“互联网+”时代财务管理的变革与创新
2018-02-28翟雪妍
翟雪妍
[摘 要] “互联网+”时代的到来,深深地影响到企业的财务管理。企业要想充分利用互联网技术的优势,发展企业的互联网经济,推动企业财务管理的发展,就必须要做出改革和创新。基于“互联网+”时代财务管理的现状,改变原有的企业财务管理模式,为企业的经济发展带来更多商机,促使企业建立会计信息管理系统,同时也存在若干问题,如会计人员缺乏一定IT专业知识、互联网技术很难与会计管理核算方式有机结合、内部控制制度不健全致使控制能力不足、会计标准落后于互联网经济发展的速度,因此提出科学规范的创新对策,提高会计人员综合素质;建立健全完善的会计信息管理系统;完善内部控制制度;完善会计准则,适应互联网经济发展的需要。
[关键词] 互联网;财务管理;问题;创新对策
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2018)02-0140-03
一、“互联网+”时代财务管理的现状
传统的财务管理模式在管理思路和管理手段上都有所缺乏,企業容易陷入“一抓就死,一放就乱”的怪圈。传统的财务管理模式有两种,第一种是“集权式”财务管理,下属企业的财务决策权、财务管理权和财务控制权均集中于集团财务管理部门,各分公司只有执行权,职能做到短期财务规划和管理。这种模式很难发挥分公司的工作积极性,容易出现财务信息失真,造成效率低下,决策错误。第二种是“分权式”财务管理模式,公司的财务决策权、财务管理权和财务控制权都充分下放到各分公司,总公司财务部门只管理和审批重大企业财务事项,不参与分公司的财务工作。这种模式容易出现分公司财务管理各自为战的情况,不利于总公司的整体财务目标的完成。“互联网+”技术的出现,有利于企业统一集团财务目标,建立的柔性财务管理体系,不但给分公司足够的财务自主权,也能调动丰公司的积极性,同时可以监控和审计分公财务管理行为,有效规避企业的财务风险。“互联网+”时代的到来,促进改变了原有的企业财务管理模式,迫使企业建立全新的财务管理制度;“互联网+”时代的到来,促进了企业大数据化业务的开展,给企业的经济发展带来更多商机;“互联网+”时代的到来,促使企业建立了会计信息管理系统,普及了会计电算化,让企业会计披露的会计信息质量更高,更有价值;“互联网+”时代的到来,创新了企业的会计核算方法和会计监管模式,充分发挥了企业会计核算和监管的职能和作用;“互联网+”时代的到来,满足了企业会计人员的供需问题,为企业提供了更多的综合素质更高的专业会计人才。
二、“互联网+”时代财务管理存在的问题
(一)会计人员缺乏一定IT专业知识
“互联网+”时代的财务管理对企业的会计人员要求也更高。“互联网+”时代下,企业的财务管理已经不仅仅是传统意义上的财务管理,由于“互联网+”要求企业的财务管理必须更多地依靠计算机技术和网络技术,也就要求企业的会计人员必须掌握一定的计算机技术和网络技术。而很多企业的财务人员都是传统财务人员,对于常用的IT知识和操作系统知识掌握不足。以北方广电锦州分公司为例,财务部共有7名职工,最年轻的也超过30岁,最大的快退休了,都是有经验的老会计。但是随着公司要求财务单据全部走OA系统之后,由于很多老会计对IT知识和操作系统知识掌握不深,很多时候都会在操作OA的过程中出现各种计算机和网络问题,影响了工作效率,也容易产生财务风险。
(二)互联网技术很难与会计管理核算方式有机结合
“互联网+”时代下企业的会计管理核算方式,必须要根据计算机和网络技术的发展和在企业财务管理中的应用程度进行不断改善,当前的互联网技术已经很难与企业的会计管理核算方式有机结合。很多企业的财务报表和会计核算还在使用人工记账方式,会计电算化的作用并没有得到发挥。以北方广电锦州分公司为例,公司财务部在实现OA之后,依然没有丢弃手工记账的原始方式,虽然这种方式有一定的好处,可以通过手工记录与粘贴,增加财务账单的真实性与有效性,但是效率低,人为因素影响过大,存在一定隐患。但是现阶段利用“互联网+”的OA平台,又很难达到原有的手工记账的效果,虽然计算机应用和互联网通讯(包括移动互联网)的已经在社会和公司得到一定普及,但是在财务管理与核算等专业性较强的领域,“互联网+”技术还有待发展和完善,才能适应财务管理的各类需求。
(三)内部控制制度不健全,内部控制能力不足
“互联网+”时代的企业会计信息要求更加真实和准确,而企业内部控制制度缺乏,内部控制水平低下,企业的会计部门缺乏其他部门的信息和因素支持,使企业的财务管理和财务核算职能无法发挥,不仅产生很多错误,也影响了工作效率。以北方广电锦州分公司为例,公司财务、业务和账目几乎完全分离,由不同的分管副总管理下的不同部门负责。以真实事件为例,2017年11月19日,城郊管理公司第一管理站站长来到城郊管理公司为旗下573户用户缴费,为了参与公司在年底的优惠活动,所有用户统一缴纳300元。但是,由于技术部门没有把优惠活动的业务在BOSS中添加相应的管理模块,导致财务部大客户业务人员无法进行批量操作,只能手动进行一个一个的业务添加,需要三天时间才能做完,但是当天晚上该管理站下537户用户已经到期,必须完成缴费业务。业务人员只能上报财务经理,财务经理却要业务人员讲此项业务交由不能执行业务的城郊管理公司处理,城郊管理公司无奈只好找分管领导解决,分管领导再次找财务经理,经过4个小时的协商,最终决定由城郊管理公司出人帮助财务部门完成该业务,但是该业务的提成却不属于做业务的城郊管理公司。正是因为该企业缺乏科学的内控制度,内部控制能力严重不足,造成部门间扯皮,互相之间勾心斗角,才把原本简单的财务管理与核算工作弄得十分复杂,极大的降低了工作效率和服务水平,引起用户的极度不满,给企业造成恶劣影响。
(四)会计标准落后于互联网经济发展的速度endprint
我国现有的会计标准是在2006年制定的,而我国经济发展迅猛,尤其是在“互联网+”时代下,互联网经济得到长足进步,已经成为很多企业赖以生存和重要经济来源,企业所面临的经济环境和出现的会计风险都是前所未有的,都是会计标准上没有规定和约束的,会计标准已经完全落后于互联网经济发展的速度,很难满足企业发展互联网经济的需要。以北方广电锦州分公司真实案例为例,财务部门虽然还在执行2006年国家公布的新会计标准,但是新会计标准已经公布超过10年,很多条款还是以10年前的经济发展为背景。而十年前的北方广电锦州分公司还叫做锦州有线电视台,2012年数字电视整转之后,已经变成北方广电旗下的一个分公司,完全实现了事业转企业。当年的锦州有线电视台是锦州宣传部下属部分,事业单位,有广电总局做后盾,给予经济支持,财务实现自主管理。而现在的锦州分公司歸北方广电总公司管理,使用OA办公,发展互联网经济,却没有自主的财权,账面上也没有现金,任何财务管理与核算工作都要执行总公司的规定,可总公司根本就不管分公司的不同情况和各自特点,造成出现很多财务核算问题,总公司有很多领导因此受到处罚,甚至被纪委和执法部门控制和调查。可见,继续沿用当年的那一套会计标准,早已不适应当前企业的发展。
三、“互联网+”时代财务管理的创新对策
(一)完善理论体系,提高会计人员综合素质
“互联网+”时代的到来,不仅提高了企业财务管理的工作效率,完善了财务管理的工作方式和工作流程,还为创新了财务管理的工作手段与核算方式提供了机会和可能,同时也对广大财务管理工作者,提出了更高的要求。由于原有的传统财务管理引入“互联网+”的科技概念,使用了更多的网络技术和计算技术作为财务管理的辅助,这也要求企业财务管理工作要重新进行理论体系的完善和更新,提高全体会计从业人员的综合素质,才能胜任“互联网+”时代下的新型企业财务管理工作。要根据“互联网+”的技术要求,改变财务管理工作的方式,创新财务管理的手段,制定更加适合企业财务管理需要的“互联网+”时代下的财务管理制度,摒弃不合时宜和不适合当前经济发展潮流的传统财务管理理论和方法,创新和完善“互联网+”时代下的财务管理理论和方法。另一方面,还要大力提高企业会计从业人员的综合素质,不仅要普及会计电算化,还要求企业的会计人员掌握更多的计算机和网路技术与理论,熟悉更多计算机和网络技术的工作技巧与工作方式,能够有效地利用“互联网+”时代下的相关科技来完善自己的知识体系,提高自己的专业财务管理能力和财务信息处理能力。
(二)建立健全完善的会计信息管理系统
“互联网+”时代的到来,要求企业的财务管理必须要建立完善的会计信息管理系统。“互联网+”时代要求企业的财务管理更加科学、高效和准确,企业必须要对一切财务管理信息和会计核算信息进行收集、整理、分析和挖掘,确保会计信息管理系统录入和提供的数据的真实、全面与及时,确保企业的所有部门可以共享这些可靠的数据,确保会计人员可以及时发现财务管理和会计信息中的风险和隐患,并立即上报相关领导或有关部门,提出合理的意见和建议,便于企业经营管理的决策,有利于企业防控和规避财务管理和会计信息带来的风险和隐患。除此之外,针对于企业财务管理和会计信息的风险和隐患,企业还要健全会计信息管理系统的数据分析与风险评估功能,必须要让企业的会计信息管理系统具有数据分析和风险评估能力,要充分利用科学技术来进行数据分析和风险评估,减少人为数据分析和风险评估的漏洞和不足,让企业的数据分析和风险评估水平得到提高,更加科学和规范。
(三)加强内部控制力度,完善内部控制制度
“互联网+”时代的企业财务管理也不能忽视内部控制的重要作用。内部控制是企业会计部门与各业务部门和职能部门保持良好沟通与交流的一种手段,能够整合资源,促进会计部门与其他部门的业务合作,避免部门间扯皮和勾心斗角,以便会计部门能够及时整合数据和信息,给予其他部门支持和帮助,提供给所有部门共享和操作,推动各部门业务开展,强化企业的凝聚力和竞争力。同时,会计部门还能够及时发现各部门提供的财务管理数据和会计核算信息中的风险和隐患,上报领导,提出意见和建议,规避企业的会计风险。所以,在“互联网+”时代下,企业不仅不能忽视内部控制的重要性,还要根据“互联网+”的技术要求和环境变化,进行有针对性的制度调整,进行科技化的改革,用计算技术和网络技术武装企业的内部控制,提高内部控制的效率和水平,加强企业内部控制力度,完善企业内部控制制度。企业必须要利用“互联网+”的技术手段,客观的将会计核算和会计监督的职能分离,做到功能上各自独立,业务上互不干涉,避免企业会计进行会计核算时,也能得到有效的会计监管,避免会计人员营私舞弊,弄虚作假,导致会计披露信息的质量不高,确保披露的会计信息不会失真。
(四)完善会计准则,适应互联网经济发展的需要
“互联网+”时代下,科技的发展提高了经济的增速,但是会计准则却还停留在十几年前,没有得到有效的更新和修正,很难适应当前的互联网经济发展的需要。当前企业的经济发展,由于计算机技术和网络技术的普及,已经彻底进入了互联网经济发展的时代。很多企业的网络交易比实体交易都多,网络经济效益已经占据了企业经济效益的很大比重,而且还有不断增长的趋势。而我国会计准则却很难跟得上经济的发展,很多领域还存在空白和漏洞,对于“互联网+”时代下出现的一些新型经济问题和经济犯罪,都缺乏明确的规范和约束,只是法律也很难发挥效力和震慑作用。因此,加强对会计准则的完善,尤其是对于一些新型的互联网经济的财务管理与财务犯罪,都要在会计准则进行明确的规定和规范的说明,避免出现法律监管和约束不力的空白和漏洞,给企业的经济发展、企业会计信息系统健全和企业内部控制制度的完善,提供强有力的理论指导和规范遵循,促进我国企业互联网经济的长足发展和不断进步。
[参考文献]
[1]王秀梅.“互联网+”时代财务管理创新研究[J].行政事业资产与财务,2016(27):79-80.
[2]柯耀明.互联网+时代企业财务管理的创新分析[J].财经界(学术版),2016(24):214+325.
[3]吴艳.互联网+时代企业财务管理创新研究[J].现代经济信息,2016(22):212.
[4]王欣媛;刘柏霞.“互联网+”时代企业财务管理模式的创新[J].中国乡镇企业会计,2016(12):194-195.
[5]曹鸿飞.互联网时代企业财务管理的主要变革和挑战[J].经济师,2016(9):115-116.
[责任编辑:纪晨光]endprint