试析电力工程投标报价的策略及技巧
2018-02-14王秋苹
王秋苹
(云南能投联合外经股份有限公司 云南昆明 650200)
1 电力工程投标策略
1.1 电力工程投标的起点
电力工程的投标策略必须首先实现公司在电力工程领域的总体目标,即从起点出发,考虑电力工程建设的总体建设。根据投标文件的条件,以公平竞争的方式,实现寻求合同,取得最佳经济效益的方法。基本上,电力工程产品的主要输出分析包括以下内容:①业务运作正常,不会对现有流程构成风险。②进入一个特定的地区或行业是非常重要的,以便在未来发展的得更大更好。③进行电力工程风险投标策略或低成本损失策略。
1.2 策略引用的主要原则分析
由于以下几点,投标的中心主题决定了电力工程投标策略的成败:
(1)低价。建筑条件好、工程师人数多、建设单位有很好的偿债能力且有竞争力的项目应考虑低价策略。对开拓新市场和新领域的公司具有战略重要性的项目也应考虑低成本交易,即使它们正在亏损。通过这种方式,能够占据最佳时间、最佳位置和最佳人选。针对竞争对手的优势,可以以最低的价格击败对手,比他们更可以赢得建设方的青睐,并赢得竞标,为在市场开设创建公司奠定基础。
(2)得分最高。在一些项目中,电力工程的报价、出价、估价原则明确规定,最接近建设方报价基数的报价是最合适的报价,也会获得最高得分。电力工程投标单位应认真分析并查明特定地区的投标法。同一所有者投标的指导思想是一致的,最接近所有者基础的价格。投标的所得分的评估是综合进行的,需要通过对投标项目的各项目进行评估所得,因此在评估的过程中需要有规定的章程,并且要根据规定的流程进行,才能有效地保障评分的公平、公正,才能有利于对评估的内容进行公开化,确保公司的社会效益。
(3)获得更高的利润。实现更高的利润是管理的目标,特别是在一些技术含量高:施工困难、进度紧、地质水文和气候条件差的项目,要积极获得经济效益。通常竞争力较弱的项目中,公司依靠先进的机械设备和稀有设计资质的施工技术和技术优势,可用于高价竞标策略。
2 电力工程投标的报价技巧
2.1 根据报价项目的不同特点提供不同的报价
投标能力取决于项目的特点、项目的范围、项目的专业性和设计条件。由于规模小、条件恶劣、时间紧,报价可以提高。建设单位好、高度专业、电力工程投标少的项目可以增加供应,适当提高投标价格。进行工程量的初步计算,如果临时技术数量的总数代表总价格,则可以增加临时技术数量的单价,如果临时技术数量较少,则应仔细考虑电力工程项目的总投标,例如单价应设置高点。高一点都对整体价格产生影响,如果单价降低,未来设计中增加工程量将影响电力工程单元的效率。因此,一般选择正常范围进行报价。
2.2 不平衡报价
首先它不会增加总价格,也不会影响出价。此外,它调整每个项目的单价,使电力项目的投标能够达到最终法案的理想经济效益。预计在未来的施工过程中,单价在增加一定数量的项目后,可能会降低一点。但对于尽快完成的分支项目,报价可能更高,例如。图纸不清楚,估计项目的单价可以在变更后增加设计数量,进行适当增加工程。相反,单价就会相应降低。对于正在实施建设的初始项目,报价要视供应情况而定。
2.3 添加提案
一些报价文件可以添加多个提案,电力工程的投标部分应该抓住机会组织技术和业务骨干,同时确保提供原始计划,仔细分析报价文件和图纸,提高工程建设质量,以确保电力工程整体的质量。同时它还缩短了施工时间,降低了可行性计划的成本,并努力中标。为电力工程投标报价增加提案,也有助于对电力工程整体工程量的掌控,促进报价的科学性和合理性,更好的帮助电力工程建设单位中标。
2.4 提供多个报价计划
如果投标档案的某些条件不明确,则项目范围不明确,技术规格要求过高。如果初始报价得到保证,建议修改一些条款,以便充分减少项目的投标准备并调整降价能力,用于吸引招标者并赢得竞标。同时提供可用物品的优惠,在投标文件中,建设单位可以为一些项目的子项目提出各种方案,这些项目需要全面的信息和市场调查,为建设方确定可能的选择并适当提高单价。如果建设单位在项目实施期间做出合理的决定,这将给承包商带来额外的经济效益。
2.5 明确招标书的内容以及澄清的技巧
在不同的招标书中的内容应当得到关注,尤其是内容中所涉及的一些细节应当值得注意。对于招标书中模糊不清的条款应当及时的进行研究,可以通过书面或者其他的咨询方式及时向业主进行咨询得到澄清来弥补因此而造成的不必要的损失。另外在澄清的过程中应当有一定的技巧,比如对于招标书内容中所涉及的实际工程造价但不属于工程量的混含之处应当进行注意,有关工作人员可以提醒在其中加入其他投标人即将增加的造价进行考虑,可以将其考虑进标价。在投标内容中有利于投标人的条款应当及时的进行具体化,这个是需要投标人进行充分利用的地方。在进行国外电力工程投标的过程中还应当注意外汇币种和支付汇款,在对国际电力工程进行投标的时候应当以工程所在国的货币进行报价,支付的时候应当使用一种或者几种外币(所在国货币)进行支付,在此过程中还应当注意支付的汇率,及时的将汇率在招标书的内容中具体的进行体现。由于目前,我们投标的地方大多数是经济比较落后的国家和地区,当地货币不是很稳定,汇率浮动比较大,所以选择外币的种类及汇率显得尤为重要。
3 电力工程设备评估需要注意的问题
3.1 招标内容过程中的难点
由于所有招标的内容涉及很多,包括技术,业务,价格等,每日竞标往往包含一些影响招标工作的难点。例如:①投标平台超时和有限的影响可能导致许多制造商投标失败,只有一些参与注册的提供商可以轻松地培养字符串的底部;在千里之行的情况下,性能和价格是不相容的,这是对评标的更高测试,并且可以导致更高的最终结果。排名较高的投标人不是最高的技术性能/参数评级相对较大,考虑因素的有效性和完整性并不完美。评标的主观影响很大,这对评标的公平性有轻微影响;②要约范围的定义要进行明确。要按照合同将对后续合同执行成本产生轻微影响,甚至可能导致合同纠纷。与变压器一样,GIS和其他电动工具是昂贵的高吨位和大批量设备,高运输成本往往导致合同差异,如交货地点,位置,二级货物处理限制;③配套设备型号和品牌、货源数量,数量在招标阶段不易确定,这部分可能导致合同执行中存在重大错位;④价格验证要在同一级别执行,因为合资企业和进口产品导致价格偏差很大,投标人以特殊工具,备件和技术服务费的形式报告的类型和数量会导致价格偏差。
3.2 标书中所呈现的问题
在标书中一般会有对投标人资质、业绩等情况的要求,因此工作人员应当考虑不同的投标方式,针对不同的投标方式采用不同的解决方案,标书中一般都会呈现出投标人资质、业绩、财务等情况。投标者不一定都能完全满足这3项要求,这样就要和其它具有一定资质、业绩的单位合作投标。合作方式有联合体形式和分包商形式等,具体采用何种方式,要视自己的具体情况而定,每种合作方式都有各自的好处,这需要投标人作出决策。投标人资质、业绩、财务等情况对招标方来说很重要,它关系到投标方中标后,能否顺利履行合同,资产和流动资金等能否满足工程要求,完成工程质量情况怎样,对工程的施工难度是否有得力的措施进行解决,所以招标方对这一点要求非常苛刻,投标方一定要给予重视,不要有蒙混过关的想法,应当对这些缺陷及时的加以更正。
3.3 在报价单的分项中出现的问题
针对标书的不同情况,采取相应的报价方法对外报价的初步方案确定后,必须按照报价单的分项进行适当的调整。调整的目的是有利于工程的顺利进行,少占用自有资金。调整原则有2个:保持总价不变,通过调整单价,给后期经营带来较好的经济效益;保持单价水平不变,可使总价降低,使标价更具有竞争力。调整之前要做到工程量的核算基本准确。前期完成的工程项高报价,后期完成的工程项低报价,减少承包人资金占用量,降低资金信贷利息。例如:某项目报价表中分3段单列工程量表,在施工组织设计时就已计划哪一段先施工,哪一段后施工。这样,将第1段施工的单价调高,第2段施工的单价保持不变,第3段施工的单价调低。在单价调整时,要以总价为基准,即降低单价的总数应等于增加单价的总数。同样,对于工程量表中每一项的单价也可以调整。当然,上述的调整要有一定的限度,在对调整报价的量的调整上应当加以认真的考虑,并且考虑其相对合理性,避免可能会在报表单中找到导致废标的漏洞或者业主在评标中找到压价的理由而将某个子目单价压低,这样就会使承包人有很大的损失。所以这不仅仅是有关负责人应当注意的问题,也是咨询师和业主应当及时注意的问题,这些问题需要在标书中加入某些特殊条款加以限制。
4 结论
总而言之,在制定电力工程投标策略时,电力工程投标人必须首先尽可能多地收集有关项目的信息,包括项目本身、所有者、竞争对手、设计条件等,然后根据具体情况进行具体分析。然后尽可能多的采用多种合理的方法,力求达到科学合理报价的目的,提高出价率。为建设单位进行更好的投标,提高中标率,为企业获得更高的经济效益和社会效益。