浅谈施工企业物资采购管理

牛通宇

【摘 要】施工企业所处行业特殊，导致其通常存在着物资采购数量大、物资采购品种多、物资采购后库存久、物资采购地域性限制等状况，从而让物资采购管理成为了现代施工企业规范化、科学化发展过程中必须重视的工作之一。为此，在本文中作者将结合自身多年从事该领域研究及对大量文献的阅读与思考，针对施工企业物资采购管理进行研究。

【关键词】施工企业；物资采购；内部控制

随着我国社会主义现代化的飞速发展，国内政治、经济、文化、社会、法律等诸多环境得以完善，从而对国内城市建造、道路修建、园林绿化等市政工程、房地产建设等提出了新的要求。面对近年来国家政策的不断倾斜，与地区经济的规模化发展，为现代施工企业提供了良好的环境。然而，施工企业在面对机遇的同时，也受到了来自市场逐渐透明化、公平化的挑战。《建筑法》的修改、《内部控制制度及指引》等相关文件的颁布，乃至国家经济政策中的“营改增”均让施工企业首当其冲，成为了时代争议最多、操作难度增加的行业之一。为此，施工企业要想在現代经济政策的变更、现代市场经济的竞争中保持生存发展关键地位，并脱颖而出拿到大项目、大工程，就必须从自身管理层面加以改进，以具备快速反应能力适应市场需求。在本文中作者将从施工企业物资采购管理领域出发，对现有行业中存在的问题提出相应解决策略。

一、施工企业物资采购管理现状及其中存在的问题

对于现有施工企业物资采购管理而言，其是现代企业管理的重要价值活动，将会对整个企业价值的增加起到重要帮助。为此，作者在本部分中将针对其现状及问题开展研究，为后文建议提出奠定基础。

1.采购合同管理、流程设计的不足

施工企业的行业特质决定了其必须采购大量物资，且物资的数量众多、需求节点众多。然而，现有施工企业较多存在着代开发票、违法转包等行为，造成了实际物资与名义物资之间的管理水平此长彼消，没有实现真正意义上的采购合同、流程设计。

2.采购环节监控不严，缺乏系统性

根据不同物资采购的金额，企业并没很好的建立起询价采购、直接采购，乃至招投标采购、专家会审等专业化内部控制体系，从而造成了在整个采购环节中存在较多监控薄弱点，无法有的放矢实现对采购管理的科学管控。

3.采购后环节管理手尾较多

采购工作应被细分为采购需求获取、采购方案设计、供应商比价等多个流程，并必须针对采购部门与库存部门进行有效的衔接。然而，较多施工企业由于地域限制，造成了集中采购后货物分发和运输存在较多漏洞，从而造成无法对现有库存进行准确盘点，以制定科学采购需求计划的漏洞。

二、对施工企业物资采购管理提出的对策与建议

随着政策的不断透明，逐渐凸显出了现代中小企业发展中，及整个行业中所存在的问题。违法转包、代开发票等作为行业中的通病，在面对国家政策调整的同时，逐渐使现代施工企业不得不思考实质重于形式的问题。因此，加强物资采购管理，实现货物流、票据流、合同流、资金流的相互对碰将至关重要。

1.建立采购管理规范制度

针对采购管理而言，缺乏制度管理将会造成采购流程的冗杂，或缺失。为此，要想增强对采购管理整体水平的提升，就势必需要建立规范化的制度体系。该制度中不但需要明确企业采购的内部制度，而且还应当配套招投标制度、仓库管理制度、财务管理制度等内容，以促进企业内部管理体系的建立，为保障采购管理实践操作得到明确的指引和约束。另外，企业应当针对大型采购项目建立应急预案，可从预算制度管控、会计系统管控等层面入手，及时针对企业未来需求设计融资、筹资方案，以便于企业能够及时获得紧缺物资应对市场中激烈的竞争。

2.设计采购管理规范流程

针对采购管理规范性流程的建立，将会保障实际操作过程中出现供应商资信出现问题、供应商质次价高等问题，并可有效约束采购过程中舞弊行为的出现。在此过程中，应明确日常物资可通过口头询价、供应商评审小组询价等模式，还需明确一般物资采购需经过货比三家的必选模式采购，而针对大型采购项目还应使用招投标制度加以严格的过程管控，且需要经过各部门负责人和企业负责人的联名审批，以避免拍大腿决定后所导致的企业无法承担风险。另外，针对具有特殊性、技术难度高的采购项目，也可聘请外部专家进行采购计划、采购目标供应商的评审。

3.增强采购后管理的质量

采购后管理也是施工企业物资采购管理工作的薄弱点。在此过程中，施工企业应建立物资采购的验收和审核制度。针对小型物资项目采购，可以直接由库存管理员加以验收，针对大型物资采购应制定专业机构或专业技术人员加以验收。另外，还需要定期与供应商进行账务核对，以免造成采购部门舞弊事件发生，也许及时对采购供应商的供货情况进行档案记录，以便于企业合格供应商库的建立。

三、结论

通过上文的研究，能够发现施工企业所处的环境中既有机遇又有挑战，并且逐渐凸显出了物资采购管理工作的重要性。作为企业价值链中的基础活动，物资采购管理水平的提升将直接影响到企业价值链的创造和对外竞争力的塑造。为此，在本文中作者首先针对施工企业所处的环境及其发展现状、问题进行分析，在此基础上提出了些许具有实践性与建设性的对策与建议。利用本文的研究作者谨此希望能够为国内施工企业物资采购管理水平的提升带来帮助，并为国内施工企业的做大做强、走出国门奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 强化物资采购管理，降低企业采购成本[J]. 王宏伟. 中国高新技术企业，2013（29）.

[2] 加强物资采购管理的几点做法[J]. 卜志文. 铁道物资科学管理，2002（03）.endprint