试论图书资料管理工作的路径优化

魏平

（广西职业技术学院，广西南宁 530000）

随着当今社会科技与信息技术的不断发展创新和广泛应用，人们的生活环境和工作环境因此变得方便快捷，人们从此进入了科技信息时代。从当下的市场环境来看，有效信息的储备量是一个企业、事业单位工作能力的重要体现，图书资料管理工作也应如此。因此，信息化发展对于图书资料管理工作的发展来说是一种非常难得的机遇。加强图书资料管理工作的建设，提高图书资料管理信息化水平，是图书馆里工作的的核心价值体现。

1 图书资料管理工作的重要性

图书资料管理工作应该及时做到规范的调整、建立起完善健全的管理体制、完善档案基础设施设备、健全图十字链管理工作制度。图书资料管理工作的进度应该与时俱进、与日俱新、应时而变；积极的吸收和借鉴优秀的图书资料管理成果中的经验，不断地适应当先图书资料管理工作的新主流形式。

一个企业是否具有业绩，或者说一个企业是否具备一定的管理水平，最主要的体现在于资料管理工作是否具备科学性和规范性。一个好的作品，背后必然离不开大量的书籍资料作为支撑，这些书籍资料的保存是否完整，是一个图书资料管理部门工作能力核心价值的体现。企业科学有效的发展离不开档案以及资料的支撑，只有将资料管理与经营管理相结合，使其二者相辅相成，这样才能有效地进行资源管理，实现图书资料管理的重要意义。图书资料管理工作应该及时做到规范的调整、建立起完善健全的管理体制、完善档案基础设施设备、健全图十字链管理工作制度。图书资料管理工作的进度应该与时俱进、与日俱新、应时而变；积极的吸收和借鉴优秀的图书资料管理成果中的经验，不断地适应当先图书资料管理工作的新主流形式。

2 图书资料管理工作现阶段中存在的问题

2.1 缺乏具有高素质的专业管理人才

由于图书资料管理人员在选聘时缺乏统一的标准以及严格的管理制度，正因如此，多数图书资料的管理人员长期处于同一岗位，导致管理人员队伍没有注入新能量的机会，而现有的员工整体素质水平和能力已经无法适应现代化图书资料管理工作的需求。除此之外，图书资料管理人员的培训工作也不尽理想，员工的培训工作依旧存在诸多方面的问题。

2.2 图书资料利用率普遍较低

随着社会经济的发展与互联网科技的快速进步，各种电子书籍与书刊已经在人们的日常生活中占据主导地位，此情况的出现直接导致了图书资料成为摆设，人们只有在查询资料或者写论文时才会有目的的寻找及查阅纸质图书资料，长时间阅读图书资料的人逐渐减少，至今基本没有。在极大程度上降低了传统图书资料的使用率，使其的作用被埋没。

2.3 运营方式较为落后

在当今社会，现行的运营方式较为落后，图书资料的管理工作还未能建立其科学完善的管理体系。导致图书资料管理效率低下，图书资料管理无序，图书资料正常功能难以得到发挥。

2.4 设备不完善

图书资料管理工作的日常运行离不开设备的支持，比如设置专门的图书资料存放管理场所、摆放图书资料的书柜以及记录资料所需的器具、日常清洁及护理工具、防火防潮的必要工作等。然而，在图书资料管理工作过程中，往往由于经费紧张等诸多因素，造成图书资料管理设备不完善，造成图书资料管理不便甚至丢失以及损坏的严重后果，使图书管理工作的难度加大，使图书资料管理工作陷入无限的恶性循环之中。

3 图书管理工作路径优化的方法

3.1 加快图书资料管理信息化的进度

俗话说得好：“书中自有颜如玉，书中自有黄金屋。”又道：“腹有诗书气自华。”因此，书籍力量的强大是世人皆知的。以为科研工作和人才培养工作提供有效资源为目标出发，在高效合理的进行图书资料管理的基础上，做到加速发展，与时俱进；科学有效的实践现代化网络信息资源建设，完善信息化管理系统，从多方面提高综合管理水平。除此之外，在图书资料管理工作模式改进的过程中，管理人员应当具备创新精神，一起为人民做到更加优质的服务。

3.2 实行图书资料开放式管理模式

企业、事业单位需要不断地改进和完善图书资料管理工作制度，优化图书资料管理，提高管理工作质量，优化图书资料管理模式相关工作流程及标准，对各个岗位工作人员的职责进行明确的分工。

3.3 加强图书资料信息化管理工作建设

随着我国社会经济与科技技术水平的发展，传统的封闭式图书资料管理模式已经跟不上社会发展的步伐，资源供应能力逐日下降，供不应需。鉴于此，图书资料开放式管理模式，成为当下图书资料信息化管理的首要选择。形成多方面的资源共享网络，让图书资料的使用更加方便快捷。

4 图书管理工作的相应对策

虽然企业、事业单位在图书资料管理工作中对相关制度的落实方面做出了不断地改善，但是其仍旧存在诸多弊端，这就需要图书资料管理工作者对此做出高度重视并且结合实际。此外，企业、事业单位的资料还具备记录历史的重要作用，所以对于企业、事业单位资料的管理工作不能只存限于形式，更要落到实处。做好各部门之间的维系与分工合作，深入研究，以保障各部门工作的稳定性，做到更快、更好地解决问题。要做到以上要求，需实行以下几点。

建立统一的图书资料管理工作的相关政策，根据实际情况做好大纲统领的引导作用；图书资料管理工作要着手注重编制方面的要求，必须做到保证图书资料的真实性，只有如此，才能充分发挥图书资料的作用；从各方面保证图书资料的真实度和客观度等方面，确保图书资料能够发挥其本身具有的意义；合理的借助和运用现代化科技，借助硬件设施帮助对图书资料进行管理；对图书资料的整理和存放可以建立专门的设施及场地，与此同时，还应当设立专门的管理人员；加强管理人员的综合素质水平，定期进行规划和培训，帮助图书资料管理人员提升个人综合素质水平，从根本上完善图书资料管理工作；在工作过程中，要多组织和进行研究会议，探讨各方面所存在的问题，不断地对图书资料管理工作做出及时的优化以及完善，以期保证各企业、事业单位对图书资料管理工作都能够符合目前的要求。

5 结语

图书资料管理工作，实现如今企业、事业单位管理工作中最为重要的一项工作，图书资料管理工作的能力水平，有效的体现了一个企业、事业单位的形象、工作效率以及工作能力。做好图书资料管理工作，不只是国家的要求，社会各界的殷切期盼，更是每一个相关企业、事业单位以及图书资料管理员的共同责任。企业、事业单位必须结合实际，从自身认识到图书资料管理工作的重要性，用严谨认真的态度去对待图书资料管理工作，使图书资料管理工作的意义和价值在极大程度上得以充分的发挥，使图书资料管理工作日趋进步，迈上新的台阶。

参考文献

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