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大数据时代对医院财务管理的影响分析

2018-03-01明月

中国管理信息化 2018年24期
关键词:大数据时代财务管理医院

明月

[摘 要]财务管理作为医院管理的重要部分,是确保医院各项经济活动、医疗活动有序开展的关键。随着大数据时代的到来,各医院积极顺应时代的变化趋势,将财务管理提升至重要的战略地位,努力实现财务管理的改革和创新。本文通过对大数据的时代背景进行分析,将其与我国医院财务管理现状相联系,进而明确医院财务管理中存在的问题,最后基于新时代背景对医院财务管理的新要求,创新性地总结出我国医院财务管理的发展趋势和发展方向。

[关键词]医院;财务管理;大数据时代

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.029

[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)24-00-02

1 大数据时代的背景及意义

阿尔文·托夫勒是《第三次浪潮》一书的作者,同时也是美国著名的未来学家,该学者在本书中第一次提到大数据的概念。国际著名公司麦肯锡于2011年5月发布的相关报告显示,人们正逐步走向大数据时代;美国总统奥巴马于2012年3月发布重要指示,将大数据战略提升至国家战略,深刻揭示了大数据在当代时代的重要意义。2012年10月,大数据专家委员会的成立标志着中国大数据时代的到来。

目前,全人类已经开启新时代的纪元,人类已正式步入大数据时代,大数据、网络、数字是这个时代的特征,大数据时代的到来为各个领域带来了众多机遇和挑战,全球面临优胜劣汰的紧张局势,对医院而言,若财务管理仅局限于当前局面,不及时调整相应的策略,那么未来医院将面临严峻的发展形势。如何将大数据和医院财务更好地联系起来,提升医院的发展层面,是目前需要思考的重要问题。

在互联网时代,众多新型互联网概念不断衍生,如互联网2.0等。“互联网+”是新时代的互联网行动计划,该计划的提出对信息技术改革浪潮的到来具有重要意义。近年来,互联网已广泛应用在众多领域,“互联网+”的模式正逐步形成,如“互联网+医院”等,尽管如此,大数据在医院财务管理领域的应用还有待提升。由此可见,以大数据为背景,深刻剖析我国医院财务管理现状、实现财务管理创新具有重要的现实意义。近年来,医院信息化进程加快,各种信息系统陆续上线,上述系统的普及将会保留大量的患者信息并生成相应的数据,进而在某种程度上提高医院的管理效率。应运而生的信息技术,既可以实现医院财务的高效管理,还可有效提升我国医院的临床服务水平和服务质量,对促进医院发展以及提升医院财务管理效率具有重要的现实意义。

2 大数据时代对我国医院财务管理的影响

2.1 大数据时代下医院财务管理的特点

数据资源丰富、信息的大量传递以及各级部门信息融合是大数据时代财务管理的显著特点。随着医院现代化水平的逐渐发展,医院各部门逐步融为一体化,相互之间的协助逐渐增多,从而要求医院财务管理必须适应大数据应用的特点,逐步实现医院信息化管理。

对各大医院来说,在其进行财务分析时往往会采用多种分析方法,如比较分析法和因素分析法等。采用纵向比较法,对医院财务信息的内部因素进行分析,无法全面了解财务的横向信息和外部因素,从而容易片面地将原因归结为某内部因素的影响,从而忽视了行业、市场和环境等因素的影响。例如,医院的发展离不开行业政策的影响,如最新需要执行的政府会计。

2.2 大数据时代医院财务管理面临的挑战

大数据时代为医院财务部门带来了众多挑战,医院财务部门的日常工作为记录大量的数据,包括医疗器械、现存药物和物资等。众所周知,大数据时代的重要特征为信息量大、数据种类繁多,各大医院财务部门面临大量数据丢失的风险,因此,医院财务部门应全面提升应对风险的能力。除了应对风险外,医院财务部门还应在传统财务处理的基础上,将本部门大量的数据信息汇总至财务管理系统。对此,财务管理部门应将数据的传递和处理作为工作的重点和改进的方向。对于数量庞大数据的处理,需要发挥相应的计算机软件和局域网等的辅助作用。复杂数据量处理在一定程度上提高了对医院财务人员的要求,财务人员应具备一定的计算机技术基础,从数据信息中准确锁定相关的财务信息,以便更好地进行财务决策,从而提升业务领域的工作效率。

2.3 大数据时代医院财务管理面临的机遇

在各种因素的影响下,我国医院普遍缺乏对财务管理的认识,对财务管理的重视度有待提升,大部分医院在制订医院发展的长远方案时,未能将财务管理考虑在内。大数据时代的来临对医院财务管理的要求逐步提升,财务部门在汇总部门信息、提高医院管理水平方面发挥着越来越重要的作用。因此,大数据时代的到来又给医院财务管理带来了新的发展机遇。

3 我国医院财务管理存在的问题

3.1 医院预算制度乏力

目前,医院财务对预算的控制相对薄弱,具体体现在预算不合理、管理不当等,没有充分认识到财务管理在医院发展中的重要地位,最终导致医院财务收支失衡。财务管理制度是保证预算工作有序进行的重要前提,对此,应完善医院财务管理机制,使财务部门更好地服务于医院的发展。

3.2 医院财务管理分析能力、数据整合能力不足

医院是一个完整的系统体系,每一家医院都存有大量的数据信息,但就现阶段我国医院发展而言,大多数医院的数据分析和整理能力相对薄弱,缺乏对医院长远发展的整体性战略研究。总之,目前我国医院财务部门管理模式单一、缺乏创新意识的现象较为嚴重。

自人类进入信息化时代以来,医院依托信息技术逐渐形成了特有的信息资源库,大量的信息储存在该库中。然而,我国在数据整合和分析方面缺乏相应的统一标准,进而会出现财务数据信息管理不当等现象。目前,繁多的数据信息分类标准、医院各部门众多数据之间难以完全实现资源共享,该问题的主要原因在于技术方面存在不足。

3.3 医院财务管理人员的素质有待提升

从医院财务部门的人员结构来看,员工素质低下同样是制约医院财务发展的重要因素之一,主要体现在只局限于自身所在的财务部门,缺乏对医院整体业务的了解和把控。此外,部分财务人员存在工作效率低下、缺乏创新意识、观念落后以及管理不当等问题,严重阻碍了医院财务部门的发展和医院整体水平的提升。通过分析可得,出现以上问题的主要原因为财务部门管理机制不够健全、团队人员建设有待完善等。

4 大数据时代财务管理的发展方向

4.1 完善医院内部信息系统整合

目前,大部分医院尚未形成一个完整的信息系统,系统相对分散,缺乏联系,数据系统链条尚未完全生成。随着财务管理大数据时代的到来,必然要求医院内部存在的各个链条有机地结合起来,通过加强医院内部系统的整合,打造信息系统一体化可以实现医院的集成化和精细化管理。目前,部分医院开始致力于搭建医院基础数据平台,通过整合医院内部的信息系统,运用HRP系统将从传统的会计核算系统改造成为有效的决策支持系统,通过医院不同部门、不同层级之间的信息共享,实现财务管理信息一体化建设。

4.2 完善医院财务制度改革

实现医院财务部门创新,首先应完成财务制度改革。众所周知,制度的改革创新是所有改革的前提,就現行财务制度的管理状况来看,我国的医院财务制度在很多方面还有待提升,如风险预知、成本预算以及信息传递等,对此应全面实现财务制度改革,以应对大数据时代给医院财务部门带来的各种挑战。

4.3 加强医院全面预算管理

全面预算管理主要是通过预算编制、审批、执行、控制和考核等众多环节,共同完成资源的合理配置,使医院各项活动能够高效、有序进行,进而提升医院管理效率和管理水平。通过实施全面的预算管理,确保医院的各项工作能够有效开展,实现医院财务管理的信息化、融合化、精益化。党的十八届三中全会决定要对政府会计进行改革,需要加快建立国家统一的经济核算制度,编制全国和地方资产负债表,建立权责发生制的政府综合财务报告制度,建立规范合理的中央和地方政府债务管理及风险预警机制。各级预算的收入和支出实行收付实现制。特定事项按照国务院的规定实行权责发生制的有关情况,应当向本级人民代表大会常务委员会报告。各级政府财政部门应当按年度编制以权责发生制为基础的政府综合财务报告,报告政府的整体财务状况、运行情况和财政中长期可持续性,报本级人民代表大会常务委员会备案。

4.4 面向政府管理部门的有效管理

就大数据的发展趋势来看,未来大数据将在促进医疗产业内部信息共享方面发挥重要的作用。实时展示电子病历上传进度数量情况,便于相关部门进行监管统计。医疗行业大数据资源系统的构建将大力促进医疗数据在部门之间进行有效传递,进而提高政府的监管能力,实现公民、政府以及医疗部门的资源共享。

4.5 加强复合型财务人员培训

大数据在医院财务部门的全面应用离不开专业财会人员的支撑,即使医院拥有了一套比较完善的大数据系统,如果缺乏财会人员的职业责任心和道德素质,缺乏财务人员在工作中务实、严谨的工作态度,那么运用好财务管理大数据肯定也很困难。在加强培养财务人员的过程中,必须培养出复合型的人才,从而需要他们具备相应的管理会计技巧和能力以及一些跨界的医疗专业知识。例如,最新的政府会计改革,就需要积极配合学习,以适应转变。随着会计政策的变化以及信息化时代的更新,财务人员也更需要积极吸收新知识、新变化,从而才有利于医院的长远发展。

5 结 语

随着我国医疗卫生体制改革的不断推进,大数据在提升医院财务部门管理水平的过程中发挥着重要的作用。大数据的应用为改善传统财务管理存在的不足提供了新思路和新方法,同时实现了医院财务部门的创新性改革。随着大数据时代的到来,医院财务管理将进入一个更加高效、便利的时代,医疗各个板块相互融通,财务边界逐渐突破,实现信息融通,共享机制也更加成熟。医院管理将立足于科学可持续的发展观,不断实现医院的全面持续性发展,从而提升医院的整体运行效率和质量,让我国医院财务管理更上一个新台阶。

主要参考文献

[1]吕琳琳,龚江云.大数据对医院财务分析的改进研究[J].卫生经济研究,2016(4).

[2]徐伟锋,杨灵.大数据时代医院财务管理的创新应用[J].中医药管理杂志,2015(1).

[3]胡雪莲.浅议大数据时代对医院财务管理发展的影响[J].卫生经济研究,2015(12).

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