探究大数据背景下事业单位人事档案管理工作

伍又云

摘 要：随着我国经济的快速发展，人们的生活质量得到了显著的改善，但也因此引发了各种思想混淆问题，给事业单位的管理工作带来了很大影响。此时，相关管理人员开始重视管理部门的有关工作，因为只有做好管理工作，才能起到一定的约束作用，进而更好地规范工作，更好地达到预期的管理目的，实现事业单位的稳定发展。而人事档案管理往往是管理工作中的重要内容，对于事业单位的人事任命等具有一定的影响。在大数据的时代背景下，人事档案管理工作还有些不足之处，有必要对此进行深入的分析。

关键词：大数据;事业单位;人事档案管理工作

大数据背景下的事业单位人事档案的管理工作值得人们进行深入探究，因为这关系着人事档案管理的效率，也影响着事业单位的生存与发展。只有加强事业单位人事档案管理工作的研究，才能帮助人们更为深入地了解人事档案管理的内容以及要点，进而加强人事档案的管理。因此，这就要求有关档案管理人员提高档案管理的认识和重视程度，结合实际的情况进行深入的分析，针对其中的问题积极地采取一些有效的举措，以提高人事档案资源的利用率，更好地促进事业单位的发展。

做好事业单位人事档案管理工作的必要性

科技时代的来临对各个行业的发展都造成了不小的冲击，尤其在大数据时代的背景下，使得人们的生活方式以及工作方式都发生了不小的改变，通过应用大数据技术，不仅使得人们的生活变得丰富多彩，而且工作效率和质量也有所提升。而在我国事业单位的发展过程中，同样也需要大数据等信息技术的支持。而人事档案管理是事业单位中的重要工作部门，关系着人才的任用以及事业单位的发展。因此，有关管理人员只有不断地转变传统的看法、开阔自身的眼界、了解大数据背景下的信息技术知识，才能更好地发挥出信息技术的作用，以进一步加强人事档案的管理，提高人事档案管理工作的效率，取得良好的管理效果，加快人事档案信息化建设的步伐。由此可见，做好人事档案的信息化管理工作尤为重要。但是就目前而言，一些事业单位在进行人事档案管理的过程中往往会出现一些问题，这些问题的出现极大地影响了人事档案管理的效果。因此，有关档案部门还需要加强对这方面的重视。

事业单位人事档案管理中的问题

对人事档案管理缺乏重视

事业单位的人事档案管理工作中往往能够暴露出许多问题，部分人员缺乏对于人事档案管理的重视就是其中最为明显的问题，这与很多的因素有关。首先，事业单位的领导层以及管理层对人事档案管理工作較为忽略，难以起到真正的带头作用，往往只是流于形式，做一些人事资料的记录工作，并没有发挥出人事档案资料的作用;其次，大部分的人事档案管理人员往往忽视对于档案的信息化管理，也忽略了对相关技术人才以及设备的引进，严重阻碍了事业单位人事档案信息化的建设与发展，难以取得良好的管理效果。

人事档案管理人员的素质需要提高

人事档案管理人员的素质有待提高，众所周知，管理人员在事业单位的发展过程中起着重要的作用，对于事业单位的发展具有很大的影响。而档案管理工作中也是一样，管理人员扮演着重要的角色，他们的素质水平关系着人事档案管理的实际效果。但在实际的管理工作中，往往会存在着人事档案管理人员素质低下等问题，不利于人事档案管理工作的有效开展，一些管理人员不仅缺乏一些基础管理知识，专业能力以及相关经验等也有待提升。

设施及管理方式落后

设施以及管理方式的落后也是大数据背景下事业单位人事档案管理中存在的问题之一，实际上，在大数据的背景下，众多行业的管理方式都发生了变革，而人事档案管理方式也在发生着改变，在进行人事管理的过程中不可避免地要利用先进技术以及设备等进行管理，以更好地满足实际档案管理的要求。但是在实际的管理过程中，往往会存在着设施不完善、管理方式落后的问题，这与很多因素有关，管理人员的重视程度不够、资金欠缺、政策支持不足等都是导致这类问题产生的原因，需要有关部门以及管理人员加以重视。

如何加强事业单位人事档案的管理

加强对人事档案创新管理的重视

转变领导者和管理人员对于事业单位人事档案的看法迫在眉睫，要想真正加强人事档案的管理，就要先从转变思想观念入手，提高有关领导者以及管理人员的重视度，并且能够具有创新管理的意识，这样才能积极地加强事业单位人事档案的信息化建设。尤其在大数据的时代背景下，这一要求体现得更为明显，只有加强重视，才能起到良好的带头作用，充分地调动管理人员工作的积极性，以更好地开展相关人事档案的管理工作，从而实现事业单位人事档案管理工作的创新发展。

提高人事档案管理工作人员的自身素质

在大数据时代背景下，对人事档案管理工作人员的要求更高，因此可以建立培训小组，对人事档案管理的工作人员进行计算机技术和信息化技术等方面的教学培训，使相关工作人员了解人事档案管理工作的流程以及重要性，与大数据技术相适应。

完善档案管理的基础设施

完善档案管理的基础设施也是基本的要求，因为基础设施在人事档案管理的过程中起着关键的作用。随着大数据时代的到来，人事档案信息资料的增多和变动，对于基础设施的建设提出了更高的要求。首先，需要加强有关体制的改革，加大资金的投入，加以完善，同时还需要做好人事档案的保护措施，配备相关的消防设备等，以保障人事档案的安全;其次，还需要根据实际情况调整档案管理的数量，使工作量达到最优化，以取得良好的人事档案管理效果。

引入信息化管理模式

大数据背景下的人事档案管理工作是在信息技术的支持下进行收集与分析的，因此，档案管理工作中要重视基础设施的建设。首先，建立网络管理平台，将档案信息通过网络管理平台储存进计算机中，利用电子档案室等渠道来提升资料的管理利用效率。

其次，加大对基础设施的投入力度，对硬件设备定期进行检修，保证其顺畅运行;在软件的建设上，单位应当选择合适的软件，建好防火墙，做好信息加密工作，可以对机密档案信息添加秘钥，由管理队伍掌握秘钥;在档案的调取上，要对人员的身份进行核实，最大限度地提高信息的安全性与完整性。

最后，对于纸质档案的管理，要做好档案室的防潮工作，由专业管理人员负责整理纸质档案、调整档案位置，便于档案的使用与保存。

结语

随着时代的发展，我国的科技水平也获得了较大的提升，这使得众多先进性技术得以诞生和应用，不仅更好地满足了人们的需求，同时也间接地促进了各个行业的发展，但是也使得有关工作面临着重要的挑战。在大数据的背景下，我国事业单位的人事档案管理工作需要积极地进行改革，勇于接受挑战，针对以往人事档案管理工作中的不足之处要加强分析，综合各种因素进行全方位的考量，并且积极地采取有效的措施，以进一步提高事业单位人事档案的管理水平，以促进人事档案管理工作的顺利开展，取得良好的管理效果。

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