企业专利管理工作的策略与技巧

郭辉

[摘 要] 加强推进企业中专利的规范化管理是促进企业长效健康发展的基础，本文中对现阶段我国企业专利管理现状进行分析，从企业专利管理规范和企业专利管理人员基本素质等方面入手，提出增强企业专利管理水平的策略与技巧，为企业相关管理人员提供专利管理工作的参考依据。

[关键词] 企业管理 专利管理 知识产权

中图分类号：F272 文献标志码：A

近年来随着社会各界知识产权意识的不断提高，在企业运营过程中知识产权已经成为影响企业发展的重要资源，特别是目前国家经济正在实现快速转变，使得企业中知识产权的相关工作开展面临了更加复杂的形势，如何推进企业专利科学化、规范化的实施，已经成为企业决策者的日常工作中所必须思考的问题。在当今社会发展背景下，企业成为科学技术技创新与知识产权保护工作的主要承担者，因此加强企业专利的规范化管理就尤为必要，此外在企业中加强专利管理的措施也在不断地丰富和延伸。

一、现阶段企业专利规范化管理所需解决的问题

（一）企業专利管理的工作内容不丰富

近年来国内企业的专利保护意识都有提高，但仍存在专利管理过程中内容不够丰富的问题，多数工作内容都围绕于专利申请来展开，使得专利梳理工作与科研研发项目之间仍存在严重的脱节，此外由于专利管理部门工作内容单一，因此缺乏必要的发展规划与发展侧重，直接使得企业无法在科技研发的全过程中融入专利管理工作。今后在推进专利规范化管理时应将企业发展方向作为主要工作内容，使专利管理工作真正服务于企业的生产经营活动，切实维护企业发展的根本利益。完成专利的规范化管理就需要企业专利管理负责人打破传统管理思维，根据企业实际的发展需求制定出更加丰富的专利管理内容，并形成科学有效的专利管理体系。

（二）企业专利管理的专业水平不足

目前企业管理人员对专利管理工作的专业性问题仍存在较大偏差与误解，在企业中多由负责技术研发的工作人员兼职专利管理工作，部分领导对专利管理的理解过于狭隘、简单，对企业专利的管理人员重视不足，进而导致企业中的专利管理多处于低端重复状态。为解决企业专利管理的专业水平不足问题，就要求在单位内部设置专门的岗位人员处理专利工作，并尽量避免相关司职人员的频繁调动，使其可以对企业内部体系、制度和流程都有着明确的认识，保证专利的规范化管理工作可以在企业内部得到有效开展，并能制定出符合企业实际工作的规划，在技术研发的各个阶段可以保证专利保护可以适时地介入，有效规避企业内潜在的知识产权风险。

（三）专利规范化管理与研发活动相脱节

进行专利的规范化管理对企业技术研发的积极引导作用不言而喻，因此在企业开展专利管理工作需要立足于专业性，充分扩展专利司职人员的管理思路，加强相关人员对专利的保护意识。但就当前企业专利管理的现况来看，其管理环节与研发活动存在脱节问题，使得知识产权侵权风险在技术研发过程中持续存在，并限制了企业技术研发成果及时转化为企业知识产权成果。加强企业专利管理部门与技术研发部门之间的联系，才能使得企业研发活动始终保持较高水平，并在最大程度上避免技术研发的低端性和重复性，保证技术研发工作在专利规范化管理的辅助下可以积极推进。其主要做法是在研发工作环节中专设专利管理内容，并在各阶段中有侧重性地开展不同内容的专利管理工作，将技术研发环节中的成果及时申请专利，有效保护研发成果，进而形成企业在行业中的技术优势[1]。

二、提升企业专利管理工作效果的相关策略

（一）规范企业知识产权的管理流程

保证企业知识产权的规范化管理对于提升企业专利管理工作效果具有重要意义，在这过程中专利司职人员首先需要清晰认识规范化知识产权的管理流程，直接对企业的专利管理工作起到引导作用，在这过程中需要时刻结合技术研发和产品生产的实际工作情况，并要求避免繁琐，提高专利管理工作的实际操作性，防止专利的管理工作变为空谈。另外，还要加强企业管理人员对专利司职人员的重视程度，加强对专利工作人员的管理，使专利司职人员的专业工作能力充分发挥出来，有效提高企业中对专利的管理工作。最后，要注意建立起一套科学完善的利益分配机制与奖惩机制，提高技术研发人员和专利管理司职人员的创新性。

（二）企业考评指标中加入专利工作内容

在企业考评指标中加入专利工作内容，可以有效推进企业专利管理工作的开展，保证专利管理在企业技术研发、生产及营销的全过程中起到导向作用。需要注意的是在考评指标制定过程中要具有前瞻性，防止制定的考评标准对专利申请、技术研发、生产销售等环节产生负面影响。此外在制定考评指标时还要充分考虑到企业所处的发展阶段、所在行业的结构特点、技术研发所处状态和市场需求的走向等。例如在企业发展前期应注重知识产权的申请量，随着企业发展水平的不断提高，就需要严格把关知识产权的质量，并将专利授权质量作为企业考评中的重要指标，在不同阶段将不同专利工作内容纳入考评指标可以帮助企业建立起更加规范的专利管理体系[2]。

（三）推进技术研发与专利管理间的紧密联络机制

加强技术研发与专利管理之间的联系，可以保证更加高效地推进对企业专利的保护质量，使得专利管理机构不再仅仅是完成专利申请的工作内容，使得知识产权司职部门可以在科研立项、科研进度及成果产出等各个方面都有所参与，从而在研发全过程中做好专利规划和专利布局的工作，保证技术研发过程中取得的创新成果得到保护，为企业的专利侵权风险防控工作奠定良好的基础。

（四）推进高效的专利管理运营机制

伴随着我国对知识产权认知的不断提升，对于专利的作用与价值认知也得到了越来越多的重视。目前，对于很多企业来说，一旦获取专利后会对所申请的专利进行成果保护以及相关项目进行申报，随后也就将其放入了仓库[3]。为了在企业中充分加强专利管理工作，就要求企业在获取一定的专利资产后，组建起科学化的专利资产管理运行机构，从而对专利进行有效的管理，保证专利资产能够真正转换为企业的实际效益。

（五）做好企业专利日常管理工作

做好企业中知识产权的日常管理工作，需要注意处理好专利申报材料的撰写及整理、专利台账的规范管理、技术研发的成果保护、专利保护流程的制定以及专利申请状态的实时跟踪。专利基础工作还是相对繁琐的一个项目，虽说在很多人看来，这是一项没有技术含量甚至没有任何提升空间的一项工作，但是正是这一项工作也是最为重要的一项。由于知识产权管理的基础工作是保证企业各项工作开展的基础，因此需要加强知识产权管理的基础工作，对专利管理工作中基础数据和信息基础采取严保措施，降低知识产权被侵风险，保证企业内部各知识产权管理进入到正确的轨道。

三、结语

企业知识产权的规范化管理对于企业的长效健康发展具有重要作用，因此在做好企业生产经营管理的过程中加强对专利的管理，不仅能有效提升企业技术创新的能力，还可以切实加强企业在生产运营过程中的竞争力，保证企业的盈利效益。

参考文献：

[1]江苏省知识产权局.企业知识产权管理实务[M].北京：知识产权出版社，2016.

[2]黄静.企业知识产权保护策略探讨[J].才智，2014（3）.

[3]杨军.大学知识产权战略的模式分析与选择[J].伊犁师范学院学报，2008（3）.