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高职高专音乐表演专业教学管理团队建设
——以浙江艺术职业学院为例

2018-02-19高澄明吕一津叶婷婷

北方音乐 2018年24期
关键词:系部教学管理高职

高澄明 吕一津 叶婷婷

(浙江艺术职业学院音乐系,浙江 杭州 310053)

高职教育作为国家高等教育的重要组成部分,肩负着培养国家需要的应用型高技能人才的使命。艺术类高职,特别是其中的音乐表演专业教学,是我国高等艺术教育的重要组成部分。随着社会对高技能应用型音乐表演艺术人才的不断需求,高等艺术职业音乐表演教育既面临着极好的发展机遇,同时也面临着严峻的挑战。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》教高[2006]16号中文件指出:“高等职业院校要深刻认识全面提高教学质量是实施科教兴国战略的必然要求,国家将建设一批优秀教学团队,加强专兼结合的专业教学团队建设。”应该说,这是突破我国高职院校现行基层教学组织管理体制障碍,推进师资队伍建设,加强校企合作,整合教学资源,实现优势互补、资源共享,推进教学模式、教学内容、教学方法的改革,全面提高人才培养质量的有效措施和手段。

无疑,作为高职艺术院校音乐表演专业教学团队的重要组成部分——教学管理团队,即从事高校专业教育教学、行政管理工作人员,承担着全面落实、控制、监督、考核教育教学全过程的职责,是教学单位顺利完成教学任务的必要保障、是高职艺术院校中不可或缺的管理与指挥中心。因此,“加强职业院校管理是现代职业教育体系建设的必然要求和重要内容。”

本文从高职艺术院校音乐表演专业教学管理团队发展现状的角度出发,本着更好地服务专业教学、提升教学质量的目标,就高职音乐表演专业教学管理团队的建设思路与对策进行了相应的研究,并选取浙江艺术职业学院音乐系的教学管理团队进行实证研究。

一、高职高专音乐表演专业教学管理团队建设的现实意义

艺术类专业的高等职业教育始于21世纪初,在我国兴起不过近20年的时间。它在培养高素质技能应用型专门艺术人才、丰富我国高等艺术教育的体系结构等方面做出了重要贡献。但由于发展时间短、基础薄弱,尚处于探索的过程中,因此,其办学机制以及人才培养的规模、结构、质量还不能完全适应现代社会文化艺术的发展需要,而教学管理团队的专业化建设更是处于起步阶段,需要探索完善,以更好地为专业教学服务。

(一)高职高专音乐表演专业教学管理工作的现状

目前,国内高职院校存在不同程度的重师资、忽视教学管理队伍建设的现象。一线教学的重要性自不待言,其背后的教育教学管理人才队伍建设同样不可忽视。高职音乐表演专业的教学特色、人才培养特点及职业需求特点等,都要求高职艺术院校要重视教学管理队伍建设,要求其成员提高自身素养,积极关注国内外相关专业优秀的教学管理理念、专业动态,不断提升服务意识、行政能力、专业视野,以更好地服务于教育教学。

由于对教学管理人才队伍建设的忽视,当前的艺术类高职院校教学管理团队大多以系负责人领导专业教研室为基础的模式存在,有的只停留在形式上的组建,暴露出诸多的困难与问题。

(1)理念缺乏创新。教学管理是一个系统的运行机制,目前,高职院校大多数是按照本科院校的一套教学管理办法进行,缺乏独立创新的符合高等职业教育的一套系统建立在教学团队建设基础上的管理运行机制、评价机制、激励机制和相关制度。因此,在一定程度上影响教学秩序和教学质量的提高,造成团队无活力。

(2)管理相对机械。系部主任对其所负责的系部所有专业的教学进行总体管理和协调,直接管理对象为教研室主任。教研室主任则对本专业的教学直接负责,并担负着对本专业教学团队的建设和管理职责。教学目标或任务多为上传下达,对于教学团队的反馈环节缺少重视,影响了教学团队积极性。

(3)管理水平参差。管理团队的年龄结构、职称结构、专业结构、学历结构不一,有的成员有经验有能力,有些则相对年轻,更有些成员无管理、无专业背景,或是因无教学能力,被分流安置到行政管理岗位,缺乏一定的专业视野与素养,影响了整体的教学管理水平。

(4)工作协同度弱。管理者相互信任度与合作性不够,对团队目标的认同感不足,团队凝聚力不够,影响了对团队的认同感和奉献精神,导致成员缺乏进取心与探索精神,影响集体绩效的体现。

(二)高职高专音乐表演专业教学管理团队建设的重要性

1.音乐表演专业教学的特殊性

音乐表演专业囊括了数十种中外乐器演奏(演唱)教学内容,各小专业方向均自成一套教学规律和要求;同时,学习不同专业,不同乐器的学生所形成的性格特征和行为模式也各有特点,而这些个性特点与个体差异在教学中较之其他专业更受重视,加之教师人数与专业方向较其它专业多,音乐表演专业的教育成本一直以来较其他专业为高,并且对教学管理团队的要求亦有别于其他专业类目,显得更为复杂。

2.高职高专与本科学制在音表专业教学管理上的区别

高职高专与本科学制的音乐表演专业在教学管理上存在一定的区别。本科学制侧重于学术性,着眼于更为纯粹的专业知识素养,以便与更高层次专业学习的衔接,在教学管理方面必然相应地着重于对日常专业教学、专家交流、学术动态的服务与管理。而高职音乐表演专业,大多数学生毕业后便以就业为第一选择,用人单位对其在工作素质的全面要求之外,往往还要求他们具备本科学生相当的专业水平。因此,从某种程度上说,培养一名合格的高职高专音表专业学生,较之本科生而言,对学院整个教学团队的要求更高。

如何在相对短的学制里培养出合格的毕业生,高职高专音乐表演专业与高职高专的其他专业一样,主要在关注社会及岗位需求、构建以针对性实用性为核心的课程体系、注重实践、产教融合这几方面的贯彻。尤其是学生在校期间,需要进行多方面的实践学习以提升自身水平,从而满足用人单位的职业性需求。由此,相应的教学管理团队在日常专业教学管理工作之外,应将工作重心放在通盘考量整个专业的课程构架与评价机制,并将更多的精力投入到艺术实践工作中,即所谓的“工学结合”。近年来,就业形势严峻,更需要高职教育界敏感于时势,具有前瞻性视野。因此,对教学过程进行统筹管理,需要教学管理团队具备更高的音乐专业与行政管理等方面的素养。

3.加强高职高专音乐表演专业教学管理团队建设的必要性

高职高专的教学管理体系大多脱胎于各级各类的中等专业职业学校,高职高专音表专业亦然。虽在升格改建时引进吸收了艺术类高校的管理方法与经验,但由于缺少充分的理论研讨与实践经验反哺,中专管理与高校管理两种体系之间的磨合、改进、完善,本身就是一个业界需要面对的课题。“先天不足”,后天的完善与加强就尤为重要。摸索出适合高职高专音乐表演专业特色的教学管理团队构架以及建设思路,保障、帮助、提升高素质技能型专门人才的培养,无疑是对促进音乐表演专业的高职教育水平有极大裨益的工作。

二、高职高专音乐表演专业教学管理团队建设思路

将团队建设的概念引入各个行业由来已久,其内在原因是因为凡是需要协同工作的集体,内在都有优化、提升、前进的必要。做好高职高专表演专业教学管理团队建设,在浅表上,可以更好地做好成员岗位、分工、流程、合作等各项内容的梳理和优化,使各项工作进行得更为顺畅高效;在深层次上,可以通过教学管理团队自身素质的提升,对系部教学水平以及办学层次的提升提供坚实的技术支撑。

(一)将团队管理理念融入教学管理团队建设

团队管理要求决策者、策划者、监督评估者、协调者、支助者、外联者、实施者、执行者必须定位好角色分工,明确职责,界定好每个人对团队的贡献方式。以院(系)教学管理团队为例,这样一方面能使团队成员齐心协力,既有分工又有协作,能充分调动团队成员的积极性和协作性,为共同的教学目标而努力。另一方面,促进各级教学管理人员参与决策过程,提高决策的科学性。领导者也就是教学管理的中层干部(教务部门领导或教学院长),加入团队后的主要任务是由决策转化为指导和建议,阐明目标和目的,帮助分配角色,由监督转化为确认和保证目标实现,由监督员转变为教练员。团队其他成员也完成各自角色转变,塑造一个学习型、创新型管理团队。不断学习有助于提升工作能力、专业视野以及教学战略目标;而建立在独立、创新精神基础上的团队文化建设是团队成员之间相互信任、良好沟通、紧密合作的强大助力。因此,在日常工作与学习培训中,领导者应时刻注意将和谐团队文化建设融入其中,将团队文化建设视为团队共同的远景目标之一。

(二)优化团队结构

首先,确定团队岗位数量,保证团队人员齐备。适度的团队规模有助于保持团队的沟通效率、凝聚力、责任感和信任度;充足的人力配备才能保证每个人有时间专注于自身的工作,并达到较高的工作成效。

其次,注意团队成员个体素质与互补搭配。成员素质直接影响到团队的组织力和执行力,最终影响管理团队整体效率的实现。团队成员素质要从专业能力、工作态度、交际合作能力等方面来考量,因此,要想使团队具有高效的工作能力,在成员选取时就要明确要求、认真遴选。如教学秘书应侧重音乐表演专业背景、办公电脑软件熟练度,以及较强的沟通协调能力;教研室主任除专业突出外、需要对本专业的教学环节、发展愿景、横向信息有相应的敏锐度与信息量;分管教学的领导对所在院系的专业要有透彻的了解和认识,对本学科最前沿的科研成果和教学实践有很好的把握与认知,执行力强、敢于担当、具备较高的管理水平等。与此同时,要注意团队成员在知识面、年龄、学历、职称、工作能力、个性特点上的优化组合,建设合理梯队,以达到通过协调互补提升团队绩效的目标。

(三)加强培训学习,建设创新型教学管理团队

不断地学习和知识更新是确保任何团队活力和精力的有效方法,教学管理团队的建设也不例外。高职院校教学管理团队建设是一项系统而复杂的工程,不只是形式上的组建,更重要的是要贯彻团队内部的激励、加强团队外部资源的整合与学习,以期促进工作方法与制度环境的创新和优化,提升系部整体文化氛围。高职高专音乐表演专业的教学管理团队尤其要注重理论学习和实践学习。注重团队成员在教育学、管理学及教育教学管理相关方面理论知识的学习,注重对音乐表演专业的内涵学习和深入理解,加强在教学管理方面的实践锻炼,组建一支学习型的教学管理团队。

三、高职高专音乐表演专业教学管理团队建设实践

高职高专音乐表演专业教学管理团队建设,其最大的实践意义就是通过对系部专业教学管理团队工作的研究、探索、归纳、提高,以点带面,从而全面提升专业系部乃至学院的教学水平。以下相关实践内容,仅以浙江艺术职业学院音乐系教学为例。

浙江艺术职业学院音乐系是学院最大的专业系部,目前拥有音乐理论、键盘、民族器乐、管弦、流行、声乐、歌舞表演、合唱艺术中心等专业教研室,在职专任教师80余名,在校大学生1100人左右。“加强管理的根本目标是把学校管理的重心和资源配置的重点聚焦到提高质量和强化内涵发展上。”面对大体量的办学规模,音乐系非常重视教学管理团队建设,针对目前专业开设情况、师生数量与比例等现状,对于如何通过加强教学管理团队建设更好地服务教学、促进教学资源合理配置与优化专业内涵做了一些努力。

(一)音乐系教学管理团队组织结构

音乐系秉承科学的教育教学管理理念,做到两手抓,两手都要硬。一手抓专任教师队伍建设;另一手抓教学管理团队建设。根据目前音乐系的实际进行相关梳理,绘制出音乐系教学管理团队的组织结构图(见图1)。音乐系的教学管理团队,以系部领导为主导,以教研室主任和办公室主任为两翼,以各教研室及办公室成员为主体,呈明显的三层金字塔结构。三层金字塔结构具有领导力明确、稳定性强、协作性好的特点,能充分发挥系部领导的统筹指挥领导管理能力,同时可充分调动各级成员的积极性和主动性,发挥各级成员间的团结协作精神,完成教学管理团队的各项工作和任务。

图1 浙江艺术职业学院音乐系教学管理团队组织结构图

(二)音乐系教学管理人员基本情况

音乐系的教学管理团队,目前有成员21名,其中,音乐类专业占71%,管理类专业占10%;高级职称人员占33%;研究生及以上学历占67%(见表1)。大部分成员具备多年的音乐表演专业教育教学管理经验,人员构成总体合理。

表1 音乐系教学管理团队成员基本情况统计

(二)音乐系教学管理团队目前管理建设情况

1.组建学习型、创新型教学管理团队的探索

“学校要提高办学水平和教育教学质量,管理工作是重要保障之一,只有管理水平提高了,办学水平才有提高的可能性,规范管理工作理应成为职业院校加强管理的基本起点。”因此,进一步完善相关管理与运行机制,是提高办学水平的重中之重,对于教学管理团队而言,自然也是工作重心之一。

音乐系在教学管理团队工作的切入点为,在实际工作中,充分调动尤其是办公室成员的积极性,培养其独立工作能力,鼓励他们真正加入到系部管理的制度建构工作中来。比如对教研室一线教学工作情况的监控与数据分析,相关工作内容的优化、调整等。近年来,系部管理制度的制定、修订越来越多是由办公室成员主动提出建议,并呈交动议与草案,这在很大程度上帮助了系部领导对系部管理工作的合理规划、及时调整以及精细化要求。具体成绩如下。

(1)制度创新。随着系部建设的逐步开展,相关的管理制度也需要及时补充、更新、完善。音乐系教学管理团队进一步完善了教学管理人员的工作管理制度,如会议制度、考勤制度、实践演出报备制度以及相关的工作细则等。另一方面,逐步完善了教师管理制度和学生管理制度,编制了音乐系教师管理手册;完善系部实训场地的管理,设置安全责任牌,细化实训场地管理制度;并在学院二级经费管理制度推行之后,起草拟定与之配套的系部二级经费使用办法等。

(2)模式创新。正确管理模式的构建,有利于管理层及执行层更有效地进行管理和执行具体操作。

①音乐系在教学管理团队内部建立三层例会制。根据日常教学管理工作的实际需求及团队沟通协作的需要,目前,音乐系在教学管理团队内已经基本形成了系领导班子周例会制、教研室分组定期例会制及综合办公室月例会制的三层例会制度。

②岗位责任制。建立完善系部分项工作的流程及制度的同时,进一步理清教学管理人员之间的分工及责任,明确对应负责人。严格对于教学管理人员的日常考勤,完善岗位责任制。如制订综合办公室管理制度、制作人员去向牌、教师值班制度等。

③分项负责制基础上,要求教学管理团队成员依据服务原则中的“首问必答”制,做到信息及时沟通,上传下达,互通有无。遇到问题有作为,不推诿,服务好系部的教师和学生。

2.注重对高职办学“工学结合”理念的践行

高职办学的最大特色是“工学结合”,我院音乐系在教学管理团队建设过程中极为重视对这一理念的践行,根据学院及系部的实践安排,进一步加强与校外实训实践基地的合作。

(1)加强对教师的顶岗实习管理。鼓励教师到一线行业企业进行实践锻炼。教师的专业提升除了通过自身的专业学习及日常的教学进行提高外,走出校园,进入一线文化艺术团体进行顶岗实践也是重要一环。音乐系的教师大多有在行业一线实践的经历,且每年我们对教师在行业一线企业顶岗实践的时间进行相应的要求和考核。

(2)加强对学生“工学结合”实践的管理。音乐系学生除了日常的专业学习及校园内部实践锻炼及演出外,还给学生创作了较多外出比赛及校外实践的机会。如与杭州剧院的周末音乐大讲堂,与嵊泗文广新局合作演出音乐剧作品《东海谣》,以及演出多场的高雅艺术进校园、农村文化礼堂、村歌大赛等。这些合作演出能够将民俗风情引入教学中,给学生锻炼的机会和空间,通过合作真正把地方文化带到校园文化中,培养学生艺术实践能力、团体合作精神和民本情怀。

3.重视培训提升,培养管理人才。

音乐系除教师的专业进修外,也极为重视对教学管理能力的培训,通过积极参加国内相关的各级各类培训、讲座,帮助教学管理团队成员随时接触、掌握国内外高职艺术专业教学管理的前沿咨询与研究成果,从而不断提升团队的行政能力以及工作效率,为成员个体成长的职业愿景提供助力、构架通道,进而为系部、院部提供管理层人员贮备力量。

四、结语

“推动管理走向治理是实现职业院校科学管理的重要路径。”综上,教学管理团队是高职高专音乐表演专业教学管理工作的重要领导者和执行者,事关教学管理工作的成败,是专业建设的重要生力军。因此,在国家大力发展文化艺术事业的宏观环境下,高职高专音乐表演专业理应重视教学管理团队的科学管理和建设,发挥团队成员在教学管理中的积极作用,培养优秀的教学管理人才,推进教学管理队伍的合理健康发展,最终实现教育教学管理工作的全面协调可持续发展。

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