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基于微信公众号的图书馆微服务实践研究
——以泰山学院图书馆微服务为例

2018-03-07李茂秋

文化创新比较研究 2018年8期
关键词:群发超星泰山

李茂秋

(泰山学院图书馆,山东泰安 271000)

1 泰山学院图书馆微信公众号建设过程

2014年,泰山学院图书馆购置超星移动图书馆服务,2015年4月,开通微信公众号(服务号),作为超星移动图书馆的赠送服务,泰山学院微信服务号由超星公司作为第三方进行了技术开发。

除了传统微信服务号的功能外,我馆微信服务号接入了超星移动图书馆的大多数功能,其核心是与泰山学院图书馆汇文管理系统的OPAC第三方接口技术。关注用户绑定本人读者证后,可通过微信完成部分“我的图书馆”功能。

2 泰山学院图书馆微信服务号功能介绍

2.1 群发推送

群发推送是微信公众号的基本功能,可以群发文字、图片、语音、视频等信息。泰山学院图书馆微信公众号是经过认证的微信公众号,具有更高的权限,能推送更为漂亮的图文信息。

泰山学院图书馆公众号是服务号,该类型公众号可自定义菜单,重在向用户提供菜单项所提供的消息推送之外的其他各种服务。在群发消息推送方面,每月最多只允许发送4次(条)群发消息。

2.2 自动回复

自动回复是微信公众号对话框的高级功能,公众号的对话框默认是非自动回复状态,即为留言状态,订阅用户输入对话之后,系统不会自动应答,而是等待管理人员进入后台后进行人工回复,这种状态,也可称之为留言功能。

经过编辑,设置为自动回复后,系统可根据“规则”——关键词设置,进行自动回复,目前,微信公众号可支持最多200个关键词的自动回复。而且,回复可包含超链接。

2.3 我的图书馆

校内读者订阅(关注)图书馆微信公众号后,可点击“我的图书馆”菜单项最上方的“绑定读者证”,使用本馆管理系统的个人账号及密码绑定本人读者证,即可享有面向每位读者的个性化服务。

我要找书——微信中检索本馆馆藏图书馆信息。

借阅/续借——可查询所绑定读者证的借阅情况,并对未超期的图书进行续借。

通知公告——可实时浏览图书馆web主页的通知公告信息。

2.4 云阅读

该菜单项下有五个子菜单项:好书推荐、公开课、订阅中心、热门图书,博看微刊。

公开课:超星公司的公开课视频,该栏目可提供检索功能。

订阅中心——超星公司推送的新闻、资讯、影视动态、军事动态等资讯文章。

博看微刊——博看公司提供的期刊报纸图书在线阅读模块。

2.5 常用服务

提供超星移动图书馆客户端下载及开发团队联系方式。

3 主要特点

该公众号服务平台的主要特点是挂接OPAC接口和自动回复系统。

通过本地服务器系统得到汇文公司的授权许可,移动图书馆与图书馆管理系统OPAC实现接口访问,即:超星移动图书馆通过接口程序访问管理系统有关数据,从而可访问本地电子资源、存储在汇文管理系统的有关数据,甚至可调取汇文管理系统所授权的相关程序,从而实现了通过移动终端的资源和数据访问,同时,也实现了局域网外本校文献资源的访问。

4 问题与建议

运行两年多以来,能够基本满足读者的需求,创新了读者服务模式和服务内容,加强了读者与图书馆的沟通与联系,丰富了读者的新媒体服务体验,但是,作为新的服务形式,还存在以下问题。

4.1 微信运营服务团队薄弱,亟需加强

从实际运行来看,图书馆公众号的信息制作和发布,不仅仅局限于某一个人或某一个部门,而是像web主页一样,有技术部门做技术支撑,由全馆各部门共同做内容支撑。必须要有专人甚至专门的团队进行管理。由于即时性强,所以比网页的维护和更新更加需要高素质的管理运营团队。

在运营中,我们也尝试了由学生社团、助馆和志愿者等协助管理的方式,一定程度上可缓解老师的工作压力,但内容上缺乏深度和针对性,学生队伍只能作为微信运营的辅助力量。

4.2 缺乏营销推广,粉丝数量不足

除因内容更新不及时外,对微信的推广营销宣传不足,导致该公众号的粉丝量增长缓慢。针对这一问题,一是要在内容本身上下功夫,丰富公众号内容,扩充微信服务内容,让读者切实能从该公众号得到及时、便捷、丰富的图书馆服务。二是要加强宣传推广工作力度,在宣传栏、图书馆主页、书库书架等位置,张贴公众号二维码;制作创意书签,印制公众号宣传品;三是组织基于微信公众号的喜闻乐见的活动,比如微课、微文大赛、最美图书馆摄影比赛、资源微推广、教授(博士)荐读等,通过活动,增加读者对微信公众号的粘合度,从而增加公众号的有效粉丝数量。

4.3 加强个性化服务和即时提醒服务

微信平台本身就是即时通信交流工具基础上延伸而成的社交平台,即时性、互动性和个性化是微信平台的重要特点。通过OPAC接口程序,调取管理系统的个性化信息推送功能,根据不同读者浏览和检索信息类别,有针对性地进行个性化信息推送;读者可进行相关设置,由系统对读者进行新书上架提醒、超期提醒等。

4.4 建立双公众号微服务体系

腾讯微信公众号分为两种。服务号给企业和组织提供更强大的业务服务与用户管理能力,帮助企业快速实现全新的公众号服务平台。订阅号为媒体和个人提供一种新的信息传播方式,构建与读者之间更好的沟通与管理模式。服务号侧重于提供各种服务,即菜单项所展示的各种服务。群发消息比较少,每月只有4次,每次所群发信息的条数不受限制。订阅号侧重于信息发布和交流,每天都可群发消息。

泰山学院图书馆目前开通的是服务号,在微信平台提供的服务方面比较丰富,但群发消息和交互性方面就欠缺,群发消息受每月4次的限制,由于做了自动回复系统,留言功能也受到限制。因此,为了在交互性和群发消息方面有所改善,需要开通订阅号。

4.5 重视人工智能、大数据在微信平台的应用

现代信息技术、数据挖掘技术、本体技术、语义分析技术等在智能聊天系统中得到了比较成熟的利用,该系统移植到微信平台,或QQ平台等即时通信交流平台,可实现智能仿真咨询系统。比如清华大学图书馆开发的聊天机器人“小图”,就实现了仿自然语言的人机交互“聊天”。这种人工智能交互工具,不仅能完成参考咨询工作,也为读者提供了一种体验,甚至也是一种解压、娱乐工具。

5 结语

微信越来越深入各个年龄段用户,成为人们交流与工作的重要通讯工具之一。研究并利用微信平台,做好读者服务工作,是图情工作者必须认真面对的问题。必须始终把握微信等新媒体发展规律,充分发挥微信平台传播特点,着力推进媒体融合发展,做微信平台与图情服务的融合、技术与内容的融合、技术与传播的融合,提高图情服务质量。

参考文献

[1]柴双超.基于微信平台的高校图书馆读者服务工作创新研究[J].科技情报开发与经济,2015(10):28-30.

[2]徐静,孙晶,叶小丽,等.“微”环境下医院图书馆利用微课开展服务的探讨[J].医学信息杂志,2017(8):81-83,87.

[3]杨明雄.基于微信公众平台的图书馆服务创新[J].科学工作,2017(15):117-118.

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