分析发挥科技档案的经济效益

赵坤 闫卫文 张晓兰

摘 要：科技档案是对人类一切科学技术文件资料的记录，代表着人类社会的发展程度和智慧结晶。经济效益是一切经济活动的衡量标准，是投入与产出的比率，鼓励人类以最少的劳动投入去获得最多的经营成果。科技档案的存在可以通过多种途径来推动社会经济的发展进步，从而对提升经济效益产生积极的影响。本文从科技档案及经济效益的概念入手，重点分析了科技档案在经济效益中的重要作用，并针对性地提出了一系列可以发挥科技档案经济效益的措施。

关键词：科技档案;经济效益;社会发展;科学技术

科技档案与经济效益概述

科学技术档案简称科技档案，顾名思义，就是记录科学技术信息的档案，具体是指人类在进行自然科学研究、生产技术探索、基础建设等活动时所产生的应当归档保存的科技文件资料，这些科技文件材料包括文字资料、图纸图表资料、计算材料、影像资料、照片、录音等。科技档案代表着人类的科技发展史，可分为地质档案、水文档案、天文档案、气象档案、环境保护档案、地震档案、测绘档案、基础建设档案、设备档案、工业生产技术档案、农业生产技术档案、科学研究档案及医疗卫生档案。

经济效益就是以尽可能少的劳动消耗来换取尽可能多的经营成果，也就是说，好的经济效益就是用最少的资金占用和成本支出来换取尽可能多的有用成果。更确切地说，经济效益就是投入与产出的比例关系，是衡量一切经济活动的综合指标。

科技档案在提高经济效益中的重要作用

科技档案有助于提高经济生产决策的正确性

科技档案是历史的忠实记录者，可以看作是已有科学技术资料的大集合，从科技档案中我们可以学习借鉴历史的经验教训，可以总结归纳社会、经济的发展规律，可以为现在的经济生产决策提供参考，提高决策的准确性，使社会经济发展少走弯路，减少资源的消耗，提高生产效率，有利于社会经济效益的提高。

科技档案可以推动科学技术的发展，从而提高经济效益

科学档案记录着人类的科学技术成果，是进行生产、科研管理的重要基础。以科技档案为依据，就好像站在巨人的肩膀上，可以加快人类在生产技术、自然科学研究、基础建设等领域的发展进程，推动人类整体科学技术的发展进步，而将先进的科学技术运用到生产实践中可以提高资源的利用率，缩减生产成本，加快建设进度，取得更多、更好的收益成果，提高社会的经济效益。

科技档案的科学技术成果可以直接转化为生产力

科技档案是科学技术信息的保存者，从理论而言，所有的科学技术都可以转化为生产力。所以，一方面，科技档案可以在一定条件下直接转化为生产力的存在，推动社会的进步发展，从而提高经济效益;另一方面，科技档案可以通过向人类传播科学技术知识的方式，使人们掌握先进的生产技术，再通过人类的发展转化，最终依然可以转化为推动社会发展的先进生产力，促进经济效益的提高。

科技档案可以直接推动社会经济的发展

科技档案从属于档案，是各种信息的集合，在信息化时代的今天，信息可以直接影响甚至决定社会经济的发展，以科技档案的信息为依据可以进行多项生产实践活动，可以直接推动社会经济的发展，从而提高经济效益。

发挥科技档案经济效益的措施

加强宣传力度，提高人们的认识，做好收集整理工作

科技档案对社会经济效益的重要性显而易见，要加强科技档案的宣传普及力度，提高社会的认知水平，引起人们的重视，尊重档案工作，在需要時自觉寻求科技档案的帮助。提高档案管理工作的领导者和从业者的重视程度，端正工作态度，提高专业素养，积极收集、整理科技档案资料，为人类社会的发展留下重要的依据。

建立健全科技档案的管理制度

科技档案与普通档案不同，科技档案涉及更多的保密要求，对管理者的专业水平要求也更高。因此，要建立健全科技档案的管理制度，制定系统的管理规范，明确科技档案的利用途径，规范好科技档案的管理工作。

促进科技档案的信息化、数字化建设

人类的科学技术成果何其之多，科技档案的整理、分类、寻找等工作若单纯依靠人力，工作效率会十分低下，因此要推进科技档案管理的信息化、数字化建设，建立科技档案的数字信息库，方便归纳整理，在有需要时进行检索查找。

促进科技档案的科技成果转化率，为社会经济发展服务

科技档案包罗万象，收集了许许多多的科学技术成果，有一些科技成果已成功转化成了生产力，还有很大一部分成果依然停留在文件资料阶段，未得到有效的利用。因此要做好科技档案的收集整理工作，加强对科技档案的普及学习，积极引导人们将科技档案的科技成果转化为生产力，推动社会经济的发展。

提高科技档案的利用率

科技档案是人类共同的精神财富，不应该被束之高阁，而应继续融入人类的社会实践中。科技档案记录了人类已发现的所有的科学技术成果，是人类进行社会实践活动的重要理论依据，因此要加强宣传工作，提高科技档案的利用率，使人们在进行科技研发或创新时第一时间想到从科技档案中寻求理论依据和技术支持，使科技档案从实践中来再回到实践中去，让科技档案资料馆的存在像图书馆一样普及。

【参考文献】

[1]张晓琴.浅议企业科技档案提高经济效益的研究[J].知识经济，2018（04）.

[2]王巍.论如何正确认识科技档案利用的经济效益[J].办公自动化，2017，22（12）.