试论自然科学领域中科技情报工作如何适应科技信息发展

胡雯雯

摘 要：人类第三次技术革命后，网络、数字化、虚拟现实成为发展潮流。随着网络信息时代的到来，信息的储存和传播方式的变化产生了一系列变化，互联网的普及，数据库的建立，大型计算机的研发，促使科学研究突飞猛进。庞大的数据流下，科学情报不再是秘密的、持久的，如果不能及时准确抓取信息、保存情报、迅速整理和分析信息情报，我国科研终将会落后于时代。本文将深入探究自然科学领域中科技情报工作如何适应科技信息的发展。

关键词：自然科学；科技情报工作；科技信息

中图分类号：G359.21 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）22-0238-02

1 自然科学领域的科技情报工作

1.1 自然科学领域科技情报工作概念

情报是信息的一种，将零散的杂乱的信息收集并进行整合所得出的信息可称为情报。情报工作与情报有关的一切工作，包括前期对信息的收集、分类整理和后期的分析。自然科学领域的科技情报工作可以定义为自然科学领域内的对科技情报的获取、运用和保护。

1.2 自然科学领域科技情报工作的发展现状

在信息化和网络化飞速发展的今天，我国于上个世纪建立起来的科技情报信息系统，已经远远不能适应目前国家经济科技飞速发展的需要。随着信息时代的到来，从事科学情报工作的相关机构，其对科技信息资源的搜集和保存等能力正在逐步萎缩退化[1]。科技情报工作不仅功能受到质疑，还存在以下问题：

（1）对情报工作认识不足。从目前政府咨询决策系统——“智库”的地位和作用来看，现阶段我国相关方面对政府智库和情报工作的重要性缺少深刻的认识，情报及情报机构在全部决策过程当中的权威性不高，科技情报工作的功能之一—为决策提供服务并没有得到有效发挥，国家所和省所对地方的纵向指导不足，地方政府但对科技情报机构的资金扶持力度不大。（2）自然科学领域工作管理结构单一。当前，一些地市级信息情报所职能渐渐弱化，工作逐渐失去其本色，有的沦落为仅仅负责对当地政府网站进行日常维护，在同等级职能部门中地位和作用越来越低，个别地方甚至取消了科技情报所的建制。运行机制的缺失使得已有机构之间缺少联系和互动，工作的重复率高且效率低，科技情报工作得不到重视。（3）科技情报工作人才资源不充分。当前，情报机构从事情报工作的工作人员素质和能力良莠不齐，情报机构缺少统一的工作要求和工作标准，导致工作人员对资料的搜集、整理和论证不够到位、缺乏规范性、难保准确性，让人对其可靠程度产生疑虑。人才培训不到位，特别是在情报学基础理论研究、信息资源管理、情报智能检索及分析等领域的高级情报人才不足。长此以往，得不到充分信任的情报和情报机构在相关部门决策中发挥的作用越来越低。

2 科技信息技术的未来发展趋势

2.1 科技信息技术的概念

信息技术目前被定义为是“主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称”。科技信息技术是信息技术的一个应用范围。

2.2 科技信息技术的未来发展趋势

当前，信息技术在全世界范围内展现出良好的发展态势，有一部分已经能够将信息技术与本身的行业联系起来，通过将本行业特色与信息技術结合，可以更好地使用信息技术。需求倒逼生产，对信息技术更高要求的利用对于信息技术的自身发展也很有帮助。并且，发达国家主导制定的“全球信息基础设施建设计划”已经得到发展中国家的纷纷响应，全球范围内的信息技术正在进行深刻的合作交流，科技信息技术也将要不断获得进步和突破。

3 我国科技情报工作的发展

在深化改革的过程中，为适应时代发展，在信息时代把握机会、站稳脚跟，我国科技情报工作不断调整升级，努力适应新时代下科学情报工作的变化和发展[2]。

3.1 不断深化的科技情报工作理念

信息情报逐渐成为政府决策的基础。政府通过对信息情报进行充分研究，对即将遭遇的机遇和危机作出早期预警，使相关部门能快人一步地早做反应，科学决策，未雨绸缪。可以说，信息技术能够为宏观战略提供支持，为决策部署提供服务，能及时监控敌对方的动向，评估效益和损失，提供情报以知己知彼。

3.2 不断完善的科技情报技术和体系

随着我国改革开放的进程加快和“互联网+”的飞速发展，科技情报行业也在不断调整升级并取得了重大发展。国际联机检索技术在我国迅速推广，受到了科技部和其他地方科技情报机构的重视；20世纪90年代，科技情报界精准把握时代脉搏，紧跟互联网发展浪潮，于1995年开通了“中国科技信息网”，逐步建立起基于互联网的集资料收集、整理、咨询等业务于一体的服务体系；21世纪初，虚拟式国家科技图书文献中心开办，随后陆续有地方科技情报机构参考国家科技图书文献中心的管理模式，牵头建设当地的科技信息资源共享系统；2006年，“中国国防科技信息网”开通。

3.3 不断调整的科技情报服务内容

时代不停发展，技术手段和群众需求也在不断变化，科技情报机构及时作出相应的业务调整，将不合时代的业务摒弃或淘汰，加大对科技信息资源的利用，提供符合当今潮流的数字化、网络化和智能化的情报服务。当前，科技情报行业主要面向政府相关职能部门、科研机构和企事业单位，为他们提供时效性强、准确性高的信息和情报服务。

4 科技信息发展在科技情报工作中的作用

4.1 提高决策参与度

科学技术是第一生产力，科技情报应成为政府决策的基础。科技情报机构给出的科技情报不仅能够让政策决策者快速洞察科学领域的宏观变化，提高决策者决策的准确和效率，而且可以帮助政府部门制订战略决策并提供依据和论证，提高政府部门决策的及时性、科学性、权威性和准确性。

4.2 加强科技情报服务

在战略、政策、计划等制定过程中，首先要了解清楚并牢牢掌握相关的背景及条件；以此为基础，选用适当的方法来保障战略、政策、计划的顺利实施。而目前，大多决策是由领导决策者提出设想，然后由研究人员和科技情报工作者加以论证。此种思路和程序不能充分发挥科技情报人员的潜力，实现科技情报机构运行的最大效率。所以，从程序上调节和规范对科技情报机构的使用，实现情报对政府或企事业单位决策的高效支撑是有必要的。

4.3 完善科技信息管理体制

（1）重视信息的开放和获取。当今时代是资源开放、信息共享的时代，发达国家十分重视信息资源的开放和获取。“共享”是新的发展模式，彼此互享长项，有利于缩小差距，在自然科学领域有助于将科学研究推上新的层次。须知，固步自封难以寸进，只有以博大的胸襟走出国门，排除歧视，将全人类视为整体，促进共同进步，如此才能进一步实现发展。发展中国家应向发达国家看齐，对信息资源的开放和获取予以重视，切勿闭门造车。（2）重视科学情报的保存。古典的情报观点里，科技情报机构的功能首先定位于对信息资源的处理，尤其是文献的搜集、保障、查询等方面。科技文献作为科技信息的重要来源和科研工作的基础之一，支撑着整个科研工作的进行。从科技文献的战略保障方面来看，管理者要注意克服文献收藏管理上的短视，避免出现文献“睡美人”现象，既长期没被人引用的文章突然被引用并导致后来者大量引用，如睡美人苏醒一般。若收藏管理文献的相关人员缺乏长远的目光等“睡美人”文献苏醒之时，恐怕原始文献早已消失。科技情报工作应承担起对文献收藏有长远目光的责任，重视科技情报工作会避免很多对资源的短视[3]。

目前的网络数字化信息难以长效保存。网页上的有用信息，可能由于某种原因很快就会失效或被隐藏删除，搜索引擎无法查找。有用的资料不能随时查阅，这对研究造成的损失是不可估量的，会大大影响研究进度。数字化信息的长期保存问题亟需被重视和解决。

4.4 重视培养科技情报人才

公众应进一步提高对科技情报机构和科技情报的认识，领导决策者和相关部门应为科技情报机构提供长期稳定的经费支持，重视和培养一支有水平、高素质、稳定的科技情报服务人才团队。通过科技情报人才的培养，逐渐改变科学情报机构在决策过程中地位不高、权威性受到质疑、信息服务功能得不到有效发挥的尴尬局面。

5 科技情报工作适应科技信息发展的战略措施

保障科技情报工作适应科技信息的发展，应依照如今科研院所建设的要求，积极开展对科技情报机构的深化改革，从组织管理、人才保障和决策制定等方面有意识、有计划地进行，重视科技情报对政府科学决策的支撑功能，逐步提高从事科技情报的人员的地位[4]。

5.1 定位科技情报业务发展

机构在业务发展方向上进行重新定位，优化调整内部组织机构，从理论和实践两个层面上理顺“信息”与“情报”的相互关系。同时，科技情报机构对其科技情报业务发展进行全面、科学的定位。如中国科学技术信息研究所为政府部门决策提供支持，为科技企业、高校、科研院所提供信息服务的自我定位就做出了一个很好的示范。

5.2 改革和完善科技情报人才保障制度

（1）实行全员聘任制，设立合理的岗位，合适的负责人数量，健全工作机构，可聘请有经验的人员兼职；（2）深化改革分配制度，打破分配上的平均主义，使人各司其职各行其是，将合适的人才放到适合的岗位；（3）建立健全考核制度，严格实行责任到人制度，将问责进行到底，合理的健全的人事制度、分配制度和考核制度能够充分调动职工的积极性，有利于增强机构的活力。

5.3 加强科技情报工作宣传

增强宣传力度和效果，强化科技情报信息宣传的建设，为社会地区提供可靠保障的宣传内容，使社会公众对科技情报工作有一个更为清晰全面的认识，大力建设科技情报信息有关宣传平台，为社会公众搭建更为完善的沟通桥梁，减少公众对科技情报工作的不理解、不支持，减小舆论压力，为科技情报工作创造一个良好的舆论氛围。

6 结语

综上所述，在具有中国特色社会主义社会的建设中，科技情报事业是关乎国家战略大局的事业，自然科学领域中的科技情报工作更是对国家重大科技、国防、经济战略的制定具有不可估量的影响。随着信息化、数字化的网络大数据时代的飞速发展，科技信息的大量产生，科技情报机构还将面临更多更大的挑战，科技情报机构应适应科技信息的未来发展趋势，努力打造成为集竞争情报、科技评估、信息网络平台于一体的综合性情报服务机构。

參考文献

[1]樊英.试论科技情报在科技创新中的作用[J].中国高新技术企业，2009，（16）：171-172.

[2]施敏.试论科技情报工作对创新型广西建设的助力作用及实现途径[J].创新，2009，（9）：78-80.

[3]望俊成，张玄玄，范畅.用户崛起与科技情报工作的创新[J].图书情报知识，2017，（6）：73-78.

[4]陈予琳.试论基层科技情报工作的发展方向[J].图书情报导刊，2009，（3）：105-107.