六西格玛在科室仪器管理中的应用
2018-03-15崔燕
崔 燕
(山西大医院全科医学科,山西 太原 030000)
六西格玛(6σ)概念作为品质管理概念,最早是由摩托罗拉公司的比尔·史密斯于1986年提出,是旨在持续改进企业业务流程,实现客户满意的管理方法。它通过系统地、集成地采用质量改进流程,实现无缺陷的过程设计,并对现有过程进行定义、测量、分析、改进、控制,从而提高质量和服务,增强企业竞争力。我科收治的危重患者较多,科内仪器也较多,这些仪器如何使用、管理、保养、维修,与危重病人抢救成功与否有着密切关系。提高仪器设备的使用率与完好率,保证仪器正常运作,充分发挥它们的抢救、监护、治疗作用,进行科学管理尤为重要。自2016年5月引入六西格玛方法管理仪器,取得了满意效果。
1 一般资料
我科危重患者较多,使用的仪器种类较多。科内有护士17人,有监护仪12台,抢救车2台,输液泵4台,注射泵7台,除颤仪1台,营养泵3台,气压治疗泵1台,降温毯1台,高压雾化泵1台。
2 六西格玛管理方法的应用
2.1 定义
即确定目标:制定仪器管理的统一标准,确保仪器定位防置、定量储存、定人管理、定人检查、标识清晰。科室成立质量管理小组定期检查,护士长通过不定期抽查的方式进行监督,确保质量。
2.2 测量
通过发放问卷调查、现场调查找出仪器管理中现存的问题:仪器设备不能定位放置,导联线乱,清洁度差,抢救车开封后不能做好交班及时补充物品,监护仪血氧探头传导差,仪器时间与北京时间不一。护士取用仪器时间长,工作效率低。
2.3 分析
采用鱼骨图从人员、环境、设备、方法管理等多个因素进行分析,找出导致现存问题的根本原因:科室仪器管理制度不完善,责任未落实到人,考核不严格。
2.4 改进
针对根本原因,选择解决方案:⑴设立专职仪器管理员,由具备专业知识和临床经验、经过培训的护士主管,负责仪器的登记和保养以及不定期培训病房护士,使其能够掌握常见故障的排除,和安全隐患的识别。(2)建立健全仪器管理制度: 设立设备仪器登记册:建立仪器档案,及时记录使用时间、状态和维修情况,每年进行评估。仪器上悬挂操作流程及常见故障解决办法,方便护士查询。 设立仪器的使用、外借登记册:仪器一般不外借,如有特殊情况,应由科主任护士长批准后方可借出,并在借物本上写明借出科室、时间及名称,归还时检查仪器性能完好,各部件齐全,并写明归还时间。 进行仪器运转状况的定期检测:每月至少一次并记录检查结果,如有问题及时上报科主任护士长,报设备科维修,维修后及时取回。④仪器消毒与保养:为防止院内交叉感染,仪器使用后要彻底消毒。一般病人使用的仪器用酒精消毒,特殊病人的用特殊消毒液消毒。⑤病房管道和线路管理:使用收纳管对监护仪的导联线进行规范管理,延长了仪器的使用寿命,为护理工作提供了方便。(3)分别从使用前、使用中和使用后三个方面制定仪器管理质量标准来规范仪器管理:使用前仪器要求定位放置,表面清洁,导线规整、齐全,由仪器组质控人员管理。使用中病房内仪器应表面清洁,导线整齐,性能良好,责护每日对病房内仪器进行清洁、整理,及时发现故障,保证仪器正常运行。使用后责护要进行仪器的清洁消毒,及时归位。
2.5 控制
评估风险和试行解决方案,规范护士行为,强化仪器管理。
3 结 果
我科从2016年5月开始使用六西格玛方法管理仪器,根据仪器管理质量标准进行评分,计算2017年5月2日~5月19日两周内仪器管理合格率,比较六西格玛方法使用前后仪器管理合格率的变化。护士取用仪器的时间也大大缩短,提高了护士工作效率。见表1。
表1 六西格玛方法使用前、后仪器管理情况的分析表
4 讨 论
医疗仪器的使用率和寿命在很大程度上正确的使用和保养。采用六西格玛管理方法用于科室仪器管理,建立健全了仪器管理的规章制度和管理标准,操作者做到认真执行规章制度,对仪器进行规范管理,严格执行仪器操作规程,熟练掌握仪器性能,定期保养与维护,保证仪器性能良好,降低故障发生率,提高仪器使用率,增加了仪器的安全性和可靠性,各项仪器质控合格率都较前提高,护士取用仪器的时间大大缩短。六西格玛管理方法提高了护士工作效率和工作质量,提高了抢救成功率,患者满意度大幅度上升。并且使护士人人参与仪器管理,科学有效管理,调动护士积极性,同时督促护士不断学习新知识,不断思考,提高了护士的综合素质。
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