高校档案管理中的文化传承与创新

2018-03-07文金贝

文化创新比较研究 2018年8期

文金贝

（广东外语外贸大学档案馆，广东广州 510410）

高等院校是社会国家文化传承与发展创新的一大主力，并且在国家与社会的发展中对文化教育方面起到了总领的作用。而高校档案在大学发挥这一系列作用中同样是有着不可忽视的重要地位，所以在有着“建设优秀传统文化传承体系，弘扬中华优秀传统文化”的伟大历史性的任务之下，就需要广大高校的档案管理人员从实际出发，充分发挥出高校档案管理中对文化传承与创新的作用。

1 高校档案管理

1.1 高校档案管理简介

高校档案管理不仅是对一所高校的师生在校期间的生活学习的记录，还是对这所高校自身在发展中的各种资料的保留，高校档案记录了一所学校从创办开始的各种经历，这就极大的为高校的不断发展保留了历史资料。

1.2 高校档案管理的重要性

高校档案管理首先记录了一所高校师生的经历与优缺点，对在人才的选用上有着极其重要的参考价值，并且记录着师生在成长过程中的各种实践活动与比赛奖励的档案还能够为广大在校学生提供一个榜样的力量，促进与提升了高校的教学质量与成效。同时，档案还记录着师生的学习与科研成果，能够在文化的传承与发展创新上起到不可替代的重要作用[1]。

1.3 高校档案管理目前面临的问题

目前，高校档案管理中存在着不少漏洞与缺陷，这些问题很容易影响到高校档案管理在文化传承与创新中发挥的作用，这些问题主要有三个方面：（1）高校没有充分认识到档案管理的重要性，由于高校中的教学质量与科研成果是反应一个大学实力的最佳证明，所以部分高等院校只把学校的教学管理放在最重要的位置而忽视了对学校的档案管理，这就很容易使各种重要的资料文献得不到应有的重视，同时没有受到重视的档案也无法得到及时的更新，可能会导致重要的信息资料丢失或损坏；（2）目前档案管理人员的素质文化程度参差不齐，档案管理并不是简单的将各种档案分类管理，而应该根据实际情况与用途进行保管处理，而目前高校中的档案管理人员大多是身兼数职，很难将全部的精力投入档案管理，将复杂的档案很好地进行管理，并且也难以跟随时代的发展对档案进行科学有效的管理；（3）高校由于对档案管理重视程度不足，所以对档案管理的资金投入也很难到位，这就导致了目前众多高校的管理制度落后，没有科学的管理设施设备，难以对高校档案进行数字化管理。

2 高校档案管理中的文化传承

2.1 文化传承的重要性

文化传承是一所高校保持自身发展与持久吸引力的基础，文化传承是对一个国家、一个社会在历史发展进程中精神上的动力与支持，而对于属于社会国家文化最集中的高校而言，文化传承中表现出来的人文精神与思想内涵的重要性不言而喻[2]。

2.2 高校档案管理与文化传承的关系

档案记录着文化的发展，并且在文化的发展中起到了不可替代的作用，如果说文化是一颗参天大树，那么档案则充当了这棵大树“根”与“种子”的部分，一方面档案为文化的发展提供了信息资料上充分的动力与发展潜力，另一方面档案还为文化的传承奠定了基础。比如高校档案中的教学档案，就是对高校在教学教研成果上的保存，可以根据这些资料来发现教学过程中的优点与缺点，从而更好的达到教学效果；科研档案则是将高校在各个科学技术研究中的成果进行收存。这一切都是对高校的历史文化的记录与保存，高校在不断发展中的这些资料是非常宝贵的，能够提供前人发展过程中的经验，后人可以参照之前的不足加以创新修改、优秀之处更可以学习借鉴。档案是高校发展过程中物质文化与精神文化的双重财富。所以在高校目前肩负着国家文化传承、社会文化发展的艰巨任务时，档案就由于有着其自身的独特作用在高校文化传承上，成为了重要的一员[3]。

3 如何实现高校档案管理中的文化传承与创新

3.1 提高对高校档案管理的重视

要想实现高校档案管理中文化的传承与更好的创新，首要的任务就是提高对高校档案管理的重视。高校的档案管理就应该走在时代的前沿，引入更加科学有效的管理模式与加大对档案管理资金的投入力度完善档案管理的设施设备，打造出新时代高校的档案管理模式。高校档案管理不应该被放在一个不起眼的角落，其自身特有的功能性能够为高校师生与高校自身的不断发展提供原始资料与动力，高校档案记录着人与文化的发展，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，文化的传承与创新需要以发展过程中的经验为参照，避免历史上出现的问题而参考发展中的优势。所以只有专业的管理人员对高校档案进行深入的开发，才能实现档案文化价值的最大程度发挥。只有在高校档案管理得到足够的重视时，才能够让高校档案管理在高校的文化传承与创新中真正发挥出自己的功能。

3.2 突破传统的档案管理模式

在传统的高校档案管理中，往往只是针对各种类别的档案进行记录分类保存，没有让有着珍贵价值的档案资料充分发挥出它应有的效果。所以想要实现高校档案管理中的文化传承与创新，就应该突破传统的档案管理模式，采取新型的发展观点，高校与地方政府文化部门强强联合，针对不同时代下的社会热点与民众心理，定期举办相关的文化宣传活动，并且还可以与当地的博物馆、艺术馆以及媒体相结合，各出其长，将高校档案管理并不是仅仅拘限在对档案的展示与保管工作上，而是以文化传承与创新为目标，跳出大学生的圈子，向更广大的社会群众宣传文化，达到文化传承更好的效果。并且在这个过程中，与不同功能性的部门的有机结合，更能够使得原本的固有思维得到开发，也能够让文化创新的更好效果[4]。

3.3 档案管理数字化并引入高水平的科学管理人员

在计算机发达的时代，档案数字化管理就十分有必要，数字化的档案管理模式能够使得高校档案管理更加高效率、高效果。同时，先进科学的档案管理设备离不开高水平高素质的管理人员，只有引入专业可靠的管理人员，才能够让档案管理的文化价值发挥到最高。高校档案的有效管理离不开科学的管理人员，所以要引入使用先进的技术与高素质的管理人员。

3.4 设计目标规划战略加强校史管理

高校档案管理应该设立出属于自身的发展目标，以目标规划出发展战略，这样才能够保证自身发展的效率与效果。设定目标首先要考虑其可行性、发展性以及成效性，对于一所高校而言，从创办开始的经历对其而言都是谋取更好发展的的经验，所以要将校史管理摆在目标规划中的重要位置。同时从经费、人员一系列的要素上加以推敲，以文化的传承与创新为最主要目的得到一个最优的目标。然后再针对高校的实际情况来有计划的规划战略，对档案的文化资源实现最优的管理。