宽城:夯实基础 扎实工作 确保畜牧业统计数据质量
2018-03-16河北省宽城满族自治县农牧局
文│河北省宽城满族自治县农牧局
几年来,河北省宽城县的畜牧统计工作本着以“确保统计数据质量,为科学决策提供依据”为原则,积极部署,狠抓落实,全面推进畜牧统计工作的开展。
一、宽城县畜牧业及统计工作基本情况
1.基本情况。宽城县畜牧业发展稳定,2016年生猪饲养量29.57万头,牛饲养量1.12万头,羊饲养量26.31万只,禽饲养量287万只,肉类总产量20560吨,禽蛋产量7585吨,总产值占农业总产值的23.2%。
2.工作承担情况。宽城县农牧局畜牧统计工作除了负责畜禽生产情况月报、年报和规模场季报等工作外,从2012年开始承担了农业部生猪定点监测工作,共有10个监测村、20个监测户、6个规模场,每月负责做好生猪监测村、户及规模场月报的汇总审核录入上报工作。定期撰写畜牧业生产形势分析,为各级领导科学决策提供有价值的参考。
二、主要工作措施
宽城县畜牧统计工作,领导高度重视,注重培训学习,制度健全,档案完整规范,经费专款专账管理,核查力度大,统计队伍稳定,与养殖户关系融洽,确保了数据质量,数据上报及时性、准确性三年均达100%,未发生数据不合格驳回情况,得到了农业部、河北省畜牧兽医局领导的充分肯定。2013年被河北省畜牧兽医局评为统计先进县。
1.领导重视,保障工作到位。宽城县农牧局始终高度重视畜牧统计工作,把统计工作作为一项重要工作定期进行专题研究,及时解决工作中遇到的问题。形成了机构健全、保障有力的良好局面。一是领导重视程度高。农牧局成立了畜牧统计工作领导小组,一把手亲自挂帅并经常过问统计工作,听取专题汇报。分管领导认真履职,牵头做好督促检查和考评等工作。二是保障措施有力。畜牧统计拥有独立的办公室和统计档案室,电脑、打印机、复印机、电话等现代化办公设备一应俱全,创造了良好的办公环境。三是经费足额到位。宽城的生猪监测经费设立专款专账,专款专用,应发的工资1.62万全部发放到位,个别采集员、监测户和规模场到局里领取费用不方便,就以银行打款、微信转账、交电话费的方式发放。县级1.2万元的经费,主要用于下乡核查加油款、办公用品、电脑耗材、优秀采集员的年终奖励等方面。经费不充足时,局里还给补充报销一部分经费。四是营造良好氛围。把宣传营造良好工作氛围作为一项重要工作来抓。近两年开展了“畜牧统计宣传活动”,分管领导带队,组织局里专业技术人员、动检防疫人员和村采集员组成宣传小组,利用阳光服务、科技下乡、赶农村大集、入户入企座谈等多种形式,讲解畜牧统计的意义,深得养殖户的认识和认可。先后用了18天的时间,走访宣传了11个乡镇10个监测村、20个监测户、6个规模场,发放统计明白纸900份。
2.注重学习,全面提高采集员素质。一是坚持统计培训制度。注重培训实效,积极组织参加上级的培训和本县采集员的培训。每年市县联合组织村级采集员集中培训学习2次,邀请省市局专家现场授课指导,对更新的统计报表、统计法律知识和生猪生产基础知识等内容进行全面培训。对个别新配备的采集员采取单独培训,训培现场提问考核采集员对指标的理解程度;二是利用各种平台学习。组织采集员业余时间利用书本、网络、微信平台等学习传播畜牧统计知识,建立了生猪监测交流学习群,大家有好的经验做法和养殖户遇到的问题,可在群里探讨解决。三是举办异地经验交流活动。带领采集员到采集数据好的村进行学习交流,向老采集员详细学习采集工作,进行实地交流学习,快速提高了全体采集员的工作水平。
3.完善制度,推进工作制度化。不断完善制度建设,建立畜牧统计工作长效机制。先后建立了《生猪监测数据采集上报流程》、《畜牧业统计资料保存制度》、《生猪监测统计数据质量审核制度》、《生猪监测统计工作绩效考核制度》、《畜牧统计核查制度》等一系列制度,制度全部上墙,并与采集员签订承诺书,以制度为标准和管理手段,进一步推进了畜牧统计基础工作走向制度化。
4.明确奖惩,稳定统计队伍。要想做好畜牧统计工作,必须要有一支过硬的统计队伍。前两年村级采集人员不稳定,针对这种现象,选择村级采集员时,选择有一定文化基础、身体好、威望高、责任心强,具有沟通能力和亲和能力的人。并明确以下原则:一是采集员不得私自委托他人,如特殊情况需要更换采集员的,老采集员必须提前1~2月告知,并且老采集员带领新采集员实地采集数据至少一个月,确保工作衔接有序;二是中途无故私自不承担采集工作影响数据上报的,扣除部分费用;三是发现编造、漏报、瞒报数据等情况的,扣除本月采集费用;四是年终进行考评,考评优秀的给予一定的奖励,连续两年考评不合格的换人;五是对于连续工作3年以上的采集员,年底给予适当的物质奖励。通过采取以上措施,促进了采集人员的稳定和工作的连续性。
5.优化服务,亲和采集户关系。在基层数据采集过程中,会遇到各种各样难题,如:有人认为畜牧统计工作没必要;个别养猪户不提供真实数据;极个别人态度恶劣,不告诉存栏量,不让进入圈舍采集数据;有的嫌填写台账麻烦等。针对这些问题专门开会研究,决定转变工作理念,从优化服务,以情感入手,建立良好的合作关系。一是入户技术指导。每个月抽出3~5天,由分管领导亲自带队,抽调动物疾病诊疗、疫病防控等相关站专业技术人员入户入村入企,走访座谈。传授养殖生产技术,诊疗疑难杂症,讲解畜牧统计知识,倾听养殖户的心声,及时帮助解决生产中存在的各种问题。二是及时提供信息。利用畜牧统计数据结合市场发展动态,为养殖户提供及时、准确的市场信息,引导他们分析行情,看清市场形势,科学合理地安排生产,避免因为市场信息的闭塞而影响经济收入。三是结帮扶对子。对个别不太配合的户,一对一帮扶,主动帮助引种、推销畜产品等,积极引导监测户养成生产数据记录的习惯,对不会写字的监测户,采集员耐心帮忙填写,赢得了养殖户的信任和理解。四是积极为养殖户争取项目资金扶持。2013年以来,通过各种渠道为养殖户争取项目资金扶持。目前通过优化服务,养殖户不配合采集数据的现象基本不存在了,大大改善了统计工作的外部环境。
6.入户采集,保证数据质量。生猪规模场的数据,由县级采集员亲自到场采集,或通过微信上传;监测村内规模大户的数据从养殖档案和负责人处采集。其他散户始终坚持尽量做到全部实地入户采集,采集员入圈舍亲自清点。农忙时节养殖户经常不在家,采集员就利用早晚时间采集,有时同一养殖户跑两三趟才把数据采集到位。极个别的从邻居处了解或电话采集。要求采集的数据纸质版报送为主,对个别偏远监测村报送纸版有困难的,可通过邮箱、电话、微信等方式及时上报给县统计员,并保存好原始数据。从近四年来看,采集员的工作细致到位,采集效率高,上报及时,采集数据水平和质量有了明显提高。
7.健全档案,推进工作规范化。农牧局统计档案工作专人负责,有专门的档案柜,档案规范完整。将历年的统计报表、分析报告、文件制度、专项调研等资料按年份整理装订,分类归档,每盒档案内资料有序叠放,目录清晰明了,查阅方便。县级村户备案表纸质版、电子版同时保存;村级备案表由局里统一设计,统一印发,表下面印有指标解释,费用计算参考方法,一村一个档案盒,每个档案盒里保存最近两年的村级原始数据;规模场备案表、培训材料(包括培训资料、培训照片、培训内容、签到表等)、核查材料(有核查记录、核查报告、核查照片等)、相关文件等分别归档;要求监测户的台账至少保存2年,局里统一发放档案盒保存台账。采集员每月采集数据时,督促检查台账填写及保存情况,不断使档案管理逐步规范化。
8.强化核查,确保数字真实可靠。始终把数据真实放在统计工作首位,下大力度狠抓源头数据的审核核查工作。一是认真汇总每一份统计报表,认真核算每一个数据,审核表内表间逻辑关系是否平衡,是否符合自然规律、经济规律。做到严谨细致,不出纰漏。每月采集村表原始数据顺序要求基本一致,直接报县级存档,村级存档复印件,防止数据造假,方便当月原始数据和上个月数据逐户核对,查找存在的可疑问题,发现有异常的数据,及时和采集员了解情况,或实地走访核查。例如:能繁母猪8个月了还没产仔,到养殖户家了解,原来母猪怀孕1个月时流产了;闫力学猪场1~3月份一直存栏4头母猪,却无仔猪,经过采集员了解和实地核查,该户2月份产2窝仔猪,全部死掉了;二是每个月核查1~2个村、2~4个监测户,带着复印的本月数据,挨家挨户核实,了解存出栏数、价格、体重、效益等,于本月上报的原始数据对比是否一致;三是每年分管领导亲自暗查2村,每村暗查10~20户,未发现违反采集制度问题;四是一年2次县级统计员亲自和村采集员一起采集数据,更真实地了解采集情况和发现潜在的问题。细致的审核,频繁的实地核查,不存在瞒报、漏报、造假的现象,切实保证了畜牧统计数据质量真实可靠,为领导决策提供了有效数字依据。