信息环境下图书馆期刊管理模式转变的探讨

宋雯婷

（内蒙古自治区图书馆 内蒙古呼和浩特 010020）

图书馆中的期刊杂志是很多人获取重要信息的来源之一。期刊涉及的内容广阔、信息及时、内容完整，具有一定的收藏意义，是相关专业领域人员研究必备的阅读内容。根据当今现代化的潮流，图书馆期刊也要与时俱进，结合新形势做好期刊管理工作。

一、信息环境下图书馆期刊管理模式的新特点

1.阅读模式全面电子

电子出版物和传统出版物相比较，具有便于携带、便于阅读、便于保存、存储量大等特点。除了以上优点外，它还具有一定的共享性，可以支持多人在线浏览阅读，在检索方面，更方便快捷，一键可搜索到目标书籍。同时，电子读物更便于传播，只要有阅读读物的载体和资源，便可以下载。所以电子期刊越来越受到欢迎，被普遍使用。[1]

2.管理流程更加现代

计算机技术使得图书馆期刊管理流程更加简便现代化，主要体现在期刊订购、期刊借阅、归还、检索等关键环节上，缩小了图书馆的人工精力，提升了工作效率，也节省了读者的借阅时间。

3.馆内资源实现共享

传统的图书馆模式让读者感到借阅不便，很多读物在图书馆中稀缺。信息环境下资源互通后，读者能在总系统中搜索到相应的资源，迅速下载。馆内资源的共享满足了读者们的知识需求，也解决了传统图书馆资源少和效率低下的问题。通过网络技术的支持，馆内信息能够实时更新并体现在网络上，保持信息的及时性，让读者享有更好的体验。[2]

二、信息环境下图书馆期刊管理存在的问题

1.期刊管理人员职业技能低

在图书馆期刊管理流程里，管理人员起到了重要作用，但是，现在图书馆内的管理人员还是习惯传统期刊的管理模式，普遍期刊管理技能偏低，知识水平欠缺，只能做一些简单基层的模式化工作，比如上架下架期刊、人工借阅期刊等，所以对人员的能力需要强化，培养计算机操作能力，更快地适应新的图书馆期刊管理的要求。[3]

2.期刊网络建设和发展落后

信息时代发展迅速，所以建设现代化的便捷图书馆网络是迫切需求。但是受到资金、技术、人员等因素的影响，图书馆的网络建设和发展比较缓慢，很多书刊信息不能够及时地采集入馆，手工录入信息的准确性和时间周期得不到保障，纸质期刊仍占据大部分的资源空间。要想改变这些问题，需要寻求精英技术人员实现资源重组，实现更高质量的网络化管理，建立完善的图书馆网络系统，为日后实现资源共享奠定基础。[4]

3.纸质期刊利用率不足浪费

就现状来说，我国的图书馆普遍存在期刊利用率不足的问题，由于在采购期刊前没有做好问卷调查等调查用户意向的工作，期刊采购到图书馆后，无人借阅，导致期刊闲置，造成资源浪费，耗费了采购经费，并且占据空间。所以图书馆管理人员要结合现状，针对性地采购期刊，只采购读者意向较高、颇受欢迎的期刊。

三、针对以上问题提出的几点建议

1.对期刊管理人员进行专业培训

由于图书馆管理人员身份的特殊性，需要对他们重点做好培训工作，提高他们的服务水平，不仅要做好纸质期刊的管理工作，也要学习电子期刊管理，图书馆的管理者要定期组织计算机培训，并定时检测人员学习情况，保证管理人员都能够进行信息检索、期刊入馆、借阅归还等操作，同时，人员也需要掌握更多的文献知识，以保证图书馆更深层次的服务，有利于图书馆日后更好地发展。

2.建设网络期刊借阅数据库

互联网让所有的图书资源得到了流通和共享，满足了更多读者的知识需求，图书馆更应该建立一个完善优质、高水平、具有科学特色、便于检索的数据库充分满足读者。保证数据网络中期刊数据的完整性、准确性、系统性，并且读者在检索某一特定读物时，数据库中能调动出文献的特色以及概要，便于读者选择；另外，分阶段让管理人员对比较重要的网络资源进行整理，改善所有资源杂乱的现状，根据一定的逻辑，将网络资源分类，便于读者在数据库中更快地查询到自己想要的资源。

3.合理采购纸质期刊并充分利用

在期刊采购前，需要对图书馆内的资源进行客观分析，并且通过网络调查、图书馆数据分析等形式，做好读者意向读物调查工作，充分了解读者需求，以此为依据再制定采购计划，保证采购期刊的合理性。细化来说，图书馆在满足用户检索需求的同时，可以收集用户检索的数据，时刻注意市场动态，了解读者近期检索频率较高的读物，及时整理成文档的形式，分发给各个模块的管理人员，让相关的管理人员将这些内容整理成专题板块，便于读者搜索；同时，在读者检索信息的高峰期时，比如毕业写论文的高峰期，图书馆的管理人员可以以不同种类学术为依据，将馆内的期刊信息进行分类和汇总，一些平时闲置的期刊可以在这个时候派上用场，一方面，可以进行纸质期刊布展，另一方面，可以整理成电子文档在图书馆网络上进行共享。读者在检索相关的信息时，能够关联到更多有价值的信息，大大提高了图书馆在读者心中的权威性。

总之，在信息时代的不断冲击下，纸质期刊也正在遭受冲击，电子期刊是现实的产物，所以转变图书馆期刊管理模式是必备举措。在新的时代里，图书馆期刊管理人员要自主学习计算机技能，熟练图书馆里网络技术的基本操作，培养新的服务理念；同时，图书馆要集合力量全力建设图书馆期刊网络，保证其更加现代化、数字化、智能化，为日后图书馆的更新发展奠定基础。图书馆采购人员要根据实际情况制定合理的采购计划，合理利用资源，保证资源的有效利用，节省图书馆空间。做到以上三点，才能做好信息环境下图书馆期刊管理模式的优质转变和创新。