浅析企业成本管理中存在的问题及对策
2018-02-28李平
李平
[摘 要] 随着市场经济改革的深化,企业参与市场竞争面临着外部变化莫测的动态环境,成本管理是企业参与瞬息万变的市场竞争十分有效的手段。企业通过成本管理可以不断提升抗风险能力,在强化市场核心竞争力的过程中不断做大做强。通过以企业成本管理的意义出发,对企业成本管理中存在的问题进行探讨,并从质量、采购、营销、财务四环节提出优化企业成本管理的对策建议,为企业参与激烈的市场竞争提供有益的借鉴思路。
[关键词] 成本管理;市场竞争;问题与对策
[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2018)02-0018-02
一、成本管理对于企业的重要意义
成本管理是现代企业管理中的重要内容之一,作为一种管理手段,成本管理可以有效的解决企业有限的资源与利润最大化之间的矛盾,充分协调企业在资源配置中的关系,合理分配和利用有限的企业资源实现企业的可持续发展。随着市场经济改革的深化,企业市场竞争日益激烈,因此成本管理需要对企业发展中的采购、营销等多个环节进行深化,在企业横向价值链的扩张和纵向价值链的延伸中贯穿成本管理的思想,实现企业平稳和持久的发展。
对于广大发展初期的企业而言,成本管理更为重要。企业创业发展初期面临的资金压力十分巨大,再加上企业发展初期在投入和产出上的不均衡现状导致了相当比例的中小企业未曾发展就先破产。成本管理对于广大创业初期的中小企业,尤其是民营企业来说具有十分巨大的企业管理实践参考与借鉴意义。企业在现代企业管理的成本控制制度下能够有效的配置有限的企业社会资源,减少无效资源的消耗,提升企业资源配置水平的实质是提高企业是市场核心竞争力,降低企业成本的实质是通过市场低成本优势来提高市场抗风险的能力,因此企业发展初期进行成本管理是企业把握市场主动并正确做出经营策略的必然选择。
从国际环境上来看,经济一体化进程的加快促进了企业竞争市场环境的扁平化发展。一方面,广大企业在透明的信息化市場中面临着不断精细化的市场消费需求,因此企业可以通过挖掘消费需求开发更广阔的市场空间;另一方面,随着信息化程度的提高,企业之间的秘密更无法隐藏,企业发展面临着日益激烈的市场竞争环境。对国内企业来说,国际环境是影响企业发展的重要因素,同时国内的宏观政策调整和产业政策变化等都对企业发展带来了不确定的经营风险,尤其是近年来不断上升的原材料价格、人工费用和房租费用等基本企业经营成本不断上涨,不断压缩着企业的利润水平,因此对企业的成本管理提出了更高的要求,要求现代企业管理中必须贯穿成本管理思路,通过对经营成本的预算、控制和核算为企业家的决策提供客观的科学依据,同时也不断提升企业的市场抗风险水平。
二、企业成本管理中存在的问题
(一)企业缺乏成本管理理念,员工的成本管理意识淡薄
我国目前广大企业尤其是中小民营企业的大部分员工对成本管理的理念认知较弱,认为企业生存发展中的管理是企业家的责任,成本管理与自身工作没有关联性,因此在参与企业成本管理各环节中主观积极性偏低。从企业发展的本质上看,任何员个体与企业生存发展都是息息相关的结合体,企业的发展关系到员工的发展,企业的生存关系到员工的生活保障,因此广大企业员工在成本管理意识上应本着与企业家命运共同体的责任意思,积极参与到企业的成本管理决策执行中,有力的把企业利益和成本与个人发展结合起来,在生产运营各个环节提升积极主动性。对于企业家来说,在现代企业管理的成本管理方向上应培养全员参与的意识,在成本管理决策执行中实施有力的奖惩激励对策,不断扩大企业的成本管理参与主体和参与力度,有效提升员工的成本管理理念。
(二)缺乏成本管理的行业价值链分析
现代企业管理的本质是对企业参与社会化大生产及产业全链端的价值链管理,通过管理企业参与再生产的资源配置实现有效的行业价值链成本管理。在参与市场竞争中,企业通过对行业价值链的成本管理可以有效的巩固自身的市场竞争优势,并针对企业参与价值链中各节点的利润增值进行成本分析实现企业最大化的价值创造评价活动。从行业价值链层面的成本管理现状来看,企业在进行内部价值链的管理和分析上基本实现了现代企业管理中的价值再造,但在企业参与行业价值链分工上的成本控制尚未深入研究,尤其是对企业对参与社会化分工的资源配置进行成本控制和管理更停留在较为浅薄的层面。因此,企业为实现可持续发展必须从参与行业价值链的角度进行有效的成本管理,不断提升企业的成本竞争优势,通过灵活的资源配置模式制定适应行业不同价值链的运行模式,通过企业内部管理的成本控制与行业价值链的成本控制共同提升企业的市场竞争水平,内外兼顾实现企业长期的健康发展。
(三)企业缺乏长期可持续的成本管理思路
目前广大企业在进行成本管理中存在短视行为的误区,认为企业的成本管理仅仅是降低支出提升利润,忽略了企业长期可持续发展所必要的投资,尤其是中小企业在成本管理上往往只考虑短期的成本控制问题,当企业利润开始下滑便通过缩减营销费用甚至裁员等行为降低支出,这种短视甚至竭泽而渔的企业短视行为并非是企业成本管理,企业的可持续发展也会因此而受到极大的阻碍。成本管理是现代企业长期发展的管理行为,是实现企业长期发展战略目标的重要保障,尤其在信息流畅的市场竞争中,企业管理层的频繁流动直接影响了企业成本管理决策的制定和实施,导致企业管理人员只在乎在位期间的支出和利润,而忽略了针对企业长远期发展战略中的必要投入,这也是企业成本管理短视的一种体现之一,在企业生产经营中具体体现在了企业缺乏必要的成本管理与控制部门、企业成本管理部门的制度建设不足及企业对各岗位的成本管理责任缺失等众多方面。
(四)企业成本管理的理念落后,参与形式过于简单
目前企业参与成本管理的主体往往是企业的中高层管理人员,从传统的管理理念考虑的成本管理往往按照生产成本管理的思路进行,在成本管理具体环节中只是简单的进行责任划分,没有进一步细化成本管理的内容和层次。目前,企业的成本管理更多集中于生产制造环节的管理方面,而针对产品投产前的成本和产品销售后的成本的核算和管理理念不足,成本管理者也仅限于管理本部门的投入产出,同企业合作分工的不同部门之间在成本控制和管理上互相割裂,影响企业整体成本控制制度的落实。与此同时,企业在成本管理制度建设和落实中存在一定的时滞性,导致企业生产经营中的财务核算及成本预算、管理等存在一定的执行难度。endprint
(五)成本管理信息系统的匮乏
根据国家统计局的调查数据,我国目前企业中超过80%仍为中小型企业,该类企业在企业发展规模、资金和抗市场风险能力远远不如大型和垄断型企业。广大中小型企业在进行成本管理的信息系统开发投入上出于有限的企业资源考虑必然有所限制,因此成本管理和核算的信息系统建设在中小企业内无法实现有效的覆盖。市场经济下的竞争环境是中小企业与大型企业同时参与的市场,因此广大中下企业缺乏有效的成本管理信息系统支持,在成本管理上无法与大型企业相抗衡,导致市场竞争中的落后。此外,中小企业在成本管理信息系统匮乏的现状下无法将企业准确的运营和成本信息传递给企业管理层,导致企业财务信息与非财务信息的混杂和干扰,影响企业决策者对有效市场参考信息的获取和分析,降低现代企业管理水平。
三、企业成本管理的改善对策和建议
(一)改善质量成本
企业成本管理首先应该改善质量成本,在企业生产运营中全面推行质量管理决策,并根据市场竞争需要对质量成本的控制和管理进行科学的判断。现代企业在改善质量成本方面可以从两个层面入手:首先,做好企业质量成本管理的基础性工作。具体来说,企业质量成本管理主要是针对生产运营中的价格制定、原材料采购、成品定额管理等环节进行有效并精准数据的整理和统计,对企业生产经营的各环节建立并实施有效的成本责任管理制度,实行目标质量成本管理;其次,改善质量成本需要对成本换了计划进行科学论断和编制。具体来说,质量成本的论断与编制需要改善内部管理水平、降低企业内部资源损耗、提升运营效率和提升企业产品质量等内容,且在成本计划的编制方面需要根据产品和质量分类对成本计划进行编制。
(二)改善企业采购成本方案
企业成本管理中的采购成本包括采购原材料成本和质量问题、采购议价能力、采购交货延迟及原材料上涨等众多环节。具体来看,采购成本改善在原材料成本和質量方面需要严格把控入库的原材料质量,对原材料供应商进行多元化的管理,科学开发和考核供应商问题,并对不符合条件的予以淘汰。在采购交货延迟问题方面,企业应科学的优化采购流程,通过制定合理的采购计划对采购物资的交付进行严格控制,不断提升采购计划的准确性,同时对于供应商执行能力弱问题,关键还是在选择有实力、重诚信的供应商采购原材料。在议价能力低问题方面,企业应尽力避免供应商更换频繁、采购量小、付款周期长等不利于企业发展的因素,可以与同行业企业组成战略联盟进行联合采购,增大采购量,提高原材料采购议价能力。
(三)营销成本改善措施
在市场化的竞争市场环境下,企业市场营销成本面临着不断增长的信息获取成本和渠道管理成本问题,因此改善营销成本的关键是如何在有效的市场需求信息指导下解决产品的订单逾期和市场定价问题。企业在产品市场定价方面的营销成本管理可以对市场需求进行有效的信息搜集,并科学统计与分析,不断提高企业在生产成本方面的核算准确性,制定适合市场竞争且符合企业发展的合理市场价格。在解决订单逾期的营销成本管理方面,企业应对可替代产品的市场信息进行产异化发展战略,不断提升企业产品的竞争水平,降低产品的同质化,并在渠道商管理中严格按照订单要求进行产品的生产管理与流通。
(四)财务成本改善措施
企业可以通过运用ERP等信息化系统,逐步形成公司财务预算、监督和核算制度化,分析各项支出、分析财务费用产生的原因,据此找出降低企业财务费用、处理好财务费用与经营效益之间关系的对策和办法。应重点关注以下方面:做好资金计划管理与投资决策工作、资金运用应侧重于重点产品和效益产品、量力举债,尽可能利用低成本负债方式、尽可能压缩产品库存量、加强应收账款催收管理等。
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[责任编辑:潘洪志]endprint