企业会计信息化的内部控制与实施要点

张俊龙

摘要：本文首先分析了企业会计信息化对内部控制造成的影响，之后阐述了企业会计信息化的内部控制应改善的具体问题并提出优化企业会计信息化内部控制的实施要点，以期不断完善信息化背景下的企业内部控制工作，从而为企业带来更大的经济效益。

关键词：会计信息化；内部控制；实施要点

前言：

随着计算机技术加入到传统手工会计信息体系之中，会计信息体系就发生了翻天覆地的变化，企业的内部控制也由原来的人工方式逐渐演变为当前的人际结合方式。虽取得了十分骄人的成绩，但在实际开展过程中仍存在着一定的问题。为此，我们就必须要做好会计信息化背景下内部控制的全面完善与优化。以下笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献，就企业会计信息化的内部控制与实施要点展开粗浅的探讨，以供参考。

1.企业会计信息化对内部控制造成的影响

第一，企业内部控制的重点发生了变化。对财务人员的监管与控制是传统手工会计系统的工作重点。而应用会计信息化之后则能够利用计算机系统实施有效的监管与控制工作。此时的财务人员仅仅需要将工作的重点放在财务报表的整合、财务报表的审查、财务报表的分析之上，大大的提高了财务工作效率，且降低了财务人员的工作量。

第二，会计信息的存储与传输途径发生了变化。因为会计信息化系统应用计算机硬盘等设备保存会计信息数据。而一旦计算机硬盘出现病毒攻击而受损，或者遭遇人为错误操作而致使数据发生改动，那么都会对原始数据造成不可逆转的重要危害。

第三，内部控制范围发生了变化。基于会计信息化背景下的企业内部控制，其运营模式与计算方法都出现了巨大的变化，由传统的手工体系转变为现今的人机结合体系，也就使其内控范畴逐渐增大，增添了系统认知控制以及网络安全控制等新内容。

2.优化企业会计信息化内部控制的实施要点分析

第一，加强对会计信息化软件的开发工作。虽然近些年来，我国立志于会计信息化软件的研发工作，并取得了长足的成就，但是仍然与高速发展的企业需求有着一定的差距。以至于大多数的企业管理者所采购的会计信息化软件，无论是在功能上，还是在质量上多与企业的网络发展需求存在着一定的差距，也就严重影响到了企业管理工作质量。为此，就应该不断的加大对会计信息化软件的开发力度，不断的完善会计信息化软件的功能，从而使其更好的被应用到财务工作之中。在开发过程中应该将研发的重点放在会计信息化软件的管理性能上，不但包含财务计算软件应具备的性能，同时还应包含了网络计算功能、服务功能、选购功能以及销售功能等。

第二，提高企业会计信息化系统的网络安全。对于任何企业而言财务信息都属于企业的一级机密，其与企业的经济效益，企业的日后发展有着息息相关的联系。因此，做好企业会计信息化系统的安全保密工作尤为重要。尤其是近些年来，随着计算机网络信息技术的高速发展，虽然使会计信息化系统获得了进一步的完善，但是也给不法人员创造了有力条件，一旦数据处理结果出现失误，就会导致电算化会计系统中的所有数据出现问题，当网络受到进攻之后，财务信息将大量被更改，进而难以实现数据复原。为此，我们可以在电算化会计信息系统中安装人员身份识别装置、财务数据加密装置以及防火墙等，阻止不发人员的入侵，保证在数据传递的过程中，数据不被拦截和篡改，提高系统安全性。

第三，对企业内部控制制度进行完善。要想使企业会计信息化得以全面运行，企业必须要为其配备科学合理的内部控制制度。尤其是当前许多的企业仍然采取传统的手工会计管理方法对会计信息化实施管理，这种管理方法根本无法满足电机信息化环境下的内部控制制度需求。为此，就必须要基于会计信息化背景构建企业内控制度，并制定合理、有效的系统维护机制，对会计工作进行规范，只有在保证内控机制完善的基础上，才能确保内控工作的全面落实。具体来讲，要为企业会计信息化系统构建健全的维护机制，以此为基础确保会计信息化系统的正常使用。尤其是对于会计信息化系统的不同文本档案介质，要采取不同的处理方法。同时，还要做好会计信息系统操作痕迹记录档案的管理工作，进而保证会计信息系统安全的同时，也给事故原因的查找提供相应的依据。

第四，提高企业会计信息化软件操作人员的实际应用水平。企业的会计信息化软件是否能发挥其最大效用在很大程度上决定于会计信息化软件操作人员自身的应用能力。因此，企业应该定期组织会计信息化软件操作人员学习會计信息化软件知识，从而有效的提高会计信息化软件操作人员的实际应用技能，降低在实际操作过程中发生人为操作失误的可能性。同时，还要对会计信息化系统实施定期的维护，安排专业的会计信息化操作人员执行此项业务，进而最大限度的提高会计信息化系统的应用效率。此外，在购买会计信息化软件的过程中，要选择售后服务质量优良的品牌卖家，从而在后期的使用过程中能够时刻享受到优质的售后服务，即便是会计信息化系统出现问题也能够及时的得到来自商家的检修服务，从而最大限度的确保财务数据的安全性。以此为基础势必能够更好的发挥出会计信息化的最大效用，为使人机结合的内部控制工作开展奠定坚实的基础。

结束语：

会计信息化是现代企业财务管理的重要举措，对企业的现代化发展进程有着极大的影响。为此，就应该清楚的了解并且掌握会计信息化对内部控制造成的影响，从而针对这些问题，采取有效的优化措施，进而有效提升企业会计信息化的内部控制管理水平，使企业获得更大的经济效益。

参考文献：

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