书馆副馆长。图书馆馆长由校教务处主任担任。从以上人员结构便可知图书馆工作任重而道远。为更好地建设图书馆馆藏,图书馆成立了图书馆图书采购委员会,委员会成员来自教学一线教师。同时成立了图书馆图书采购资源评估小组,评估小组成员以学校“学生发展中心”“教师发展中心”“校教务处”“校督导室”成员为主。
二、书目征订与类PDA相互融合模式初探
1.书目征订与类PDA相互融合模式下的图书采购方式
(1)图书展销会现场采购
我校合作图书供应商是凤凰集团旗下新华书店。每年南京市市人民政府、南京市全民阅读活动小组都会主办2~3次大型图书展销会,他们分别是南京书展暨春季馆藏图书全国展销会、南京书展暨秋季馆藏图书全国展销会、南京书展暨馆藏图书特价全国展销会,包括全国约500家知名出版社近一年的重点及精品图书7万多种,30万册图书。整个书展为分为5大区16个展馆,多元文化满足了各类读者需求。每年我校都会安排图书采购委员会成员,在市新华书店的组织下参与三次展销会的图书选购。近三年我校图书馆“图书采购委员会”参与图书展销会情况如表1所示。
表1:近三年展销会图书现场采购数据统计表
说明:①图书采购参与学科有:语文、数学、英语、历史、政治、物理、化学、地理、生物、心理健康、体育。②根据图书采购委员会商议决定,图书现场采购每册只限1~2册,现采图书待到校后由资源评估小组商议后,部分图书二次增订(复本增订数目以5-10册为标准)。
展销会现场采购的优势:①图书选购面广,选购机会多;②图书采购委员会的一线教师参与热情高;③图书具体直观。展销会上能直观地看到图书的内容、装帧、开本,对于同一内容、不同出版社的书,能在现场比较选择,采选者根据图书馆的馆藏需求,货比三家直接选定图书版本。
当然,展销会现场采购的不足也一目了然:书商选定的图书多为文学类、畅销类书籍,适合高中知识拓展的综合性书籍较少,一些自然科学书籍偏科普,多为童书。比如数理科学和化学类与数学、物理、化学、地理等相关的学科书籍缺少,供这些学科教师选择的图书较少或无。
(2)学生、教师推荐图书网络采购
学生、教师推荐采购的图书一般具有以下几个特征:出版社新上市热销书、经典书,学科拓展用书,社团用书,指定作家文学作品等。这些图书一般需求急,书目繁多,复本数目不多,采购量不大,一次采购难全。基于以上因素,我校一般采用由图书馆或学科教师申请后进行网络采购。近三年我校图书馆通过网络图书采购情况如表2所示。
表2:近三年网络采购统计表
为了推进学生、教师参与图书馆馆藏建设,校图书馆一直坚持推行“你推荐、我买单”活动。在学校图书馆一楼大厅开放式“读书角”、借阅前台、学生阅览室,都放置着“图书推荐”登记册,每周有图书馆人员查看登记。同时校园网络oa邮箱也可推送推荐书单。
网络采购的优势:①方便快捷。网络采购可以随时随地地进入“某宝”“某逊”搜索比较,咨询订购。②节约精力、财力。当然,网络采购也存在不足,那就是图书可能以次充好,存在盗版。
(3)完善图书馆长期系统性发展的书目订购
依据江苏省高级中学图书馆装备标准,中小学图书馆(室)藏书五大部类比例要求,我校每年都会按以上标准要求,根据我校图书馆馆藏特色采购一定数目的纸质图书。书目来源于名校推荐书目、名家推荐书目、大型出版社推荐书目、教师推荐书目、学生推荐书目等多渠道,由图书馆组织图书采购资源评定小组评议调整后将书单交学校合作图书商——市新华书店采购。
综上所述,我校书目征订与类PDA相互融合模式下的图书采购方式主要有以上三种模式,见下分布图1。
图1
2.融合模式下图书采购委员会与图书采购资源评估小组
为更好地促进书目征订与类PDA的融合,提升图书馆馆藏建设管理,提高学校图书馆个性化服务质量,图书馆成立了图书采购委员会与图书采购资源评估小组。
图书采购委员会成员主要来自于学校教学的一线各学科优秀教师。他们了解现阶段学生的生理、心理成长需求;了解学校教育教学的发展方向,对学校的发展、学生的成长有高度的责任感和使命感,同时这些教师的师德修养、学科背景、知识结构、外语水平对图书采购的质量起到了保障作用,使图书馆馆藏更加全面,更加有特色。图书采购委员会成员主要工作是参与学校每年三次的图书展销现场图书采购,两人一组现场选购他们认为有价值的图书样本。
图书采购资源评估小组成员主要来自于学科带头人、学科教研组长、学科备课组长、校教师发展中心成员、校学生发展中心成员等。图书采购资源评估小组成员主要工作是就图书采购委员会选购回来的样书、已上架图书进行价值评估,确定图书馆需要增添的复本数。
从实际情况分析,现高中图书馆馆员无论是知识面、学科专业水平还是信息发现、信息评估能力都远不及学科教师,单单图书馆管理员远不能完全胜任图书采购之重担。这就要求图书馆服务从“资源仓库”向“用户需求”转变。图书馆馆藏建设服务队伍因为教学一线优秀教师的参与,图书馆个性化服务由口号转变为了行动。
3.图书复本采购增添后续工作流程
基于书目征订与类PDA相互融合模式下多种方式采购的图书采购样本,由图书馆根据图书的资源评估报告,图书实际需求、借阅率触动图书复本采购的流程,以下以流程图形式进行详细分析。
图3 图书馆已上架图书申请复本采购流程图
就文中两幅流程图图2、图3,作以下几点补充说明:①书目征订与类PDA相互融合模式下的图书采购样本是指在书目征订、展销会现场采购初始采购量为每种图书采购量为1~2本。网络推荐采购一般每册采购量为5~10本。②图书采购资源评估小组对已采选图书相应学科至少三人的评估小组进行价值评估,确定是否有图书馆馆藏价值,是否需要增补该图书的馆藏量,并给出建议馆藏的数目。③图书馆已上架图书复本采购申请,是由图书馆馆员(一般为图书馆副馆长)根据每学期的读者的借阅次数启动申请,再有图书采购资源评估小组评估后最终启动图书复本订购申请单。④根据学生借阅需求,图书复本订购数又分成以下几种等级:5本、10本、20本、60本。⑤一般复本数达到60本的图书较少,60这个数目以一个班级人数为标准确定的,确保学校开展的教师引领下的阅读指导“班级整体阅读”活动顺利开展。
高中图书馆馆藏建设采购目征订与类PDA的相互融合模式是图书馆、教师、学生三方参与馆藏建设的模式,这种模式注重图书馆服务理念从“资源仓库”向“用户需求”转变,既注重馆藏的系统性、科学性又关注用户的实际需求;不仅有教师、学生参与图书选购,还注重后续图书质量评估、借阅率反馈流程后的复本增订;还唤醒了学生、教师的主人翁意识和校园文化建设的自觉意识。不断提升基于用户需求的馆藏建设是我校图书馆努力发展的方向,我校高中图书馆馆藏建设采购模式仍在不断探索,本文仅抛砖引玉供大家参考。