APP下载

基于企业财务管理信息化建设的分析

2018-03-04朱敏

经营者 2018年21期
关键词:企业财务管理信息化建设重要性

朱敏

摘 要 文中简要阐述企业财务管理信息化建设的重要性及其主要问题,进而探索企业财务管理信息化建设的可行策略,以供相关人士参考借鉴。

关键词 企业财务管理 信息化建设 重要性

一、前言

企业财务信息化管理对企业自身发展有着极其重要的影响,它能有效地提高企业经营实力,推进企业实现可持续发展的战略目标。因此,企业要正确认识财务信息化管理,不断地深化改革与创新思路,将企业财务管理现有结构及资源进行科学的整合,加强培养高素质的人才队伍,从而使得企业实现财务管理信息化,为企业健康发展提供重要保障。

二、浅析企业财务管理信息化建设的重要意义

(一)妥善解决企业财务信息不对称问题

在计算机信息技术的不大力发展背景下,当前绝大多数企业已采用电脑作为企业财务日常事务处理与管理。但是,企业其他部门和财务部门之间的信息互不相通,从而造成财务相关信息不对称问题仍然存在。这个问题将使得企业财务信息不能够及时更新处理,或将对企业经营带来不利影响。企业财务信息不对称的现象,可通过建设财务信息化管理得以解决,将各部门信息实现共享,确保信息对称一致且准确。

(二)将企业财务信息和业务信息做有机统一

长久以来,不少企业因传统会计管理模式的影响,往往侧重于企业经营中子集统计,而对于企业财务信息和业务信息的统一问题不够重视,由此造成财务信息真实准确性不足。企业财务信息化建设,将有效解决财务信息与业务信息统一,实现现代化财务管理。

(三)为企业决策管理提供可靠依据

企业的经营发展战略决策,需要可靠的财务信息予以支持,方可制定契合自身情况的发展规划。科学高效的财务信息可准确反馈企业企业经营当中的资金情况、利润情况等,为企业决策提供了重要参考依据。当前不少企业往往通过分析会计报表来进行战略决策管理,然而会计报表未能充分体现企业实际经营情况,从而对决策造成不利影响。利用财务信息化管理可为企业发展战略提供可靠依据,促进企业快速发展。

三、概述当前企业财务信息化建设中主要问题

(一)对财务信息化建设认识不足

面对我国当前经济形势,企业将面临更多挑战与竞争,从而使得企业财务管理日趋复杂,所需处理的财务信息与日倍增,传统财务管理模式已不能满足现代企业发展需求。可是,不少企业对于财务信息化管理存在认识不足,未能真正理解财务信息化建设对企业发展的重要性。

(二)企业财务信息管理真实可靠性较低

企业财务信息作为企业发展经营决策的重要依据,其真实可靠性尤为关键。但是,当前不少企业财务信息失真情况较为多见,问题的症结在于相关财务报表的制定,缺乏深入了解核对,使得账目错漏报等现象较多。另外,也由于企业内部各部门之间相关信息处理未实现统一化,相关信息不可实现共享,使得财务管理真实性降低。

(三)企业财务管理人员总体素质有待提高

企业财务管理的具体实施者就是相关财务管理人员,因此其总体素质将影响信息化建设成效。面对日益迫切的财务管理信息化,目前我国不少企业财务管理人员,就计算机信息与控制管理方面存在较多不足,且学历、专业知识等方面较低;此外还有一些中小企业在财务管理方面有着裙带与家庭关系,从而使得财务管理成效较低。

(四)缺乏高效财务管理软件

财务管理软件作为财务管理信息化当中重要内容,其功能与效率将直接影响信息化建设。目前,绝大多数企业没有相关财务软件开发人才,只能通过购买的形式解决,如此将增加企业成本,同时后续使用还会涉及更新等维护工作,也将支出一定费用。面对高昂的财务管理软件,一些企业出于成本原因,往往购入低端软件,从而使得企业财务信息化建设进程缓慢或者停滞不前。

四、探究加强企业财务信息化建设的有效对策

(一)加强财务制度和管理建设

通过加强财务制度与管理建设,全面管控财务,提高全体职工财务信息化管理意识。一是结合企业自身发展状况及今后发展规划及目标进行分析,进一步确立财务信息化建設目标、方法及流程,从而保证财务信息化建设得以顺利进行。二是明确各部门职责,不断完善集团企业内控和财务管理机制,进一步优化企业资源配置。三是保证财务信息管理流程统一、标准和规范,从而实现财务信息、数据协调统一。四是由于信息化会面临着网络巨大风险,譬如威胁到企业财务数据安全的木马、不法入侵等,因而制度建设中该方面管控务必予以完善。我们先研究清楚目前财务管控实施信息化后会遇到何种风险,并根据本单位工作开展情况去逐一针对每个环节确立预防和处置策略,之后把它们按照先后顺序予以汇总起来,并召集部门人员进行全面审核以确保其科学合理及可执行性。

(二)建立健全企业信息化,实现业务一体化管理

对于企业财务信息化建设,要做好财务信息以及业务流程等协调工作,也就是企业采取一体化管理模式就财务信息以及经营业务等进行有效管理。以财务信息系统建设为基础,将企业业务流程与财务信息化进行有机融合,使得业务流程与财务信息化之间的协作效果更佳,从而有效实现企业财务信息与业务的连接,达到信息数据共享,以此全面提升企业财务信息化管理水平。此外,企业应利用改善业务流程等工作方式,运用先进技术手法与创新管理方式,进一步完善与统一业务流程以及财务信息。企业实际运转时,应当注重管控销售价值链以及生产采购等等环节工作,达到企业资金流、信息流等共享,从而有效提高集体企业财务管理水平,为企业长远发展提供重要保障。

(三)注重财务管理人才队伍建设

优秀的财务管理团队将有效提升企业财务管理整体实力,并为企业财务信息化建设提供有力支持。所以,企业应当注重财务管理人才队伍建设工作,从而加快财务管理信息化进程。企业财务管理人才队伍建设要紧紧围绕专业技能、财务信息化管理等方面,开展具有针对性的业务培训工作,让相关财务人员素质得以全面提升。同时,建立健全绩效考核管理措施,充分调动财务人员工作热情,保障企业财务信息化建设顺利进行。

(四)进一步提升财务管理软件研发水平

企业财务信息化建设离不开先进的计算机软件的辅助,因此,必须加快推进相关财务管理信息化软件研发。以企业需求为出发点,开发出符合市场需求的高效、质优的先进管理软件,使得企业财务管理更加真实可靠,从而为企业实现财务管理信息化提供重要保障。除此之外,为进一步促使财务管控工作信息化水平上升,管理者还需针对当前工作开展时所暴露出短板划拨出一定资金用于购买或改进财务软件,继而为获取高质量及效率工作提供有力支撑。

五、结语

在信息化时代的背景下,企业应当高度重视财务管理信息化建设,从而优化企业资源、提高企业财务管理效率,最终保障企业健康发展。

(作者单位为曙光建设有限公司)

参考文献

[1] 刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].现代商业,2016(3):157-159.

[2] 伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策 [J].财经界,2016(21):169.

[3] 翁可爱.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中国国际财经(中英文),2017(7):61-64.

[4] 武卫萍.浅议企业财务管理信息化建设存在问题及完善措施 [J].财经界,2016(21):243.

[5] 唐晨瑞.企业财务管理信息化建设探究[J].中国高新技术企业,2017(5):241-242.

[6] 丁秀才.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中小企业管理与科技(中),2016(10):60-61.

猜你喜欢

企业财务管理信息化建设重要性
浅谈孕前优生健康检查的重要性
论变更管理对项目效益的重要性
营改增背景下企业财务管理应对策略分析
事业单位人事管理信息化建设策略研究
企业财务管理信息化建设研究
阅读经典著作的重要性