大数据背景下石油销售企业财务管理面临的挑战及其变革

杨军泽

[摘 要] 大数据时代是当今企业财务管理所处的基本环境，它给石油销售企业带来新的挑战，不仅颠覆了传统的财务管理认知、冲击了企业内部财务控制，而且对信息处理能力提出了更高的要求，对此石油销售企业要从理念、机制、系统三个层面进行变革应对，转变认知，化挑战为发展契机；健全机制，完善财务内部控制；引入ERP，提高信息处理能力。以提高石油销售企业在大数据背景下的核心竞争力。

[关键词] 大數据；财务管理；挑战；变革

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2018）01-0024-02

大数据的时代为企业提供高风险与新机遇并存的市场环境，在这样的环境下，石油销售企业的财务管理必然会遇到新的挑战，并且需要做出相应的变革，如何挖掘大数据时代中非结构化的信息财务将给石油销售企业带来新的竞争力，文章重点分析大数据背景下石油销售企业面临的挑战并提出相应变革探析。

一、大数据背景下石油销售企业财务管理面临的挑战

（一）颠覆了传统的财务管理认知

随着大数据时代的到来，对企业的财务管理认知带来了颠覆性的转变，特别是对于直接接触市场的石油销售企业来说更是影响甚大，然而当前很多石油销售企业还停留在落后的认知状态，不能很好地跟上大数据时代的步伐。

1.对于大数据时代的到来缺少敏锐的认知。什么是大数据，大数据对企业有什么影响，显然并不是所有的企业都对其有一个清晰的认知，甚至很多企业认为这些跟自己没有关系，这在石油销售企业同样存在，部分石油销售企业认为自己只要做好销售业务就可以了，至于对大形势的把握那是集团顶层需要考虑的，比如目前很多加油站的收费还停留在只收现金、加油卡，在某种程度上就是对大数据的不敏感，更别提对大数据的应用。

2.没有认识到大数据给企业财务管理带来的决策职能转变。在大数据背景下，石油销售企业的财务管理内容、目标也发生了变化，但是大多石油销售企业的思想认知并没有随之改变，对于财务管理的认知还只是停留在简单的核算职能，而没有认识到大数据给企业财务管理带来的决策职能转变，不能从数据分析、统计的角度获取为企业决策提供参考的信息。大数据时代的到来并不只是挑战，还有机遇，但是如果不能敏锐捕捉大数据背景下的机遇，那么只能面临被淘汰的局面。

（二）给企业内部财务控制带来了冲击

作为企业内部控制的重要组成部分，财务管理体系的完善与否直接影响着企业整体运营的好坏，但是显然目前很多企业的财务管理并不完善，不仅功能发挥有限，甚至已经成为企业内部控制的薄弱环节，对于石油销售企业来说，财务管理的作用并没有完全发挥，很多企业还因为网店分布过于扩散导致监督不力，甚至出现资产流失的问题，更别提能够为企业战略规划、重要决策提供准确的信息。在这种情况下，大数据时代的到来，对于原本就薄弱的财务管理环节来说无疑是雪上加霜，这种冲击主要表现在以下两个方面：一是大数据使财务管理变得更加复杂，大数据之所以有价值，在于数据背后隐藏的市场、客户信息，如果能够加以利用当然就是优势，但是如果企业不重视又被竞争企业所用的话，必然破坏巨大；二是大数据背景下的财务管理机制必然会发生变化，如果石油销售企业不能及时调整，就会存在财务管理漏洞。之所以会出现以上的冲击，很大程度上是因为企业内部信息不对称，导致出现“信息孤岛”。

（三）对信息处理能力提出了更高的要求

大数据背景下，财务管理信息变得更加复杂，而且信息更换频率也变得越来越快，这无疑对企业的财务管理提出了更高的要求，特别是在信息的筛选、分析方面，要求企业拥有极高的信息处理能力。这对于当前并没有广泛引入高端财务信息处理系统的石油销售企业来说无疑是当头一棒，试想，如果收集到的信息是不全面、滞后的甚至是虚假的，那么这些信息对于石油销售企业来说不仅是没用的，而且是有害的。比如在石油销售网点设置上，选址特别的重要，这就需要对所选地点周边的相关信息（比如车辆拥有量、居民消费水平、交通路段情况等）进行全面的分析，综合之后才决定是否进行投入、投入的规模多大，这就需要石油销售企业拥有强大的部门联动能力、市场调研能力和信息分析能力，而这些恰恰是很多石油销售企业所欠缺的。究其原因，一是缺少与大数据背景下相匹配的信息处理系统，二是缺少具有财务管理与信息化技术相结合的复合型人才。

二、大数据背景下石油销售企业财务管理变革探析

（一）理念变革：转变认知，化挑战为发展契机

迎接大数据时代，关键在于转变理念，从思想认知转变去带动企业财务管理的变革，进而化挑战为发展的契机。

1.从企业整体发展的角度去认识大数据。作为石油销售企业的一部分，大数据对财务管理的冲击只是它对企业整体冲击的一方面的体现，不可否认，大数据背景下石油企业的发展面临着新的挑战，但是也隐藏着发展的契机，只有紧跟大数据时代的步伐，以大数据挑战作为企业发展的突破点，以积极的态度去看待应对大数据过程中企业管理的规范化、科学化，这是一次调整企业内部管理的重要契机。

2.建立与“大数据”理念相符合的财务管理观念。把大数据理念融入到石油销售企业成品油批发、仓储、运输、销售等各个环节，转变传统的简单的财务核算理念，把财务管理与大数据分析相结合，以便更好地为企业发展提供准确的决策信息，当大数据理念与石油销售企业的财务日常管理相结合的时候，才是真正从理念上接受大数据的概念，才是一个好的开始。

（二）机制变革：健全机制，完善财务内部控制

在大数据背景下，石油销售企业的财务内部控制也要随之改变，主要包括预算管理的事前控制、资金使用的事中控制以及财务审计的事后控制等机制。

1.预算管理的事前控制。石油销售企业要用分运用大数据、云计算、互联网等工具挖掘市场信息数据，科学进行预算的编制，合理预测未来石油销售企业经费使用，通过有效的预算管理，就是走好石油销售企业财务内部控制的第一步，从源头上避免资金滥用或者限制，最大程度上进行经费预配置。endprint

2.资金使用的事中控制。建立及时的跟进、反馈机制，在确保资金使用按照计划进行的同时，实时收集石油销售企业在资金使用以及业务开展方面的情况，通过有效的数据分析為实时的财务管理调整提供依据，比如根据石油销售网店零售情况就要适时调整相应的投入，也可以出台一些优惠政策，拉动网点销售。

3.财务审计的事后控制。不仅要对经费使用的合法性、合理性进行审计，更重的是要对石油销售企业资金使用的效益进行审计，确保企业的经济效益最大化。

（三）系统变革：引入ERP，提高信息处理能力

面对大数据时代，石油销售企业要以积极的态度迎接信息化时代的到来，通过引入信息化系统带动财务管理的系统变革，提高石油销售企业财务管理信息处理能力，ERP信息系统就是一个很好的选择。ERP，是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的英文简称，简而言之它是一个依托信息技术、秉承系统化的管理概念，为企业提供多元信息的集成化管理信息系统综合服务平台。引入ERP系统之后，就会改变传统的人工管理，这对于处理大数据背景下的石油销售财务信息无疑是一个跨越式的发展，它不仅能够高速、高效的处理复杂多变的信息为石油销售企业提供决策参考，更重要的是能够把石油销售企业的业务环节和财务系统进行有效的结合，把财务管理系统和企业整体性管理系统相结合，进而实现管理效益最大化。当然，拥有了先进的信息化管理平台，就必然要提高石油销售企业财务管理人员的专业能力，不仅要加强财务管理方面的能力培养，也要提高其ERP信息化系统管理能力。

三、结语

大数据背景下，石油销售企业的财务管理必然会面临来自于行业内外各种新型的挑战，对此石油销售企业不应该为了规避风险而偏居一隅，因为在大数据背景下消极躲避本身就是一种风险，我们要做的是开启“大数据+财务管理”的模式，通过高速、高效的数据收集、分析为企业更好、更快的发展创建良好的数据平台。

[参考文献]

[1]汤谷良，张守文.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].中小企业管理与科技旬刊，2015（35）.

[2]张黛.大数据背景下企业财务管理对策刍议[J].现代经济信息，2015（21）.

[3]王君玲.石油销售公司财务管理问题探析[J].经营管理者，2016（22）.

[责任编辑：纪晨光]endprint